Tính toán giá trị ngay trong văn bản Word là một kỹ năng quan trọng. Thay vì chuyển dữ liệu sang Excel, bạn có thể dễ dàng tính toán ngay trên văn bản Word.
Bước dẫn chi tiết Tính tổng dòng và tổng cột trong Word 2013
Tính tổng theo hàng
Bước 1: Di chuyển chuột đến ô cần tính giá trị → chọn tab LAYOUT → Formula
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Formula. Nhập công thức vào hộp văn bản Formula. Ví dụ: Trong bảng giá trị trên, để tính ô Payment là tích của 2 ô Price và Number, công thức sẽ là: (nếu muốn tính tổng, bạn chỉ cần thay bằng hàm SUM)
=PRODUCT (LEFT)
Kết quả sẽ hiển thị ở ô Payment:
Tính tổng theo cột
Bước 1: Giống như cách tính theo hàng, đầu tiên hãy di chuyển con trỏ chuột đến ô bạn muốn tính → chọn tab LAYOUT → Formula
Bước 2: Ở bước này, khác biệt so với việc tính theo hàng. Ô này sẽ nhận giá trị là tổng của cột Payment. Công thức sẽ là:
=SUM(ABOVE)
Kết quả sẽ là:
Với những bước trên, bạn đã tính toán được bảng giá trị mà không cần chuyển sang Excel. Trong Word, còn hỗ trợ một số hàm khác tương tự như trong Excel.
Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, bạn có thể gặp phải dấu gạch chân xuất hiện dưới một số ký tự mà bạn vừa gõ, gây rối mắt. May mắn thay, cách xóa gạch chân cũng rất đơn giản, giúp bạn soạn thảo văn bản dễ dàng hơn.