Buzz
Nếu bạn đang sử dụng Excel và đối diện với vấn đề thiếu cột, hãy yên tâm. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn chèn cột mới một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Hướng dẫn này áp dụng trên Excel 2013, nhưng bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản khác và Google Sheet.
I. Cách thêm 1 cột mới trong Excel
1. Bí quyết chèn cột một cách nhanh chóng
Quá trình thêm cột sẽ không gây mất dữ liệu và chỉ đơn giản là dịch chuyển sang ô bên phải.
Có 2 cách để thêm cột một cách nhanh chóng:
- Nhấn vào nút chữ cái tại cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + (dấu cộng trên bàn phím)
- Nhấn vào nút chữ cái tại cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới > Nhấn chuột phải vào chữ cái bạn đã chọn > Chọn Insert
2. Bí quyết chèn dòng một cách chi tiết bằng phím tắt
Bước 1: Nhấn vào nút chữ cái tại cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới.
Nhấn vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + (dấu cộng trên bàn phím).
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + +(dấu cộng trên bàn phím)
Bước 3: Cột mới đã xuất hiện.
Cột mới đã được thêm vào
KHÁM PHÁ NGAY ứng dụng chất lượng cao tại Mytour:3. Bí quyết chèn dòng với Insert
Bước 1: Bấm vào nút chữ cái của cột bên phải muốn thêm cột mới
Mẹo: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Space để chọn toàn bộ cột mà không cần nhấn vào chữ cái ở đầu cột.
Bấm vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn thêm cột mới
Bước 2: Click phải chuột vào dòng đã chọn và chọn Insert.
Click phải chuột vào dòng đã chọn và chọn Insert
II. Cách thêm nhiều cột mới trong Excel
Quá trình chèn sẽ thêm một lượng lớn cột cùng một lúc, có thể làm thay đổi giao diện trang tính, nhưng đừng lo, dữ liệu của bạn sẽ được giữ nguyên.
1. Chèn nhiều cột liên tiếp
Bước 1: Chọn các cột bạn muốn thêm.
Ghi chú: Cột mới sẽ hiển thị bên trái các cột bạn đã chọn.
Chọn các cột bạn muốn thêm.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm cột và kết thúc.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm cột và hoàn tất
2. Chèn thêm nhiều cột mới không liên tiếp trong Excel
Bước 1: Chọn nhiều cột mới không liên tiếp bạn muốn thêm.
Lưu ý:
- Để tạo nhiều cột mới không liên tiếp, giữ phím Ctrl và nhấp chuột để chọn các ô chữ cái nhé!!
- Các cột mới sẽ được chèn vào bên trái của các cột đã chọn.
Chọn nhiều cột mới không liên tiếp mà bạn muốn thêm
Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + + để chèn thêm các cột mới và hoàn tất.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm các cột mới và hoàn thành
3. Hướng dẫn thêm một cột mới vào Bảng Excel
Cách này áp dụng khi bạn sử dụng Excel với định dạng Bảng Excel (dạng bảng) và có 2 trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Thêm 1 cột ở các ô không phải là ô cuối cùng trong bảng:
1. Bước đầu tiên: Chọn cột mà bạn muốn thêm > Click chuột phải vào cột đó > Chọn Insert
Click Insert
2. Bước thứ hai: Cột mới sẽ xuất hiện với tiêu đề là Column 1.
Lưu ý: Cột mới sẽ hiển thị bên trái ô bạn đã chọn
Cột mới hiện lên với tựa đề là Column 1
Tình huống 2: Thêm 1 cột vào ô cuối cùng của bảng
Phương pháp 1: Chọn Ô Tiêu đề của Bảng Excel, ở đây chọn Ô có tiêu đề là Excel.
Chọn Ô Tiêu đề của Bảng Excel
Bước 2: Click chuột phải vào ô đó > Chọn Insert.
Ở đây:
Chọn Table Columns to the Right cho cột cuối cùng trong bảng nếu bạn muốn chèn thêm 1 cột vào bên phải cột đó
Chọn Table Columns to the Left nếu bạn muốn chèn 1 cột vào bên trái cột đó
Cột mới tự đặt tên theo mặc định là “Column1”
Nhấp chuột phải vào ô đó > Lựa chọn Insert
KHÁM PHÁ NGAY MÃ GIẢM SỐC Mytour TẠI ĐÂY!!
III. Phương pháp loại bỏ cột trống trong Excel
Ngoài ra, bạn cũng có thể loại bỏ các cột trống hoặc không cần thiết trong Excel theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột vào ô chữ cái ở đầu cột mà bạn muốn xóa.
Chọn ô chữ cái ở đầu cột muốn xóa
Bước 2: Nhấn Delete hoặc vào thẻ Home > Mục Editing > Nhấn vào Clear > Chọn Clear All.
Chọn Clear All
Đó là những cách đơn giản nhất để thêm một hoặc nhiều cột trong Excel. Hãy xem và thực hiện nhé. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ với mọi người. Chúc bạn thành công!
