Buzz
Khi bạn đã hoàn tất soạn thảo bản trình chiếu Powerpoint, bước quan trọng cuối cùng là thực hiện thuyết trình. Cùng khám phá cách thuyết trình báo cáo Powerpoint một cách thu hút và chuyên nghiệp.
Dưới đây là hướng dẫn thực hiện thuyết trình báo cáo Powerpoint, bao gồm cách chuyển đổi giữa các slide trong quá trình thuyết trình và cách tắt chế độ thuyết trình...
Chinh phục Powerpoint
Sau khi hoàn tất việc soạn thảo báo cáo Powerpoint và chuẩn bị bắt đầu thuyết trình, trên giao diện Powerpoint, chọn thẻ Slide Show trong phần Start Slide Show. Bạn có ba lựa chọn để thuyết trình: From Beginning hoặc nhấn phím tắt F5 (nếu bạn muốn thuyết trình từ đầu); From Current Slide hoặc tổ hợp phím Shift + F5 (nếu bạn muốn thuyết trình từ slide hiện tại); Present Online (nếu bạn muốn thuyết trình cho người xem từ xa).
Để kết thúc thuyết trình (thoát), chọn Esc hoặc chuột phải -> End Show.
Mặc định, trang kết thúc thuyết trình là một trang màu đen. Bạn có thể loại bỏ trang này bằng cách chọn File -> Options.
Trong PowerPoint Options, chọn thẻ Advanced, rồi kéo xuống phần Slide Show và bỏ chọn trong ô vuông End with black slide -> OK.
Trong quá trình thuyết trình:
Chuyển sang slide tiếp theo: bạn có thể lựa chọn chuột trái, sử dụng phím cách, mũi tên điều hướng sang phải hoặc xuống dưới trên bàn phím, hoặc nhấn phím Enter hoặc Page Down.
Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải và chọn Next.
Quay lại slide trước: sử dụng mũi tên điều hướng sang trái, mũi tên quay lên hoặc sử dụng phím Page Up.
Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải và lựa chọn Trước đó.
Xem toàn bộ các slide bằng cách nhấn chuột phải và chọn Xem Tất Cả Các Slide.
Trong quá trình trình chiếu, bạn có thể sử dụng bút (pen) hoặc con trỏ laser (Laser Pointer) bằng cách nhấn chuột phải, chọn Pointer Options -> hoặc chọn Laser Pointer hoặc Pen.
Một số tùy chỉnh hiển thị
Mở trình chiếu Slide Show -> Set Up Slide Show.
Hiện lên cửa sổ Set Up Show, bạn có thể tinh chỉnh màu sắc cho Bút hoặc Điểm Laser bằng cách chọn màu trong mục Màu bút hoặc Màu điểm laser.
Ở phần Tùy chọn hiển thị, bạn có những lựa chọn như:
- Chọn tùy chọn: lặp lại trình chiếu liên tục cho đến khi nhấn ‘Esc’.
- Hiển thị mà không có lời kể: thể hiện mà không có bản thuật lời.
- Hiển thị mà không có hoạt họa: trình bày mà không có chuyển động.
- Tắt tăng tốc độ đồ họa phần cứng: ngừng sử dụng gia tốc đồ họa phần cứng.
Trong phần Chọn trang chiếu, bạn có thể đặt mặc định là chiếu tất cả các trang (Tất cả), hoặc lựa chọn chiếu từ một số trang cụ thể bằng cách chọn Từ và chọn vị trí trang cần trình chiếu.
Khi đã hoàn tất cài đặt, hãy nhấn Đồng ý.
Với hướng dẫn trình bày Powerpoint này, bạn sẽ dễ dàng chuyển đến các trang, sử dụng bút và điểm laser trong khi trình chiếu. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ mang lại giá trị cho bạn. Chúc bạn thành công!
