Thủ thuật cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets là một trong những kỹ thuật quan trọng khi sử dụng Google Sheets hiện nay, giúp bạn kiểm soát ai có thể tham gia và chỉnh sửa trang tính, cách mở quyền chỉnh sửa trên Google Sheets trên máy tính bao gồm các bước sau đây.
Hướng dẫn cấp quyền chỉnh sửa trên trang tính Google Sheets
1. Cách thiết lập quyền cell theo khu vực trên Google Sheets
Trên mỗi bảng tính, bạn có thể đặt quyền phù hợp cho từng cá nhân, bảo vệ dữ liệu trên Google Sheet, tránh việc bị người khác nhầm lẫn hoặc cố ý thay đổi.
- Tham khảo: Hướng dẫn cài đặt quyền cell để thiết lập bảo vệ theo khu vực trên Google Sheet
Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet bạn muốn thiết lập.
Bước 2: Nhấp vào 'Công cụ' rồi tiếp tục nhấp vào 'Bảo vệ bảng tính'.
Bước 3: Nhấp vào 'Dãy số' sau đó chọn biểu tượng bảng tính.
Bước 4: Bây giờ, bạn lựa chọn vùng dữ liệu bất kỳ, có thể là 1 hàng hoặc cột theo ý bạn. Sau đó, nhấp 'Đồng ý
Bước 5: Bạn nhấp vào 'Thiết lập quyền'.
Bước 6: Bạn nhấp vào 'Chỉ bạn'.
Tiếp theo, nhấp vào 'Tùy chỉnh'.
Bước 7: Nếu có thành viên muốn hủy quyền chỉnh sửa, bạn bỏ tích tương ứng. Để thêm người mới, nhập email vào ô Thêm biên tập viên rồi nhấp 'Hoàn tất' để lưu lại.
2. Cách cài đặt quyền chỉnh sửa trên Google Sheets
Bước 1: Mở trang tính Google Sheet bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Nhấp vào 'Công cụ'.
Nhấp vào 'Bảo vệ bảng tính'.
Bước 3: Mở Protected sheet & ranges, nhấp vào 'bảng tính' theo hình ảnh.
Bước 4: Lựa chọn ô, cột bạn muốn thiết lập chia sẻ quyền chỉnh sửa.
Bước 5: Đánh dấu vào ô 'Ngoại trừ một số ô cụ thể' và sau đó nhấp 'Thiết lập quyền'.
Bước 6: Chọn 'Chỉ bạn'.
Sau đó, nhấp vào 'Tùy chỉnh'.
Bước 7: Nhập email bạn muốn chia sẻ vào ô 'Thêm biên tập viên' và nhấp 'Hoàn tất'.
3. Cách quản lý quyền chỉnh sửa trên Google Sheets
Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Bạn nhấp vào 'Công cụ' sau đó nhấp vào 'Bảo vệ bảng tính'.
Bước 3: Bạn nhấp vào 'Có thể chỉnh sửa'.
Bước 4: Bạn thêm mô tả cho quyền, chỉnh sửa thành viên sau đó nhấp 'Thay đổi quyền' để cập nhật.
Nếu muốn xóa, nhấp vào biểu tượng Thùng rác và làm theo hướng dẫn để xóa cài đặt ban đầu.
Bây giờ, bạn chỉ cần thực hiện đúng cách thiết lập quyền chỉnh sửa trên Google Sheets để dễ dàng điều chỉnh người chỉnh sửa, cấp quyền chỉnh sửa trên trang tính.