Buzz
Việc thêm ký tự đặc biệt vào bảng tính Excel không phổ biến như việc thêm vào Word, nhưng vẫn cần thiết. Đặc biệt khi làm việc với các bảng thống kê, số liệu tiền tệ, việc sử dụng các ký tự biểu thị đơn vị như USD, GBP, hoặc EUR là rất quan trọng.
Hướng dẫn chèn ký tự đặc biệt vào Excel
Hướng dẫn thêm ký tự đặc biệt vào Excel 2019
Trong hướng dẫn sau đây, Mytour sẽ chỉ bạn cách thêm ký tự đặc biệt vào Excel 2019. Cụ thể, bạn sẽ được hướng dẫn cách thêm ký tự bằng Symbol, sử dụng tổ hợp phím Alt để chèn và cuối cùng là thêm ký tự bằng Character Map.
1. Thêm ký tự vào Excel bằng Symbol
Bước 1: Mở Excel 2019 hoặc bảng tính cần thêm ký tự. Chọn ô muốn chèn ký tự đặc biệt -> vào menu Chèn -> chọn Biểu tượng -> sau đó chọn Biểu tượng tiếp theo.
Bước 2: Sau khi chọn kiểu biểu tượng muốn chèn vào Excel, nhấn Chèn để thêm ký tự. Bạn có thể sử dụng các font như Wingdings, Wingdings 2, Wimgdings 3 để chèn các ký tự mà bạn muốn.
Kết quả khi bạn chèn ký tự vào ô sẽ hiển thị như trong ví dụ dưới đây:
Bước 3: Nếu muốn chèn thêm ký tự đặc biệt khác, quay lại giao diện Symbol như trong bước 2, chọn tab Ký tự đặc biệt , sau đó chọn ký tự bạn muốn thêm và nhấn Chèn
Kết quả là bạn sẽ có thêm ký tự đặc biệt khác được chèn vào nội dung trong Excel.
2. Thêm ký tự đặc biệt bằng tổ hợp phím Alt
Trong cách chèn này, bạn sử dụng tổ hợp phím Alt + Số thứ tự để thêm các ký tự đặc biệt vào bảng tính Excel. Bạn chỉ cần nhấn các phím số trên bàn phím và bật Num Lock, sau đó sử dụng bàn phím ở phía ngoài cùng bên phải để thực hiện chèn ký tự đặc biệt.
Ví dụ, nếu bạn muốn chèn biểu tượng mặt cười, bạn chỉ cần chọn ô cần chèn -> nhấn phím Alt và phím 1 trên bàn phím số -> sau đó thả phím Alt , biểu tượng mặt cười sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn.
Dưới đây là danh sách các ký tự đặc biệt bạn có thể thêm bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt để tham khảo:
3. Thêm ký tự đặc biệt bằng Character Map
Character Map là bảng ký tự đặc biệt có sẵn trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, vì vậy bạn có thể sử dụng công cụ này để tìm và chèn các ký tự đặc biệt vào Excel.
Bước 1: Tại thanh tìm kiếm trên Windows -> nhập từ khóa Character Map -> sau đó chọn kết quả tìm kiếm như trong hình dưới đây:
Bước 2: Tại giao diện của bảng Character Map, chọn font chữ Time New Roman để tìm ký tự. Sau đó, chọn ký tự bạn muốn sử dụng -> nhấn Select để hiển thị ký tự trong khung Character to copy -> sau đó nhấn Copy để sao chép vào Clipboard.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn dán (Ctrl + V) vào vị trí cần chèn trong Excel và bạn đã hoàn thành thao tác chèn ký tự đặc biệt.
Đó là cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel 2019 mà chúng ta đã tìm hiểu. Với ba phương pháp được hướng dẫn trong bài viết này, bạn hãy tùy chỉnh sử dụng tùy theo tình huống thực tế của mình. Thông thường, việc sử dụng Symbol và Character Map sẽ đơn giản hơn vì chúng ta chỉ cần sử dụng các ký tự có sẵn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng tổ hợp phím Alt, hãy nhớ ghi nhớ tổ hợp phím để đạt được kết quả như mong muốn. Bạn có thể tham khảo thêm về Phím tắt Excel 2019 để biết thêm về các tổ hợp phím nóng giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc trên Excel 2019.
