Bí quyết thuê xe tự lái để hành trình trở nên suôn sẻ hơn

Mặc dù vẫn mới mẻ với nhiều người, dịch vụ thuê xe tự lái qua các nền tảng trực tuyến đang trở thành xu hướng hấp dẫn bởi sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí, và cảm giác thoải mái khi bạn tự mình lái xe đưa gia đình đi du lịch.

• Điều cần nhớ khi thuê xe
• Các hướng dẫn quan trọng cho người mới thuê xe 
• Thông tin cần biết khi sử dụng dịch vụ thuê xe tự lái 

1. Điều cần nhớ khi thuê xe

1.1 Lựa chọn loại xe và đơn vị thuê xe phù hợp

Đầu tiên, bạn cần xem xét kỹ về nhu cầu di chuyển của mình để chọn loại xe phù hợp nhất. Những yếu tố quan trọng bạn nên xem xét bao gồm: 

• Thời gian thuê xe là bao lâu?
• Số lượng người tham gia chuyến đi?
• Địa hình bạn chọn có khó khăn không?

Những câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định rõ các yếu tố cần thiết khi chọn thuê xe tự lái. Thông tin về loại xe, hãng xe, hộp số, loại xe (gầm cao hoặc gầm thấp),... cũng rất quan trọng.

Sau khi đã chọn được loại xe phù hợp, hãy tìm kiếm và liên hệ với các đơn vị cho thuê xe sớm để thực hiện thủ tục hợp đồng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho hợp đồng thuê và kiểm tra xe cũng rất quan trọng. 

1.2 Phương thức thuê xe và các tài liệu cần thiết 

• Mang theo bản gốc CMND/CCCD để kiểm tra thông tin trong hợp đồng và đảm bảo bạn đủ 18 tuổi.
• Mang theo bản gốc bằng lái xe, đặc biệt là hạng B1 trở lên để đảm bảo bạn đủ điều kiện lái xe.
• Bên cho thuê có thể yêu cầu giữ lại Hộ khẩu hoặc KT3 bản gốc của bạn, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ này.
• Bạn cần mang theo xe máy đã đăng ký chính chủ có giá trị từ 15 triệu đến 20 triệu đồng tùy thuộc vào yêu cầu của bên cho thuê, cùng với Giấy đăng ký (Cà vẹt xe). Nếu không có xe máy, bạn có thể thực hiện ký gửi bằng quỹ tiền mặt theo yêu cầu của bên cho thuê.

1.3 Thực hiện thủ tục làm hợp đồng thuê xe tự lái

Sau khi đã sẵn sàng với các giấy tờ pháp lý, phía cung cấp dịch vụ sẽ chuẩn bị hợp đồng thuê xe cho bạn. Nội dung của hợp đồng thuê xe tự lái cũng khá đơn giản và tương tự như các hợp đồng dịch vụ khác. Nó bao gồm các bên tham gia A & B, chi tiết về dịch vụ, giá cả cho thuê, các chi phí phát sinh (nếu có), quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên…  Lúc này, bạn cần phải kiểm tra kỹ các thông tin trong hợp đồng thuê xe như:

• Các thông tin cá nhân cơ bản: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ,... 
• Chi phí thuê xe được thỏa thuận theo ngày, theo tháng hoặc theo Km.
  Nếu giá thuê tính theo ngày, thì các chi phí phát sinh sẽ được tính như thế nào? Bao nhiêu tiền cho mỗi Km phát sinh? (mức thông thường là 2.000-5.000 VND/Km) hoặc tính chi phí phát sinh theo giờ (khoảng 100.000 VND/giờ)
• Cách giao nhận xe: Thông qua hợp đồng, có hình ảnh hoặc video không, cách tính tiêu hao nhiên liệu (theo số vạch hoặc cách khác).
• Các trường hợp phát sinh: Nếu xe tự nhiên bị hỏng trên đường thì xử lý thế nào, ai sẽ chịu trách nhiệm và chi phí sửa chữa sẽ như thế nào.
• Tài sản đặt cọc bao gồm những gì: Tiền mặt, chuyển khoản hoặc tài sản khác như: xe máy chính chủ, hộ khẩu,… (nếu để lại xe máy thì nhớ giữ lại chìa khóa cho an toàn).

2. Ghi nhớ điều gì khi thuê xe tự lái lần đầu qua mạng?

2.1 Khi nhận xe

Vì đây là xe dùng chung, có thể sẽ có những lỗi hư hại từ trước, nếu bạn vội vàng trong việc giao nhận xe mà không kiểm tra kỹ lưỡng thì khi trả xe có thể phải trả những khoản phí không cần thiết. Chính vì thế, khi nhận xe, bạn nên dành ra một chút thời gian để kiểm tra tình trạng của xe, từ nội ngoại thất, đến phần dưới xe, mui xe, khoang hành lý,...

Ngoài ra, bạn cũng cần khởi động xe để kiểm tra hoạt động của các thiết bị như: đèn, còi, chân ga, phanh xe, gạt nước, máy lạnh, việc mở cửa kính, màn hình và hệ thống âm thanh của xe (nếu có),... Sau khi kiểm tra, hãy ghi chú lại mọi bất thường của xe trong Biên bản bàn giao xe và thảo luận rõ ràng với bên cho thuê trước khi nhận xe nhé.

2.2 Khi trả xe

Khi trả xe, bên cho thuê sẽ kiểm tra lại xe. Nếu có hư hại, bạn cần so sánh lại với các hình ảnh, ghi chú trong biên bản bàn giao xe ban đầu. Nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình sử dụng, bạn sẽ phải trả phí sửa chữa theo yêu cầu của bên cho thuê. 

Nếu ban đầu chi phí thuê xe được tính dựa trên số Km đã di chuyển, khi trả xe bạn phải kiểm tra lại số Km xem có vượt quá hay chưa. Nếu đã vượt quá, bạn cần biết chính xác con số để tính thêm phí phát sinh.

Đừng quên kiểm tra kỹ các đồ cá nhân của bạn trước khi trả xe như điện thoại, túi xách, hành lý hoặc quà tặng bạn đã mua sau mỗi chuyến đi để tránh mất mát không đáng có mà bên cho thuê sẽ không chịu trách nhiệm. 

3. Các lưu ý khi thuê xe tự lái trực tuyến

• Bạn nên lên kế hoạch cho chuyến đi và đặt xe sớm để có thể tìm và chọn được chiếc xe phù hợp. Đặc biệt nếu bạn dự định di chuyển vào các ngày lễ, Tết, hoặc kỳ nghỉ dài (Tết Nguyên Đán, Lễ 30/4 - 1/5), hãy đặt xe sớm để tránh việc bị áp giá cao.
• Kiểm tra kỹ các giấy tờ của xe vì chúng rất quan trọng khi lái xe (bao gồm Giấy đăng kiểm, Giấy phép đăng ký xe,...).
• Cá nhân bạn cần mang theo đầy đủ giấy tờ, đặc biệt là Giấy phép lái xe và CMND/ CCCD.
• Khi nhận xe, hãy đọc kỹ hợp đồng và ghi chú chi tiết tình trạng xe trước khi thuê với nhà xe. Dù tốn thời gian một chút, nhưng điều này sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro và phiền toái khi trả xe.

Chúc bạn tìm được chiếc xe mơ ước và trải qua những chuyến đi an toàn, thuận lợi bên những người thân yêu nhất nhé!