Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, có nhiều ô dữ liệu quan trọng mà bạn cần ghi chú để tránh nhầm lẫn hoặc quên. Bảng tính Excel giờ đây hỗ trợ việc thêm chú thích cho mỗi ô dữ liệu, giúp bạn giải thích rõ ràng hơn về thông tin. Hãy thêm chú thích ngay để dễ dàng kiểm tra ô dữ liệu khi cần thiết.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách thêm chú thích trong bảng tính Excel.
Bước 1: Thêm chú thích vào ô trong bảng tính Excel.
Bước 1: Chọn ô bạn muốn thêm chú thích, sau đó mở tab Đánh Giá
Bước 2: Một cửa sổ ghi chú sẽ xuất hiện ngay bên cạnh ô bạn đã chọn. Hãy nhập nội dung cho ghi chú của bạn.
Sau đó, nhấn vào bất kỳ ô nào để ẩn ghi chú. Dấu đỏ sẽ xuất hiện ở trên ô, chỉ cần rê chuột hoặc nhấn vào ô đó để xem ghi chú.
Để sửa hoặc xóa chú thích, hãy chọn ô trong Excel và vào tab Đánh Giá, sau đó chọn Sửa Ghi Chú (sửa), Xóa (xóa).
2. Gắn chú thích vào công thức trong Excel.
Dùng cú pháp +N('Nhập nội dung chú thích') sau công thức trong Excel.
Kết quả của công thức vẫn tính bình thường, nhưng khi bạn chọn ô đó trên thanh Funtion, chú thích sẽ hiển thị.
Từ giờ, bạn không cần phải lo lắng trong file dữ liệu Excel lớn. Bạn đã có thể thêm ghi chú cho những thông tin quan trọng và cần thiết. Chúc bạn thành công!