Buzz
Tính tổng có điều kiện trong Excel không thể không kể đến hai hàm quan trọng là SUMIF và SUMIFS. Hãy cùng Mytour khám phá cách sử dụng hàm tính tổng theo điều kiện trong bài viết sau.
Hàm Sumif – Cú pháp và cách sử dụng
Cấu trúc hàm: =SUMIF (range, criteria, [sum_range])
Bước vào thế giới của hàm SUMIF
- SUMIF: Là tên của siêu vũ khí để tính tổng giá trị theo điều kiện criteria.
- Range: Là vùng lãnh thổ mà ô được đánh giá theo điều kiện mà bạn chỉ định.
- Criteria: Điều kiện của chiến trường, là quy tắc để tính tổng.
- Sum_range: Vùng đánh chiếm tùy chọn, là nơi ô sẽ bị tính tổng nếu chúng phục thuộc vào điều kiện chiến trường, nếu không nhập sum_range, Excel sẽ hiểu rằng vùng đánh chiếm chính là vùng của các ô được đánh giá theo điều kiện range.
Hành động và ví dụ:
Giả sử bạn có bảng tính dưới đây và muốn cộng tổng số xi măng (cột E) được chở bằng phương tiện ô tô (Cột F).
Sử dụng phép màu này: =SUMIF(F2:F23,'ô tô',E2:E23) và kết quả là:
Hàm Sumifs – Cấu trúc và cách sử dụng
Công thức: =SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criter_range2, criteria2], …)
Trong lĩnh vực này:
- SUMIFS: Siêu công cụ để tính tổng theo nhiều điều kiện criteria1, criteria2…
- Sum_range: Giá trị quyết định. Các ô sẽ bị tính tổng nếu chúng thoả mãn điều kiện.
- Criteria_range1: Giá trị bắt buộc. Vùng mà ô sẽ bị đánh giá theo điều kiện mà bạn đưa ra.
- Criteria1: Giá trị bắt buộc. Điều kiện đầu tiên cần phải đáp ứng để tính tổng.
- Criteria_range2: Giá trị tùy chọn. Vùng mà ô sẽ bị đánh giá theo điều kiện thứ mà bạn đưa ra.
- Criteria2: Giá trị tùy chọn. Điều kiện thứ hai cần phải đáp ứng để tính tổng.
Chú ý, hàm SUMIFS hoạt động theo biểu thức logic AND, tức là phải thỏa mãn tất cả các điều kiện đưa ra thì mới tính tổng ô đó.
Bây giờ, hãy chiêm ngưỡng phép màu của hàm SUMIFS qua ví dụ sau:
Với công thức như bảng tính trên, Mytour muốn tính tổng số lượng xi măng xuất bằng phương tiện ô tô trong ngày 07-09-2018. Và Excel ổn định tìm ra giá trị duy nhất thỏa mãn cả hai yêu cầu trên và trả về kết quả là 30.73.
Những ghi chú cần biết khi sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS
Ghi chú 1: Khi so sánh các biểu thức logic với toán tử, hãy nhớ đặt chúng trong dấu nháy kép ''.
Ví dụ, đối với bảng tính tương tự ở trên, nếu bạn muốn tính tổng các ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 32, công thức sẽ là như sau:
Ghi chú 2: Tương tự như trên, nếu bạn đang tìm kiếm điều kiện thỏa mãn theo dạng ngày hoặc văn bản, hãy đặt điều kiện trong dấu nháy kép ''.
Ví dụ, bạn muốn tính tổng số lượng hàng xuất trong ngày 18-09-2018.
Dưới đây là hướng dẫn và một số ví dụ cụ thể khi sử dụng hàm SUMIFF và SUMIFS để tính tổng giá trị theo nhiều điều kiện.
Chúc bạn đạt được thành công!
