Bí quyết thêm hiệu ứng động trong Microsoft PowerPoint

Hiệu ứng động là một yếu tố quan trọng trong PowerPoint để làm cho bản trình bày trở nên sống động hơn. Bạn có thể áp dụng hiệu ứng này cho văn bản và các đối tượng khác để tạo sự ấn tượng mạnh mẽ.

Bắt đầu bằng cách mở PowerPoint. Sau đó, chọn đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng động vào, như văn bản hoặc hình ảnh.

Chọn đối tượng bạn muốn làm động. Click vào hình ảnh hoặc văn bản mà bạn muốn làm động.

• Để chọn toàn bộ văn bản, click vào khung văn bản. PowerPoint sẽ tự động chia văn bản thành các đoạn hoặc dòng.
• Nếu PowerPoint chưa có đối tượng nào để làm động, bạn cần thêm đối tượng trước.

Mở tab “Animations”. Tab này nằm trên thanh menu phía trên và chứa nhiều tùy chọn và điều khiển cho hiệu ứng động.

Chọn hiệu ứng động bạn muốn sử dụng. Hiệu ứng động được chia thành 4 loại: Entrance, Exit, Emphasis và Path. Hiệu ứng được chọn gần đây nhất sẽ được áp dụng cho đối tượng này và hiển thị trong khung Animations.

• Bạn có thể xem trước hình dạng của hiệu ứng bằng cách di chuột qua các hiệu ứng và xem thêm bằng cách cuộn chuột sang phải trong khung Animations.
• Nhóm Entrance sẽ thay đổi cách đối tượng xuất hiện trên trang.
• Nhóm Exit thay đổi cách đối tượng rời khỏi trang.
• Nhóm Emphasis thêm chuyển động hoặc điểm nhấn để tăng sự chú ý cho đối tượng.
• Nhóm Path xác định đường di chuyển của đối tượng trên trang.

Click vào “Add Animation” để thêm hiệu ứng động vào đối tượng. Chọn hiệu ứng động từ menu thả xuống. Nếu bạn thêm hiệu ứng mà không nhấp vào “Add Animation” trước, hiệu ứng mới sẽ thay thế hiệu ứng trước đó thay vì được thêm vào.

• Bạn có thể lặp lại bước này để thêm nhiều hiệu ứng động cho đối tượng theo ý muốn.

Click vào “Animation pane” (tuỳ chọn). Nút này nằm trong phần “Advanced Animation” (Hiệu ứng động nâng cao) của thanh công cụ “Animation”, và hiển thị các hiệu ứng động bạn đã chọn bên phải.

• Đây là công cụ hữu ích để quản lý khi làm việc với nhiều hiệu ứng động.

Chọn cách kích hoạt cho hiệu ứng động. Chọn một trong các tùy chọn từ menu “Start” (Bắt đầu) trong phần “Timing” (Thời gian) nằm bên phải của thanh công cụ Animations: 'Khi nhấp chuột', 'Sau hiệu ứng trước' hoặc 'Cùng với hiệu ứng trước'.

• Lựa chọn “Khi nhấp chuột” sẽ kích hoạt hiệu ứng khi bạn nhấp chuột.
• Lựa chọn “Sau hiệu ứng trước” sẽ tự động bắt đầu hiệu ứng khi hiệu ứng trước đó kết thúc (hoặc khi trang hiện ra nếu không có hiệu ứng trước).
• Lựa chọn “Cùng với hiệu ứng trước” sẽ phát hiệu ứng cùng lúc với hiệu ứng trước đó trên trang.

Điều chỉnh thời gian trễ cho hiệu ứng động. Click vào mũi tên lên hoặc xuống gần mục “Delay” (Trễ) trong phần “Timing” để thay đổi thời gian trễ trước khi hiệu ứng bắt đầu.

• Thời gian trễ sẽ bắt đầu sau khi hiệu ứng được kích hoạt. Ví dụ, với tùy chọn “Khi nhấp chuột”, thời gian trễ sẽ bắt đầu sau khi bạn nhấp chuột.

Điều chỉnh thời lượng của hiệu ứng động. Click vào mũi tên lên hoặc xuống gần mục “Duration” (Thời lượng) trong phần “Timing” để thay đổi tốc độ của hiệu ứng. Thời lượng càng dài, hiệu ứng diễn ra càng chậm.

Thay đổi thứ tự của hiệu ứng động. Sử dụng các mũi tên trong phần “Timing” dưới tiêu đề “Reorder Animation” để sắp xếp hiệu ứng diễn ra sớm hơn hoặc muộn hơn trong hàng đợi.

• Bạn cũng có thể kéo và thả các hiệu ứng trong khung.

Thêm âm thanh cho hiệu ứng động. Trong khung Animation, click vào mũi tên bên cạnh hiệu ứng động và chọn “Effect Options” (Tùy chọn hiệu ứng) từ menu. Trong cửa sổ mới xuất hiện, chọn thẻ “Effect” (Hiệu ứng), xem trong trình đơn dưới mục “Enhancements” (Cải tiến) và chọn âm thanh từ danh sách hoặc thêm âm thanh bằng cách khác.

• Nếu bạn thêm âm thanh, cửa sổ duyệt tệp âm thanh sẽ hiện ra, yêu cầu bạn chọn âm thanh đã lưu trước trên máy tính.

Click vào “Xem trước”. Nút này nằm ở phía trái của thẻ Animations, khi nhấn vào, tất cả các hiệu ứng động trong trang trình bày sẽ được phát.

Mở Powerpoint. Các phương pháp này cũng có thể áp dụng cho các phần mềm tương tự miễn phí như Google Slides hoặc OpenOffice Impress, tuy nhiên, vị trí và các tùy chọn có thể khác nhau.

Mở thẻ “Chuyển tiếp”. Thẻ này nằm trên thanh trình đơn phía trên cùng, chứa nhiều tùy chọn và điều khiển cho hiệu ứng chuyển trang.

Chọn trang trình bày bạn muốn thêm hiệu ứng chuyển tiếp. Các trang trình bày được liệt kê trong khung bên trái của màn hình. Trang đang được chọn sẽ được làm nổi bật bằng viền.

Chọn hiệu ứng chuyển đổi. Hiệu ứng sẽ được thể hiện ngay khi bạn lựa chọn.

• Nhấp vào “Không” bên trái để loại bỏ hiệu ứng đã chọn.
• Mỗi trang trình diễn chỉ có thể có một hiệu ứng chuyển đổi duy nhất.

Nhấp vào “Tùy chọn Hiệu ứng”. Nút này nằm ở bên phải của hiệu ứng chuyển đổi và sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn có sẵn để bạn thay đổi (ví dụ như góc hoặc hướng của hiệu ứng).

Chọn hoặc bỏ chọn “Khi nhấp chuột”. Ô dánh dấu này nằm bên phải của hiệu ứng chuyển đổi trong phần “Thời gian” của thanh công cụ. Khi được chọn, hiệu ứng sẽ không diễn ra cho đến khi bạn nhấp chuột để chuyển trang.

• “Khi nhấp chuột” là tùy chọn mặc định.

Điều chỉnh thời gian thực hiện hiệu ứng. Nhấp vào mũi tên hướng lên hoặc xuống gần mục “Thời lượng” trong phần “Thời gian” để thay đổi tốc độ thực hiện của hiệu ứng.

• Thời lượng càng lâu thì quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra chậm hơn.
• Tùy chỉnh này chỉ ảnh hưởng đến thời lượng của hiệu ứng, không liên quan đến trang trình diễn.

Chọn hiệu ứng âm thanh. Nhấp vào menu thả xuống “Âm thanh” nằm bên phải của phần “Tùy chọn Hiệu ứng” để thêm âm thanh phát trong thời gian thực hiện hiệu ứng chuyển đổi.

• Chọn “Không có âm thanh” từ menu để loại bỏ hiệu ứng âm thanh đã thêm.

Bấm vào “Xem trước”. Nút này nằm bên trái của thẻ Chuyển tiếp, khi nhấn, hiệu ứng chuyển tiếp và các hiệu ứng đã thêm vào trang trình bày sẽ được phát.

Mở Powerpoint. Các phương pháp này cũng có thể áp dụng cho các phần mềm miễn phí tương tự như Google Slides hoặc OpenOffice Impress, tuy nhiên, vị trí và các tùy chọn nút thao tác có thể khác nhau.

Chuyển đến thẻ “Chèn”. Thẻ này nằm trong thanh trình đơn phía trên cùng và chứa các tùy chọn khác nhau để thêm nội dung vào trang trình bày.

Bấm vào “Hình ảnh”. Nút này nằm trong phần “Hình ảnh” của thanh công cụ “Chèn”, sau khi nhấn vào, cửa sổ duyệt hình ảnh trên máy tính sẽ hiển thị. Hãy tìm tập tin có định dạng .gif hoặc hình ảnh động khác.

• Sau khi thêm vào, bạn có thể kéo và thả hình ảnh để di chuyển trên trang trình bày.

Bấm vào “Hình ảnh trực tuyến”. Nút này nằm trong phần “Hình ảnh” trên thanh công cụ “Chèn”, một cửa sổ với thanh tìm kiếm và duyệt hình ảnh trên Internet sẽ hiện ra.

• Bạn cần phải kết nối Internet trong quá trình trình bày để hiển thị các đối tượng trực tuyến mới.

Bấm vào “Video”. Nút này nằm trong phần “Phương tiện đa phương” của thanh công cụ “Chèn”, một trình đơn với các tùy chọn tìm kiếm tập tin video trên máy tính hoặc trên Internet sẽ hiện ra.

Chọn “Video trực tuyến”. Cửa sổ tìm kiếm video trên YouTube hoặc thêm liên kết video để nhúng vào trang trình bày sẽ xuất hiện.

• Video được nhúng chỉ có thể phát khi bạn đang kết nối Internet trong quá trình trình bày.

Chọn “Video trên máy tính của tôi”. Cửa sổ duyệt tìm tập tin video trên máy tính sẽ hiện ra. Sau khi chọn, bạn có thể kéo và di chuyển video đến bất kỳ đâu trên trang trình bày.

• Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn kích hoạt, thời gian và thời lượng từ khung Animation bằng cách nhấp vào mũi tên hướng xuống nằm bên cạnh hiệu ứng động được liệt kê và chọn trong trình đơn.
• Nhấp vào “Áp dụng cho tất cả” trên thẻ Chuyển tiếp để áp dụng hiệu ứng đã chọn cho toàn bộ trang trong bản trình bày.