Buzz
Tính năng tìm kiếm và thay thế là một trong những tính năng phổ biến trên các phần mềm xử lý văn bản như Word, Excel, Powerpoint... Thông thường, tính năng này xuất hiện ở cùng một vị trí trên các phần mềm của Microsoft và có thể được truy cập từ cùng một cửa sổ. Tuy nhiên, cách tìm kiếm trong Excel có một chút khác biệt so với Word, đặc biệt ở việc sử dụng phím tắt (trong Word là Ctrl + H còn trong Excel là Ctrl + F).
Bí quyết tìm kiếm trong Excel
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cụ thể cách tìm kiếm trong Excel để bạn có thể tra cứu thông tin một cách hiệu quả nhất.
CHI TIẾT HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM TRONG EXCEL
Hãy giả sử bạn có bảng dữ liệu như trong hình dưới đây và bạn muốn tìm kiếm những học sinh có tổng điểm là 20. Điều này có nghĩa là từ khóa tìm kiếm của bạn là '20'.
Trong Excel, bạn có thể thực hiện tìm kiếm cơ bản hoặc tìm kiếm nâng cao.
1. Tìm kiếm cơ bản trong Excel
Bước 1: Đầu tiên, bạn chuyển đến tab Home -> ở cuối thanh công cụ phía bên phải, bạn sẽ thấy phần Editing -> nhấp vào biểu tượng hình kính lúp Find & Select -> sau đó chọn Find (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F).
Bước 2: Sau đó, ô cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện -> bạn nhập từ khóa vào ô Tìm kiếm -> sau đó nhấp vào Tìm tiếp để tìm kiếm từng từ.
Hoặc bạn có thể chọn Tìm tất cả, lập tức Excel sẽ hiển thị danh sách vị trí của tất cả các từ khóa đã tìm được:
2. Tìm kiếm mở rộng trong Excel
Ngoài việc tìm kiếm theo từ khóa, Excel còn cho phép bạn tìm kiếm dựa trên các định dạng và loại dữ liệu của các ô khác nhau.
Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm kèm theo định dạng. Để thực hiện tìm kiếm, bạn làm như sau:
Bước 1: Trong hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế -> nhấp vào Tùy chọn để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn Định dạng để mở hộp thoại Tìm kiếm theo định dạng Find Format.
Trong hộp thoại này, có nhiều tùy chọn để bạn chọn, trong đó, có Font (định dạng chữ), Border (định dạng ô viền), và Fill (định dạng nền ô) -> bạn nhấn OK sau khi đã chọn xong.
Bước 3: Kết thúc, bạn tiến hành tìm kiếm giống như khi tìm kiếm cơ bản là được:
Như vậy, Quá trình tìm kiếm trong Excel đơn giản như vậy đó! Việc này giúp bạn nhanh chóng phát hiện và sửa lỗi một cách hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm tài liệu học Excel, hãy tham khảo top những trang web học Excel uy tín để tự học. Chúc bạn thành công!
Chuyển đổi giữa Word và Excel luôn là điều mà nhiều người dùng Microsoft Office quan tâm. Hãy tham khảo cách chuyển đổi file từ Word sang Excel trên Mytour để hiểu rõ hơn về thủ thuật này.
