Buzz
Chỉ cần bạn là chủ nhóm, bạn có thể linh hoạt quản lý thành viên, thậm chí tạo ra quản trị viên mới. Điều này đặc biệt hữu ích khi nhóm tham gia các dự án quan trọng.
Nếu nhóm có nhiều thành viên, việc thêm quản trị viên là quan trọng. Có 2 chế độ thăng cấp cho người tạo nhóm, và họ không thể xóa bạn, chỉ có thể xóa thành viên cấp dưới. Mytour sẽ giới thiệu chi tiết tính năng thêm người dùng, cũng như xóa và thêm quản trị viên.
Thay đổi vai trò quản trị viên và người dùng trong Facebook Workplace
1. Loại bỏ quản trị viên và thành viên trong nhóm Facebook Workplace trên máy tính
Bước 1: Trên giao diện của Facebook Workplace, nhấp vào cài đặt (biểu tượng bánh răng) và chọn Quản lý nhóm.
Bước 2:
Bước 3: Tại giao diện nhóm, thêm thành viên trực tiếp bằng cách nhập tên và nhấp vào để thêm vào nhóm.
Ngay lập tức sẽ có thông báo về việc thành viên đã được thêm vào nhóm.
- Một cách khác để thêm người dùng trong nhóm Facebook Workplace là bấm vào phần thành viên.
Sau đó, click vào thêm để tiến hành thêm người dùng trong nhóm Facebook Workplace.
Chọn thành viên đã đăng ký Facebook Workplace, tên sẽ xuất hiện trong nhóm và bạn chỉ cần nhấp vào để thêm vào nhóm.
Bước 4: Tiếp theo, nâng cấp thành viên, thêm quản trị viên hoặc người kiểm duyệt trong Facebook Workplace. Có 2 chức danh là Chỉ định làm quản trị viên và người kiểm duyệt đối với các thành viên thông thường.
- Nếu là quản trị viên: Chức danh tương đương với người tạo ra nhóm, không thể xóa quản trị viên chính là bạn, còn lại các chức năng khác giống người tạo ra nhóm.
- Nếu là người kiểm duyệt: Được phép thêm, duyệt thành viên và các bài viết trong nhóm.
Bước 5: Khi thêm bất kỳ ai làm quản trị viên hay người kiểm duyệt, hệ thống sẽ hỏi bạn xác nhận việc thêm người dùng trong nhóm Facebook Workplace.
Bước 6: Để xem quản trị viên và người quản lý nhóm, hãy nhấp vào tab Quản trị viên trong nhóm.
Bước 7: Để xóa quản trị viên, bạn click vào biểu tượng Cài đặt rồi lựa chọn xóa với tư cách quản trị viên hoặc xóa khỏi nhóm.
- Nếu xóa với tư cách quản trị viên , thành viên đó chỉ bị hạ cấp xuống làm thành viên và vẫn ở trong nhóm.
- Nếu xóa khỏi nhóm , có nghĩa là thành viên đó sẽ không còn hoạt động trong nhóm nữa.
Như thường lệ, hệ thống sẽ hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa quản trị viên, thành viên hay không.
2. Xóa quản trị viên, người dùng trong nhóm Facebook Workplace trên điện thoại
Tương tự như cách xóa quản trị viên, người dùng trong nhóm Facebook Workplace trên máy tính, người dùng cũng có thể thực hiện thủ thuật này trên điện thoại. Để tìm hiểu rõ ràng hơn về cách làm, mời bạn tham khảo nội dung Tại đây.
Dưới đây, Mytour vừa hướng dẫn xong về cách thêm người dùng và xóa người dùng trong nhóm Facebook Workplace. Cách thực hiện này áp dụng cho tất cả quản trị viên, bạn chỉ cần nâng cấp họ lên và đặc biệt, bạn phải là chủ nhóm để có thể thực hiện các thao tác này.
Nếu nhóm của bạn đã hoàn thành nhiệm vụ trong công việc, bạn có thể xóa nhóm trên Facebook Workplace để chuyển sang dự án mới. Lưu ý rằng quá trình xóa không thể hoàn tác, hãy cân nhắc kỹ trước khi quyết định xóa nhóm.
Nếu trong nhóm vẫn còn rất nhiều thông tin quan trọng cần lưu trữ, bạn có thể tiến hành bảo lưu cho nhóm. Hãy tham khảo hướng dẫn cách lưu trữ nhóm trong Facebook Workplace để biết cách lưu trữ thay vì xóa nhóm đi.
