Bí quyết tìm kiếm thông tin mạch lạc trên Google Sheets

Buzz

Nội dung bài viết

1. Tìm kiếm trực tiếp trên tài liệu Google Sheets

2. Tìm kiếm dữ liệu gián tiếp trên Google Drive

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Kỹ thuật tìm kiếm trên Google Sheets giúp mở rộng khả năng làm việc.
- Tìm kiếm trực tiếp trên tài liệu Google Sheets: Khám phá file và sử dụng công cụ Tìm và thay thế.
- Các tính năng mở rộng tìm kiếm: Tìm kiếm theo vị trí, chế độ tìm kiếm theo ký tự, nội dung.
- Thay thế dữ liệu tìm kiếm bằng từ mới.
- Tìm kiếm dữ liệu gián tiếp trên Google Drive: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm với cú pháp "Từ khóa" type:spreadsheet.
- Google Drive sẽ tìm kiếm và lọc ra file Sheets chứa từ khóa.
- Các ô chứa dữ liệu tìm kiếm sẽ được đánh dấu màu và làm nổi bật trên màn hình.

Kỹ thuật thành thạo chức năng tìm kiếm trên Google Sheets là chìa khóa mở rộng khả năng làm việc, bài viết này sẽ hướng dẫn cách nhanh chóng đào sâu vào dữ liệu trên Google Sheets.

1. Tìm kiếm trực tiếp trên tài liệu Google Sheets

Nếu bạn đã xác định đúng file cần tìm kiếm, việc này sẽ được rút gọn một cách nhanh chóng.

Bước 1: Khám phá file trên Google Sheets và chọn Chỉnh sửa => Tìm và thay thế (Ctrl + H) để mở công cụ.

Bước 2: Trong hộp thoại Tìm và thay thế, nhập từ khóa muốn tìm vào phần Tìm.

Bước 3: Dưới đây, bạn sẽ có các thiết lập để tối ưu hiệu quả tìm kiếm trên trang tính. Các tính năng mở rộng tìm kiếm cụ thể như sau:

Tìm kiếm: Chọn vị trí tìm kiếm dữ liệu, tìm theo từng trang, từng vùng chọn hoặc tất cả trang
Mở rộng:

Chế độ tìm kiếm theo ký tự, nội dung,…

Tùy vào nhu cầu tìm kiếm, hãy lựa chọn chế độ phù hợp để đạt kết quả chính xác.

Bước 4: Khi đã hoàn tất thiết lập, chọn Tìm để bắt đầu tìm kiếm từ khóa trên trang tính. Sau khi nhấn Tìm, ô chọn trên Google Sheets tự động di chuyển đến những ô có nội dung trùng khớp với dữ liệu bạn nhập vào.

Bước 5: Ngoài ra, bạn cũng có thể thay thế dữ liệu đang tìm kiếm bằng một từ mới theo nhu cầu. Ví dụ: Trong trường hợp này, Mytour sẽ đổi từ Carrot thành Cà rốt để phản ánh đặc trưng của tiếng Việt.

Nhập từ cần thay đổi vào mục Thay thế bằng (1) và chọn Thay thế (2).

Bước 6: Kết thúc bằng cách chọn OK để xác nhận thay thế toàn bộ từ khóa đang tìm kiếm trên trang tính.

Bước 7: Đã xong! Bạn đã hoàn thành việc thay đổi từ khóa trên Google Sheets.

2. Tìm kiếm dữ liệu gián tiếp trên Google Drive

Nếu bạn muốn tìm kiếm một số từ khóa nhưng không nhớ chúng nằm trong tài liệu Sheets nào, chỉ biết rằng đã đăng tải lên Google Drive, thì hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang chủ của Google Drive nơi chứa tài liệu có dữ liệu cần tìm kiếm từ khóa.

Bước 2: Tiếp theo, nhập dữ liệu vào ô tìm kiếm với cú pháp sau:

“Từ khóa” type:spreadsheet

Bước 3: Google Drive sẽ tự động tìm kiếm trên toàn bộ các file Sheets và lọc ra những file Sheets chứa từ khóa đó. Để kiểm tra, bạn chỉ cần nhấn đúp vào tài liệu để mở.

Bước 4: Các ô chứa dữ liệu tìm kiếm sẽ được Google Drive đánh dấu màu và làm nổi bật trên màn hình.

Trong đoạn hướng dẫn này, Mytour chia sẻ cách tìm kiếm dữ liệu trên Google Sheets. Chúc bạn một ngày tràn đầy niềm vui!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tìm kiếm trực tiếp trên Google Sheets hiệu quả?

Để tìm kiếm trực tiếp trên Google Sheets, bạn cần mở tài liệu và vào mục Chỉnh sửa, sau đó chọn 'Tìm và thay thế' (Ctrl + H). Nhập từ khóa vào ô tìm và tùy chỉnh các thiết lập tìm kiếm theo nhu cầu. Cuối cùng, nhấn 'Tìm' để xác định vị trí dữ liệu trên trang tính.

Tôi có thể tìm kiếm dữ liệu trong nhiều tài liệu Google Sheets không?

Có, bạn có thể tìm kiếm dữ liệu trong nhiều tài liệu Google Sheets bằng cách sử dụng Google Drive. Nhập từ khóa và cú pháp 'type:spreadsheet' vào ô tìm kiếm trên Google Drive. Hệ thống sẽ lọc ra các tài liệu Sheets chứa từ khóa bạn cần.

Có cách nào để thay thế từ khóa trong Google Sheets không?

Có, để thay thế từ khóa trong Google Sheets, bạn vào mục 'Tìm và thay thế', nhập từ khóa cũ và từ khóa mới vào các ô tương ứng. Sau đó, chọn 'Thay thế' để thay đổi nội dung trên trang tính theo yêu cầu của bạn.

Google Sheets có hỗ trợ tìm kiếm nâng cao không?

Có, Google Sheets hỗ trợ tìm kiếm nâng cao với nhiều tùy chọn như tìm theo từng trang hoặc từng vùng chọn. Bạn có thể điều chỉnh chế độ tìm kiếm theo ký tự hoặc nội dung để đạt được kết quả chính xác hơn trong quá trình tìm kiếm dữ liệu.