Buzz
Để hiển thị dữ liệu số trong bảng tính Excel với mục đích đặc biệt, đôi khi việc thêm số 0 vào đầu dãy số là không thể thiếu. Hãy khám phá hướng dẫn này từ Mytour để tìm hiểu cách thêm số 9 vào đầu dãy số một cách độc đáo.
Các ô tham số trong Excel được phân loại thành các ô dữ liệu khác nhau. Ví dụ, ô tham số chứa một dãy số khi hoàn thành sẽ tự động chuyển sang kiểu ô dữ liệu số.
Khi nhập dãy số với số 0 ở đầu, Excel sẽ tự động làm gọn với con số chính xác nhất cho dãy số đó, loại bỏ số 0 đi.
Vì vậy, để thêm số 0 vào đầu dãy số, có nhiều cách để thực hiện. Tuy nhiên, quan trọng nhất là lưu ý liệu bạn muốn giữ nguyên định dạng ô dữ liệu số cho ô tham số hay không. Nếu không, dãy số có thể trở thành dạng văn bản và Excel sẽ không tự động rút gọn nó nữa.
1. Thêm số 0 vào đầu dãy số và kết quả là dữ liệu văn bản
Để chuyển đổi ô tham số thành dạng văn bản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Cách 1: Chuyển đổi kiểu ô tham số trước khi nhập dãy số
Để chuyển đổi ô tham số thành dạng dữ liệu văn bản, bạn click chọn vào ô dữ liệu hoặc có thể chọn một mảng dữ liệu.
Sau đó, mở tab Home trên thanh công cụ và nhấp vào Number Format trong mục Number.
Chọn
Tiếp theo, điền dãy số có số 0 ở đầu vào ô dữ liệu đã chuyển đổi. Bạn sẽ thấy số 0 không bị loại bỏ như trước, nhưng cũng sẽ xuất hiện một biểu tượng tam giác xanh ở góc của ô Excel.
Đây là lời nhắc từ Excel khi nhận diện dữ liệu bạn nhập là một dãy số liên tục. Nó hỏi liệu bạn đã nhập sai ô và có muốn chuyển ô dữ liệu hiện tại về dạng số không.
Tự nhiên, vì chúng ta có ý định giữ nguyên như vậy, bạn chỉ cần click vào biểu tượng tam giác và chọn Bỏ Qua Lỗi để loại bỏ thông báo của Excel.
Cách 2: Định dạng ô tham số ngay khi điền dãy số
Không cần phải chọn ô tham số trước khi chuyển đổi, bạn có thể chèn dấu nháy đơn ở phía trước dãy số cần nhập mà không cần thiết lập trước.
Điều này đồng nghĩa với việc bạn đã đặt ô tham số này làm ô dữ liệu văn bản.
Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy thông báo lỗi từ Excel. Thực hiện tương tự như cách trước, chọn Bỏ Qua Lỗi để tiếp tục.
Đối với cả hai cách trên, bạn có thể chọn tất cả các ô dữ liệu có thông báo lỗi và loại bỏ chúng cùng một lúc bằng cách chọn Bỏ Qua Lỗi.
2. Thêm số 0 vào đầu dãy số nhưng vẫn giữ nguyên ô dữ liệu số
Để thêm số 0 vào đầu dãy số mà vẫn giữ nguyên ô dữ liệu số, bạn cần thực hiện các bước sau đây.
Trước hết, click chuột phải vào ô tham số cần điền dãy số với số 0 ở đầu.
Sau đó, chọn Format Cells từ danh sách tùy chọn hiển thị.
Mở tab Number trong cửa sổ Format Cells vừa mở lên.
Chuyển sang tab Special trong mục Category.
Lựa chọn Zip Code trong phần Type.
Sau đó, nhập dãy số có số 0 ở đầu như bình thường.
Như bạn có thể thấy, hai số được định dạng như Zip Code vẫn có thể thực hiện các phép tính như thông thường.
Chân thành cảm ơn quý vị đã theo dõi nội dung của Mytour về cách thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel. Chúc quý vị thực hiện thành công thủ thuật này và có những trải nghiệm tuyệt vời.
