Buzz
Google Tasks là một công cụ tích hợp vào Gmail giúp người dùng quản lý công việc một cách khoa học và hiệu quả. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng công cụ này như thế nào, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các thao tác với Google Tasks. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Cách thêm và chỉnh sửa công việc cần làm
- Thêm công việc mới
Đến Gmail > Bên phải màn hình Gmail, click vào biểu tượng Google Tasks (1) (hình tròn xanh có cây bút bên trong) > Chọn Thêm công việc mới (2) > Nhập tên công việc (3).
Thêm công việc mới vào Google Tasks
- Sửa đổi công việc cần làm
Mở Gmail, mở Google Tasks (1) > Click vào biểu tượng cây bút (2) bên phải của công việc muốn sửa đổi > Sửa đổi thông tin (3) như: Chi tiết công việc, ngày hết hạn, công việc phụ cần làm (nếu có).
Sửa đổi công việc trên Google Task
2. Hướng dẫn cách sắp xếp công việc cần làm
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Mytour:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn cho tất cả ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
- Sắp xếp theo thời hạn
Sắp xếp các công việc theo ngày hết hạn sẽ giúp bạn xác định công việc nào cần hoàn thành trước, đảm bảo tiến độ thực hiện công việc.
Vào Gmail, mở Google Tasks, click vào biểu tượng ba dấu chấm (1) > Chọn Ngày (2) để sắp xếp các công việc theo ngày hết hạn (Lựa chọn khác là sắp xếp theo Thứ tự của tôi: Công việc sẽ được sắp xếp theo thứ tự thêm vào, công việc được thêm trước sẽ được hiển thị phía trên công việc được thêm sau).
Sắp xếp theo hạn chót
- Di chuyển công việc sang danh sách khác
Truy cập Gmail, mở Google Tasks, chọn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa (1) > Ở mục danh sách, chọn vào biểu tượng mũi tên xuống (2) > Chọn tên danh sách muốn di chuyển đến (3).
Di chuyển công việc sang danh sách khác trên Google Tasks
- Ẩn công việc đã hoàn thành
Khi hoàn thành một công việc, ẩn nó đi thay vì xóa hoàn toàn sẽ giúp chúng ta có thể tổng hợp lại những công việc đã làm được.
Ngoài ra, khi cần thêm mới một công việc có nội dung tương tự, ta có thể sử dụng lại công việc đã hoàn thành với một vài thay đổi nhanh chóng thay vì phải tạo mới từ đầu.
Vào Gmail, mở Google Tasks (1) > Di chuyển chuột vào vòng tròn trước tên công việc và nhấn Đánh dấu làm xong (2) > Công việc sẽ chuyển đến danh sách Đã hoàn thành (3) ở góc dưới cùng của màn hình làm việc.
Bạn có thể click vào biểu tượng mũi tên xuống để thu gọn/mở rộng danh sách các công việc đã hoàn thành.
Ẩn công việc đã hoàn thành trên Google Tasks
3. Hướng dẫn cách xóa danh sách công việc cần làm
- Loại bỏ công việc cần thực hiện
Vào Gmail, mở Google Tasks (1) > Chọn biểu tượng bút (2) ở bên phải của công việc cần xóa > Chọn biểu tượng Thùng rác (3) để xóa.
Xóa công việc cần thực hiện trên Google Tasks
- Xóa danh sách công việc cần thực hiện
Hãy kiểm tra kỹ các công việc trong danh sách muốn xóa để tránh xóa nhầm công việc đang thực hiện.
Vào Gmail, mở Google Tasks (1) > Chọn biểu tượng dấu ba chấm (2) > Chọn Xóa danh sách (3) > Chọn Xóa (4) để hoàn tất.
Xóa danh sách công việc cần làm trên Google Tasks
Dưới đây là hướng dẫn thực hiện các thao tác như thêm, sửa, xóa, sắp xếp công việc cần làm trên Google Tasks. Chúc bạn thực hiện thành công để quản lý công việc cần làm tốt hơn. Cảm ơn và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!
Hãy xem qua một số mẫu laptop đang được bán tại Mytour:Có thể bạn muốn biết:
>>> Hướng dẫn đăng ký, tạo tài khoản Gmail miễn phí trên điện thoại, máy tính
>>> Cách chặn email, thư rác, mail quảng cáo trong Gmail trên máy tính
