Buzz
Hiện tại, mặc dù Excel không hỗ trợ hàm Trừ, nhưng nếu bạn cần thực hiện các phép trừ với nhiều số, trừ % hoặc trừ ngày tháng năm, bạn vẫn có thể thực hiện chúng một cách nhanh chóng thông qua nhiều cách đơn giản và tiện lợi.
Cách sử dụng phép trừ trong Excel một cách hiệu quả
Chỉ dẫn cách thực hiện phép trừ trong Excel
I. Phép trừ trên nhiều ô trong Excel
Để sử dụng toán tử '-' và thực hiện các phép tính trong Excel, bạn chỉ cần đặt dấu '=' trước phép tính. Để trừ nhiều ô, hãy lấy giá trị ở ô tham chiếu bị trừ và trừ đi các giá trị của ô trừ.
- Ví dụ: Tổng số lượng trứng là 90, bạn muốn biết số lượng trứng đà điểu
Bước 1: Để tìm số lượng trứng đà điểu, nhập công thức trong ngoặc kép '=B1-B2-B3-B4'
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị.
- Công thức sẽ xuất hiện trên thanh công thức của ô tương ứng.
- Xem thêm: Cách tính Cộng, Trừ, Nhân Chia trong Excel
II. Sử dụng hàm SUM kết hợp trong Excel
Ngoài việc sử dụng dấu '-' giữa các giá trị, bạn cũng có thể áp dụng hàm SUM để thực hiện phép trừ trong Excel.
1. Bớt 1 số từ hàm TỔNG
Bước 1: Gõ vào ô B5 công thức trong dấu ngoặc kép '=B1-TỔNG(B2:B4)'
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả phép tính.
2. Sử dụng hàm TỔNG để trừ
Bước 1: Nhập công thức '=Tổng(B1;-B2;-B3;-B4)'
Trong cú pháp này, bạn cần thêm dấu trừ trước mỗi đối số để chúng trở thành số âm. Như vậy, khi áp dụng hàm Tổng, kết quả sẽ là phép trừ.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả của phép tính.
III. Trừ phần trăm trong Excel
Khi muốn trừ các giá trị có ký tự %, chỉ cần thêm dấu % vào và thực hiện phép trừ như các cách ở phía trên.
- Ví dụ: Tính % số trứng đà điểu trong tổng số trứng.
1. Sử dụng dấu '-'
Nhập công thức '=B1-B2-B3-B4' và nhấn Enter để xem kết quả.
2. Sử dụng hàm TỔNG
Nhập công thức 'B1-Tổng(B2:B4)', sau đó nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng dấu '-' kết hợp với hàm TỔNG bằng cách nhập công thức 'Tổng(B1;-B2;-B3;-B4)'. Đặt dấu trừ trước để chuyển các số thành số âm, sau đó nhấn Enter để xem kết quả.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện phép trừ từ một số để tính giá trị % bằng công thức: 'Số*(1-x%)'
- Ví dụ: Tính 100*(1-40%) bằng cách nhập công thức '=100*(1-40%)' vào 1 ô bất kỳ.
Sau khi nhấn Enter, kết quả sẽ được hiển thị như trong hình dưới đây.
IV. Trừ ngày tháng trong Excel
Lưu ý: Trước khi thực hiện phép trừ, đảm bảo rằng cả 2 ô chứa ngày đều có định dạng Date.
Thực hiện như các cách phía trước và kết quả của phép trừ sẽ là số ngày chênh lệch giữa 2 giá trị ngày tháng năm.
- Ví dụ: Trừ 2 ngày 08/08/2021 và 04/08/2022
Sau khi nhập công thức trong dấu ngoặc kép '=E4-F4', nhấn Enter để xem kết quả của phép trừ tính ngày chênh lệch.
Nếu kết quả hiển thị là #VALUE, có thể do định dạng ngày nhập không khớp với định dạng trên máy tính. Hãy kiểm tra lại nhé.
Việc sử dụng phép trừ trong Excel rất đơn giản và dễ thực hiện. Đôi khi, khi nhập ngày tháng năm vào Excel, bạn có thể gặp lỗi, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Vì vậy, việc biết cách xử lý lỗi ngày tháng trong Excel là rất quan trọng khi làm việc với công cụ này, đúng không nào.
