Tài liệu PDF là một trong những định dạng tài liệu phổ biến nhất hiện nay. Dù không linh hoạt như văn bản Word, nhưng PDF vẫn giữ được định dạng và bảo mật tốt ngay cả khi sử dụng trên nhiều môi trường khác nhau. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa và thêm số trang vào PDF có thể gặp phải một số khó khăn.
Hướng dẫn đơn giản thêm số trang vào PDF
Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ giới thiệu cho bạn những kỹ thuật và công cụ tiện ích để thêm số trang vào tài liệu PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Hướng dẫn thêm số trang vào PDF
1. Thêm số trang trên Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là một công cụ mạnh mẽ và quen thuộc, cho phép người dùng thực hiện các chỉnh sửa đa dạng trên tệp PDF. Để thêm số trang vào PDF bằng Adobe Acrobat, bạn cần tải và cài đặt phiên bản mới nhất của phần mềm này lên thiết bị của mình.
- Bạn có thể tải Adobe Acrobat tại đây: Tải Adobe Acrobat
Bước 1: Mở tài liệu cần đánh số trang trong Adobe Acrobat.
Bước 2: Nhấn vào Công cụ (Tools) trên thanh menu và chọn Trang trong danh sách tính năng.
Bước 3: Trong mục Trang , bạn tiếp tục chọn Thêm Header & Footer ...
Bước 4: Tại cửa sổ Thêm Header & Footer , nhấn vào nút Chèn Số Trang . Theo mặc định, hệ thống sẽ tự động đánh số ở góc trên bên trái của trang.
Để thay đổi vị trí, bạn có thể nhập số vào các ô vị trí tương ứng theo định dạng - >. Sau khi hoàn thành, nhấn OK để lưu lại cài đặt.
- Left Header Text - Tiêu đề ở bên trái.
- Center Header Text - Tiêu đề ở giữa.
- Right Header Text - Tiêu đề ở bên phải.
- Left Footer Text - Chân trang bên trái.
- Center Footer Text - Chân trang ở giữa.
- Right Footer Text - Chân trang bên phải.
Trong ví dụ này, Mytour sẽ chèn số vào vị trí Tiêu đề ở giữa trang.
Số trang sẽ xuất hiện ở vị trí mong muốn, giống như minh họa dưới đây.
Với Adobe Acrobat, bạn không chỉ thêm trang vào PDF mà còn có thể sao chép dữ liệu từ PDF để chỉnh sửa và in thành tài liệu riêng của mình.
2. Thêm số trang vào PDF bằng A-PDF Number
A-PDF Number là một công cụ nhỏ gọn thay thế cho Adobe Acrobat, giúp bạn dễ dàng thêm số trang vào các tài liệu PDF. Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt phiên bản mới nhất của A-PDF Number trên thiết bị.
Bước 1: Mở A-PDF Number đã được cài đặt.
Bước 2: Trong cửa sổ làm việc của phần mềm, nhấn vào nút Browser và chọn đường dẫn đến tệp tin PDF cần chỉnh sửa. Nhấn OK .
Bước 3: Trong mục Postion , bạn chọn vị trí hiển thị của số trang. Sau đó, nhấn Process . Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số tùy chỉnh khác như:
- Number Type : Định dạng kiểu số trang.
- Color : Chọn màu chữ.
- Prefix : Thêm từ khóa vào trước số trang.
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, hãy nhấn Lưu để lưu file PDF mới vào thư mục bạn muốn.
Dưới đây là kết quả sau khi Mytour hoàn tất quá trình chỉnh sửa.
3. Thêm số trang vào PDF bằng PDF Candy
Không cần phải cài đặt phần mềm, bạn có thể sử dụng PDF Candy trực tuyến để thêm số trang vào tài liệu PDF của mình. Đầu tiên, truy cập vào trang PDF Candy thông qua liên kết tại đây. Tiếp theo, bạn có thể chọn file từ máy tính hoặc từ Google Drive hoặc Dropbox của bạn.
Bước 3: Sau khi tải dữ liệu, PDF Candy sẽ hiển thị các công cụ để đánh dấu trang. Tùy chỉnh theo ý muốn và sau đó nhấn Thêm số Trang.
Bước 4: Kết thúc bằng cách nhấn vào Tải tập tin để lưu file PDF đã được thêm số trang về thiết bị của bạn.
Nếu bạn cảm thấy việc tải và xuất file PDF quá lâu và phức tạp, bạn có thể sử dụng phiên bản cài đặt trên máy tính của PDF Candy. Tải PDF Candy tại đây: Download PDF Candy
Mytour vừa hướng dẫn cách thêm số trang vào PDF trực tiếp thông qua công cụ Adobe Acrobat, A-PDF Number trên máy tính và trực tuyến qua trang PDF Candy. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng. Hãy chọn công cụ phù hợp nhất để chỉnh sửa, thêm số trang vào PDF tùy theo nhu cầu và tình huống. Nếu bạn cần đọc file PDF, hãy tải phần mềm Foxit Reader để có sự hỗ trợ tốt nhất.
