Buzz
Lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams cho phép bạn dễ dàng tìm thời điểm phù hợp và thông báo cho tất cả thành viên. Ngay cả khi có khách mời không phải là thành viên, họ cũng có thể tham gia một cách thuận lợi qua email mời từ bạn.
Dưới đây là bước thiết lập và đặt lịch cuộc họp trên Teams để tổ chức cuộc họp một cách linh hoạt và hiệu quả nhất.
Mẹo, cách Đặt lịch cuộc họp trên Microsoft Teams trên máy tính
Thủ thuật lên lịch cuộc họp trên Teams bằng máy tính
Hiện nay, việc tổ chức cuộc họp trên Microsoft Teams và Outlook trên máy tính đã trở nên đơn giản hóa hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để lên lịch cuộc họp qua Outlook, bạn cần cài đặt một số phần mềm hỗ trợ từ Microsoft Office. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bước đơn giản để lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams.
Chú ý: Tính năng lên lịch cuộc họp áp dụng cho tất cả tài khoản Microsoft Teams. Tuy nhiên, với tài khoản miễn phí, có một số giới hạn nhất định so với tài khoản giáo dục và trả phí. Trong bài viết này, Mytour sử dụng tài khoản Microsoft Teams miễn phí dành cho giáo dục.
Bước tiến thực hiện:
Bước 1: Mở Microsoft Teams, đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams trên máy tính. Nếu bạn chưa có tài khoản Teams, hãy tạo ngay bằng cách xem hướng dẫn cách tạo tài khoản Microsoft Teams trong bài viết này.
Bước 2: Tại giao diện Microsoft Teams, chọn 'Lịch' ở thanh công cụ bên trái, sau đó nhấn 'Cuộc họp mới'
Bước 3: Để lên lịch cuộc họp trong tương lai, bạn cần đặt các thông tin như:
+ Chọn múi giờ và đặt múi giờ là UTC + 7:00
+ Đặt tên cho buổi họp, ghi rõ đề mục của nhóm/tổ chức
+ Người tham gia bắt buộc: Có thể là đồng nghiệp, sếp hoặc người nắm quyền. Nếu người tham gia không thuộc tổ chức hoặc trường học, bạn có thể nhập địa chỉ email của họ để mời. Teams sẽ tự động gửi thư mời với tư cách khách mời - ngay cả khi họ không có tài khoản Teams.
+ Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp
+ Lựa chọn chu kỳ cuộc họp
+ Kênh áp dụng: Chọn kênh hoặc nhóm áp dụng lịch cuộc họp, bằng cách nhấn mũi tên xuống để cài đặt quyền riêng tư cho cuộc họp.
+ Thêm ghi chú cho lịch dự định cho các thành viên tham gia.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển sang tab 'trợ lý lập lịch biểu' để xem lịch làm việc của mọi người được mời và điều chỉnh thời gian cuộc họp cho phù hợp.
Bước 4: Sau khi thiết lập xong các cuộc họp cần thiết, bạn nhấn 'Gửi' để hoàn tất quá trình đặt lịch cuộc họp.
Bước 5: Ngay lập tức, màn hình hiển thị lịch cuộc họp vừa tạo, từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Thông tin về cuộc họp cũng được gửi qua email cho các thành viên trong nhóm.
Bước 5: Cách xoá lịch cuộc họp trên Microsoft Teams
Nếu bạn muốn huỷ lịch họp trên Teams vì lý do gì đó, hãy thực hiện bước đơn giản bằng cách chuột phải vào cuộc họp đã lập và chọn 'Hủy'
Việc sắp xếp cuộc họp là một cách tiện lợi để đặt tên, thời gian và mời mọi người tham gia bằng máy tính. Chắc chắn rằng cách lên lịch cuộc họp trên Teams này sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý và theo dõi lịch họp một cách hiệu quả.
Hiện nay, đa số các trường học trên cả nước đã áp dụng Teams để hỗ trợ việc giảng dạy và học trực tuyến. Nếu bạn là học viên, bạn có thể tham khảo cách nộp bài tập trên Microsoft Teams thông qua máy tính hoặc điện thoại trong bài viết của chúng tôi.
