Buzz
Microsoft Word là công cụ xử lý văn bản phổ biến, thậm chí có thể coi là ứng dụng soạn thảo máy tính phổ biến nhất trên thế giới. Để tận dụng hiệu suất tối ưu, bạn cần biết cách điều hướng trên những màn hình và trình đơn ngày càng phức tạp của phần mềm. Rất may mắn, quá trình thêm số trang không phải là điều khó khăn.
Bước thực hiện
Chèn số trang
Nhấp đúp vào phía đầu hoặc cuối trang. Thao tác này sẽ mở 'Trình đơn thiết kế' để bạn thêm số trang. Hoặc bạn có thể nhấp vào thẻ 'Insert' (Chèn) trong thanh trên cùng. Ruy-băng trên cùng sẽ mở ra cho phép bạn thêm số trang.
Chọn 'Page Number' (Số trang) để mở ra các tùy chọn hấp dẫn. Bạn có thể tùy chọn vị trí của số trang. Di chuyển con trỏ lên từng tùy chọn ('Top of Page', 'Bottom of Page', và nhiều hơn) để khám phá thêm và quyết định nơi bạn muốn số trang xuất hiện: bên phải, bên trái hay giữa trang.
- Trong trình đơn Design, tùy chọn Page Number sẽ nằm về bên trái.
- Trong trình đơn Insert, tùy chọn Page Number sẽ nằm chính giữa.
Chọn kiểu số trang để tự động đánh số một cách linh hoạt. Sau khi bạn chọn vị trí chính xác cho số trang, Word sẽ tự động thêm số cho toàn bộ văn bản.
- Có nhiều tùy chọn đánh số trang. Tuy nhiên, bạn cũng có thể điều chỉnh một chút nếu số trang không hiển thị theo ý muốn.
Lưu ý: Một số phiên bản Word có thể khác nhau một chút về cách đánh số. Vị trí của một số nút có thể thay đổi tùy theo phiên bản Word. Tuy nhiên, tất cả các phiên bản Word hiện đại đều hỗ trợ đánh số trang bằng cách nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang. Hành động này sẽ mở ra trình đơn Page Number.
Định dạng số trang
Nhấp đúp vào số trang để điều chỉnh phông chữ, màu sắc hoặc kiểu. Muốn số trang nổi bật với phông chữ cụ thể, chỉ cần nhấp đúp vào nó. Số trang sẽ được làm nổi bật bằng màu xanh như văn bản đang được chọn trong Word. Tiếp theo, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh phông chữ, màu sắc và kích thước như thường lệ. Những thay đổi sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ văn bản.
Bắt đầu đánh số trang với việc sử dụng dấu ngắt trang. Nếu muốn số trang bắt đầu từ '1' trên trang sau trong tài liệu, hãy chia trang đó. Đặt con trỏ chuột ở đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số, sau đó:
- Nhấp vào 'Page Layout' (Bố cục trang) → 'Breaks' (Dấu ngắt) từ thanh trên cùng.
- Chọn 'Next Page' (Trang kế tiếp) trong phần 'Breaks'.
- Nhấp đúp vào số trang hiện tại.
- Nhấp vào 'Page Number' và chọn 'Format Page Numbers' (Định dạng số trang).
- Chọn ô có nhãn 'Start At' (Bắt đầu tại), sau đó chọn '1' để đánh số lại trang này từ 1.
Bỏ qua số trang đầu tiên để trang tựa độc đáo hơn. Bắt đầu bằng cách nhấp đúp vào phần đầu hoặc cuối trang một lần nữa để mở ra trình đơn phù hợp. Sau đó, tìm và đánh dấu vào ô 'Different First Page' (Trang đầu tiên khác). Bây giờ bạn có thể thoải mái nhấp vào số trang đầu tiên và xóa nó, trong khi vẫn giữ nguyên số trang còn lại.
- Đôi khi chỉ cần nhấp vào 'Different First Page' là số trang đầu tiên sẽ tự động biến mất.
- Đa số bài thuyết trình và báo cáo không cần số trang đầu tiên vì mặc định là trang đầu tiên sẽ có số '1'.
Sử dụng tùy chọn 'Format Page Numbers' để thực hiện những thay đổi cụ thể, chẳng hạn như kiểu số và tiêu đề tập. Nếu muốn nâng cao kỹ năng, bạn có thể nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang một lần nữa, nhấp vào 'Page Numbers' và chọn 'Format Page Numbers' ở dưới trình đơn hiện ra. Từ đây, bạn có thể thiết lập nhiều kiểu số khác nhau, chẳng hạn như chữ hoặc số kiểu La Mã, cũng như tùy chỉnh giao diện cơ bản của số. Tính năng này không phải là quá phức tạp nhưng lại rất hữu ích.
Nhấn phím 'esc' để thoát khỏi thanh Header and Footer hoặc Design. Phím escape sẽ đưa bạn trở lại chế độ soạn thảo bình thường và áp dụng định dạng số trang. Bây giờ bạn có thể tiếp tục viết!
Chèn số trang trên ứng dụng di động
Bấm vào 'Chèn'. Trình đơn đơn giản hóa sẽ xuất hiện, giúp bạn dễ dàng định dạng tài liệu một cách thuận tiện hơn so với ứng dụng trên máy tính.
Chọn 'Số trang' để thiết lập số. Có nhiều lựa chọn cho việc bố trí số trang, bao gồm cả những tùy chọn nghệ thuật.
Chọn 'Đầu trang và Chân trang', sau đó nhấn vào 'Tùy chọn' để tùy chỉnh các số. Hành động này giúp bạn đặt trang đầu tiên khác biệt, thay đổi giao diện của trang số chẵn và lẻ hoặc xóa toàn bộ số trang.
Chuyển tài liệu từ ứng dụng Word sang phần mềm trên máy tính một cách mượt mà. Mọi thay đổi trên ứng dụng sẽ tự động được áp dụng trên máy tính, giúp bạn thêm hoặc thay đổi số trang một cách an toàn và dữ liệu sẽ được giữ nguyên khi bạn chia sẻ tài liệu với các chương trình khác.
Gợi ý
- Nếu bạn có ý định tạo phần đầu hoặc cuối phức tạp (như là tên của bạn hoặc tiêu đề), hãy thử thêm số trang trước đó. Sau đó, việc thực hiện sẽ trở nên dễ dàng hơn.
