Buzz
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn sẽ gặp các cụm từ dài và lặp lại nhiều lần. Việc phải nhập lại những cụm từ này có thể làm tốn thời gian và dễ gây ra lỗi chính tả nếu không chú ý.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm AutoText vào văn bản Word 2016.
Bí quyết thêm autotext trong văn bản Word 2016
Thêm Autotext mới trong Word 2016
Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn muốn tạo autotext, ví dụ như hình dưới với đoạn tiêu ngữ quen thuộc 'Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam'.
Bước 2: Trên thanh công cụ của Word 2016, hãy mở tab Insert và chọn Quick Parts
Bước 3: Mở cửa sổ Quick Parts, chọn AutoText, sau đó chọn Save Selection to AutoText Gallery.
Bước 4: Trong cửa sổ Tạo Mới Building Block, hãy chú ý đến phần Name. Đây là nơi bạn đặt ký tự viết tắt cho cụm từ của mình, như hình dưới, nơi mình đặt ký tự viết tắt cho cụm từ của mình là ch.
Bổ sung mô tả vào phần Description nếu bạn muốn, đặc biệt nếu bạn có nhiều cụm từ cần viết tắt. Các phần còn lại nên giữ nguyên theo mặc định.
Bước 5: Nhấn OK để xác nhận.
Đã hoàn thành việc thêm AutoText vào văn bản Word của bạn. Để kiểm tra, hãy gõ ký tự viết tắt bạn đã đặt vào văn bản.
Tiếp theo, nhấn F3 để xem kết quả.
Hướng dẫn chỉnh sửa AutoText hiện có
Trong quá trình sử dụng, nếu bạn không hài lòng với AutoText hiện có, bạn có thể điều chỉnh chúng bằng cách thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Mở lại phần Quick Parts (xem lại bước 2 trong hướng dẫn trước), chọn Building Blocks Organizer trong cửa sổ trượt.
Bước 2: Tại cửa sổ Building Blocks Organizer, tìm từ viết tắt bạn muốn chỉnh sửa. Có 3 chức năng để lựa chọn gồm:
+ Edit Properties: Chỉnh sửa AutoText đang chọn.
+ Delete: Xóa AutoText đang chọn.
+ Insert: Chèn AutoText đang chọn vào văn bản.
Khi đã chỉnh sửa xong, nhấn Close.
Chúc mừng! Bạn đã hoàn thành việc thêm autotext vào văn bản Word 2016 cùng với khả năng chỉnh sửa AutoText hiện có. Nếu muốn tìm hiểu thêm về những thủ thuật khác, hãy ghé thăm Mytour. Chúc bạn thành công trong công việc của mình!
