Buzz
Mytour hôm nay sẽ chỉ bạn cách thêm ghi chú vào tài liệu Microsoft Word một cách độc đáo.
Các bước
Thêm ghi chú bằng cách nhấp chuột phải
Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa. Tài liệu sẽ tự động mở ra trong Microsoft Word.
Kéo chuột trên văn bản mục tiêu. Văn bản sẽ được làm nổi bật. Hãy tô sáng phần văn bản bạn muốn chú thích (ví dụ như một câu hoặc một đoạn văn).
Nhấp phải hoặc nhấp bằng hai ngón tay để chọn văn bản. Một menu sẽ hiện ra.
Nhấp vào Chú thích Mới ở cuối menu chuột phải.
Nhập chú thích. Chú giải sẽ xuất hiện bên phải của cửa sổ Microsoft Word.
Nhấp vào bất kỳ đâu trên tài liệu. Chú thích sẽ được đặt ở vị trí và bạn có thể tiếp tục thêm ý kiến cho phần còn lại.
- Bạn phải lưu tài liệu trước khi đóng lại, nếu không chú thích sẽ bị mất.
Thêm chú thích thông qua Đổi Theo dõi
Nhấp đúp vào tài liệu Word cần sửa đổi. Tài liệu sẽ mở ra trong Microsoft Word.
Nhấp vào thẻ Đánh giá (Xem lại). Thẻ nằm trong phần màu xanh dương phía trên tài liệu. Một bộ tùy chọn mới liên quan đến việc sửa đổi tài liệu sẽ xuất hiện.
Nhấp vào Đổi Theo dõi (Theo dõi thay đổi). Tính năng này đặt ở đầu tài liệu Word, gần giữa màn hình. Khi nhấp vào đó, tính năng 'Theo dõi thay đổi' trên Microsoft Word sẽ được bật.
Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Đổi Theo dõi. Các lựa chọn sửa đổi sau sẽ hiển thị:
- Hiển thị đánh dấu đơn giản – Đánh dấu thay đổi bằng cách hiển thị viền đỏ ở bên trái văn bản (không hiển thị các thay đổi khác).
- Hiển thị tất cả đánh dấu – Hiển thị tất cả thay đổi bạn thực hiện trên tài liệu bằng việc sử dụng chữ màu đỏ và hộp chú thích ở bên trái trang.
- Không hiển thị đánh dấu – Hiển thị thay đổi của bạn kèm theo tài liệu gốc nhưng không có viền đỏ hoặc hộp chú thích.
- Bản gốc – Không hiển thị thay đổi của bạn, chỉ hiển thị tài liệu gốc.
Nhấp vào Tất cả đánh dấu. Tùy chọn này cho phép bạn thêm chú thích để người khác xem nếu cần.
Nhấp và kéo chuột trên văn bản mục tiêu. Văn bản sẽ được làm nổi bật. Hãy tô sáng phần văn bản mà bạn muốn chú thích (ví dụ như một câu hoặc một đoạn văn).
Nhấp vào nút Chú thích Mới ở gần giữa hàng công cụ 'Xem lại' phía trên cửa sổ Word.
Nhập chú thích của bạn. Chú giải sẽ hiển thị bên phải cửa sổ Microsoft Word.
Nhấp vào bất kỳ đâu trên tài liệu. Chú thích sẽ được gắn ở vị trí đó và bạn có thể tiếp tục thêm nhận xét cho phần còn lại.
- Bạn cần lưu tài liệu trước khi đóng lại, nếu không chú thích sẽ mất.
Thêm chú thích bằng viết tay
Nhấp đôi vào tài liệu Word bạn muốn chỉnh sửa. Tài liệu sẽ mở ra trong Microsoft Word.
Nhấp vào thẻ Xem lại. Thẻ nằm trong phần màu xanh dương phía trên cửa sổ tài liệu. Một bộ tùy chọn mới liên quan đến việc chỉnh sửa tài liệu sẽ xuất hiện.
Nhấp vào Theo dõi Thay đổi. Tính năng này nằm ở đầu trang Word, gần giữa màn hình. Khi bạn nhấp vào đó, tính năng 'Theo dõi Thay đổi' trên Microsoft Word sẽ được kích hoạt.
Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Theo dõi Thay đổi. Các tùy chọn chỉnh sửa sau sẽ hiển thị:
- Đánh dấu đơn giản - Vẽ nét gạch dọc màu đỏ bên trái văn bản cho bất kỳ thay đổi nào (không hiển thị các thay đổi khác).
- Đánh dấu tất cả - Đánh dấu tất cả các thay đổi bạn thực hiện trên tài liệu bằng chữ màu đỏ và khung chú thích ở bên trái trang.
- Không đánh dấu - Hiển thị các thay đổi của bạn bên cạnh tài liệu gốc mà không có đánh dấu bằng chữ màu đỏ hoặc khung chú thích.
- Bản gốc - Không hiển thị bất kỳ thay đổi nào của bạn, chỉ hiển thị tài liệu gốc.
Bấm vào Tất cả Đánh dấu. Lựa chọn này giúp bạn để lại chú thích cho người dùng khác xem nếu cần.
Bấm vào Ghi chú bằng Mực (Viết chú thích) ở góc trên bên phải của phần 'Bình luận' trong thanh công cụ đầu trang.
Nhập chú thích của bạn vào khung bên phải của trang.
- Nếu máy tính không có màn hình cảm ứng, bạn có thể bấm và giữ chuột để vẽ.
- Những đường ngang trong khung sẽ biến mất khi bạn đăng chú thích.
Bấm hoặc nhấn bất cứ đâu trên tài liệu. Chú thích sẽ được gắn vào vị trí đó và bạn có thể tiếp tục thêm nhận xét cho phần còn lại.
- Bạn cần lưu tài liệu trước khi đóng lại, nếu không chú thích sẽ bị mất.
Phản hồi về một chú thích
Bấm đôi vào văn bản Word đã chỉnh sửa. Tài liệu sẽ mở ra trong Microsoft Word.
Di chuyển con trỏ chuột đến chú thích. Một số tùy chọn sẽ xuất hiện dưới nhận xét.
Nhấp vào Trả lời (Phản hồi). Tùy chọn này nằm bên ngoài bên trái, ngay dưới chú thích bạn chọn.
Nhập phản hồi của bạn. Phản hồi của bạn sẽ được thụt vào dưới nhận xét gốc.
Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên tài liệu. Phản hồi của bạn sẽ được gắn vào tài liệu cùng với chú thích.
Mẹo nhỏ
- Bạn có thể nhấp vào Giải quyết dưới chú thích để xóa nhận xét khỏi khung chỉnh sửa bên phải.
