Buzz
Cuộc họp hoặc hội nghị truyền hình không giới hạn ở 1 hay 2 cá nhân trong Google Hangouts. Bạn có thể tương tác cùng lúc với nhiều người hoặc nhóm trong Hangouts, cũng như khởi đầu phiên hội nghị video với tối đa 25 người tham gia. Đối với tài khoản G Suite của trường học, doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn có thể mở rộng đến 250 người tham gia và 100.000 người xem trực tiếp trên cuộc gọi. Vậy bạn đã biết cách thêm người vào cuộc họp trong Google Hangouts chưa?
Mẹo thêm người vào cuộc họp trong Google Hangouts
Để thực hiện thủ thuật này, bạn cần cập nhật phiên bản mới nhất của Google Hangouts
Thủ tục thêm người vào cuộc họp trên Google Hangouts
Bước 1: Mở Google Hangouts trên trình duyệt hoặc sử dụng tiện ích mở rộng Chrome. Bạn sẽ thấy màn hình chính của Hangouts. Tại đây, nhấp vào nút Video Call ở trung tâm trình duyệt.
Bước 2: Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể bắt đầu nhập địa chỉ email hoặc tên của người tham gia bạn muốn thêm. Nếu nhập tên, thông tin liên hệ của họ phải được lưu trong Google Contacts của bạn. Nhấn Enter sau mỗi lần thêm một thành viên, sau đó nhập tên hoặc email tiếp theo để tiếp tục.
Bước 3: Sau khi hoàn thành danh sách mời người tham gia, nhấn vào nút Mời màu xanh lá để mời tất cả thành viên tham gia cuộc gọi. Hãy nhớ rằng không thể đặt trước các cuộc gọi trên ứng dụng Hangouts cổ điển vì tính năng này chỉ có trong phiên bản Hangouts Meet dành cho doanh nghiệp.
Thay vì nhập tên từng người ở đây, bạn cũng có thể nhấp vào nút Sao chép liên kết để Chia sẻ để tự động sao chép URL web, nơi cuộc gọi sẽ diễn ra. Với URL đã sao chép, bạn có thể dán nó vào quy trình làm việc hiện tại để thông báo cho những người tham gia cuộc họp qua tin nhắn văn bản, Slack hoặc email.
Nếu bỏ lỡ một người tham gia, bạn cũng có thể thêm người đó vào cuộc họp của mình khi cuộc gọi đang diễn ra theo cách sau:
Bước 1: Khi đang thực hiện cuộc gọi, di chuột vào cửa sổ cuộc gọi video để mở menu cài đặt.
Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Thêm Người tham gia ở phía trên bên phải của cửa sổ từ menu điều khiển cuộc gọi.
Bước 3: Nhập tên và địa chỉ email của bất kỳ người tham dự bổ sung nào bạn muốn mời. Nếu sử dụng thiết bị di động, nhấp vào bất kỳ nơi nào trên màn hình cuộc gọi điện thoại để hiển thị các điều khiển cuộc gọi. Nhấp vào menu 3 dấu gạch ngang ở phía trên bên phải màn hình và chọn Mời. Bạn có thể nhập tên và địa chỉ email của bất kỳ ai bạn đã bỏ lỡ.
Ngoài việc thêm người và điều chỉnh âm thanh, background, ... có một số thủ thuật cơ bản khác mà bạn nên biết khi sử dụng Google Meet. Trong đó, một mẹo quan trọng là cách kích hoạt phụ đề trong cuộc họp trên Google Meet. Hãy theo dõi chi tiết cách bật phụ đề trong cuộc họp trên Google Meet được chia sẻ dưới đây và áp dụng trong các cuộc họp, lớp học với bạn bè và đồng nghiệp quốc tế.
Các người dùng Google Hangouts Meet với tài khoản G Suite sẽ có nhiều tùy chọn nâng cao hơn, bao gồm khả năng lên lịch cuộc họp trước và truy cập vào số điện thoại để cho phép người tham gia tham gia qua cuộc gọi điện thoại thay vì video trên web. Bạn cũng có thể xem thêm về cách chia sẻ màn hình trên Google Hangouts và cách tổ chức cuộc họp nhóm trong Google Meet tại đây.
- Xem thêm: Cách tổ chức cuộc họp nhóm trong Google Meet
Trong một lớp học có nhiều học sinh, việc sử dụng cách thủ công để chấp nhận tất cả học sinh vào lớp trở nên khó khăn. Trong tình huống này, việc tự động thêm học sinh vào cuộc họp trên Google Meet sẽ làm tăng hiệu quả cho quá trình này.
- Khám phá thêm: Bí quyết tự động thêm học sinh vào phòng học trực tuyến trên Google Meet
