Buzz
Bí quyết tổ chức tiệc sinh nhật đơn giản đang là xu hướng hot trong những năm gần đây, mang lại sự nhanh chóng, tiện lợi cùng không khí vui tươi, ấm cúng. Hãy để PasGo Team hướng dẫn bạn tổ chức tiệc sinh nhật đơn giản chỉ với 5 bước.
1. Chuẩn bị đầy đủ cho quy trình tổ chức tiệc sinh nhật
Một bữa tiệc hoàn hảo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng qua nhiều bước và công đoạn thực hiện.
Càng là những dịp đặc biệt như sinh nhật công ty, sinh nhật sếp, quy trình tổ chức càng trở nên trang trọng và ấn tượng.
Bữa tiệc sinh nhật doanh nghiệp thường mang đến không khí trang trọng, hoành tráng và hấp dẫn với sự tham gia của nhiều khách mời
Dưới đây là quy trình tổ chức một bữa tiệc sinh nhật đầy đủ, từ khâu lên kế hoạch cho đến thực hiện và kiểm tra:
1.1. Đặt ra kế hoạch cụ thể cho bữa tiệc sinh nhật
- Xác định thời điểm tổ chức bữa tiệc
- Quyết định ngân sách dành cho sự kiện
- Chọn địa điểm phù hợp để tổ chức lễ sinh nhật
- Lập danh sách khách mời
- Tạo thiệp mời ấn tượng cho buổi tiệc
- Chọn loại hình tiệc sinh nhật phù hợp
- Phát triển ý tưởng trang trí theo chủ đề sinh nhật
- Chọn mẫu bánh sinh nhật ưa thích
- Xây dựng kế hoạch thời gian chi tiết cho buổi tiệc
- Kiểm tra và cân đối chi phí cho từng bước
1.2. Đảm bảo kế hoạch diễn ra mượt mà suốt bữa tiệc sinh nhật
- Tiếp đón khách mời một cách nhiệt tình
- Mở màn cho bữa tiệc sinh nhật và giới thiệu nguyên nhân tổ chức sự kiện
- Phát biểu chúc mừng sinh nhật và chia sẻ lời chúc tốt đẹp
- Biểu diễn văn nghệ để làm sôi động không khí
- Nâng ly và phục vụ bữa ăn sinh nhật
- Tổ chức trò chơi nhóm để tạo sự gắn kết
- Kết thúc buổi tiệc và tiễn đưa khách mời về nhà
1.3. Đánh giá và rút kinh nghiệm từ buổi tiệc
- Đánh giá các điểm tích cực, điểm còn chưa hoàn hảo và đề xuất giải pháp cho lần tổ chức tiếp theo.
Ngược lại với các bữa tiệc lớn, tổ chức sinh nhật đơn giản tại nhà mang lại không gian ấm cúng, đơn giản và gần gũi hơn.
Hãy theo dõi ngay dưới đây về cách tổ chức một buổi tiệc sinh nhật đơn giản. Những bước nào là quan trọng, và những khâu nào có thể tạm thời bỏ qua, bạn sẽ biết ngay.
2. Bí quyết tổ chức tiệc sinh nhật đơn giản và ý nghĩa chỉ trong 5 bước
Buổi tiệc sinh nhật tại nhà tạo không khí ấm áp, gần gũi, không cần nhiều thủ tục phức tạp như thiệp mời, timeline, phát biểu, văn nghệ, …
Tuy nhiên, vẫn có những bước quan trọng cần chú ý như: Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức, danh sách khách mời, ngân sách, trang trí, bánh sinh nhật, …
2.1. Xác định thời gian, ngân sách và địa điểm tổ chức
Đây là bước không thể bỏ qua, giúp tổng quan về buổi tiệc sinh nhật.
Trả lời các câu hỏi: Buổi tiệc diễn ra khi nào? Ngân sách dành cho bữa tiệc sinh nhật là bao nhiêu? Chọn tổ chức tại nhà hay tại lớp học? Ở bước này, hãy quyết định ngay.
Sinh nhật cho bé tại trường học
2.2. Xây dựng danh sách khách mời
Có khách mời cho cả bữa tiệc lớn và nhỏ. Đối với tiệc sinh nhật công ty, mời đối tác kinh doanh, khách hàng, ... Trong khi đó, bữa tiệc sinh nhật nhỏ gọn thì mời bạn bè thân thiết, ông bà, họ hàng,...
Bước quan trọng này giúp thông báo và mời gọi mọi người cùng tham gia buổi tiệc, tạo điều kiện cho họ sắp xếp thời gian đến chung vui với bạn.
Có thể bỏ qua việc thiết kế và in thiệp mời. Thông báo cho khách mời qua điện thoại hoặc tin nhắn trước 5-7 ngày là đủ.
2.3. Chọn chủ đề và trang trí cho buổi tiệc sinh nhật
Vì đã là buổi tiệc, việc trang trí là không thể thiếu đúng không? Hãy nảy tới ý tưởng, chọn một chủ đề, và sắm đồ trang trí để tạo nên không gian lung linh, lấp lánh và đặc biệt nhé.
Chủ đề trang trí tiệc sinh nhật với gam màu xanh dương
Có thể mua các phụ kiện trang trí sinh nhật như băng rôn, bóng bay sinh nhật, nến, … tại các siêu thị lớn hoặc cửa hàng phụ kiện sinh nhật gần khu vực bạn sinh sống.
2.4. Chọn bánh kem và các đồ ăn nhẹ
Một chiếc bánh kem đẹp và hấp dẫn sẽ là điểm nhấn quan trọng trong bữa tiệc sinh nhật đơn giản.
Có thể tự làm một chiếc bánh hoặc đặt mua tại cửa hàng bánh sinh nhật.
Chọn kích thước phù hợp cho chiếc bánh sinh nhật
Kích thước của bánh cần phù hợp với số lượng khách mời. Tránh việc bày chiếc bánh quá nhỏ trong buổi tiệc đông người.
2.5. Sắm đồ ăn thật đẹp và chờ đến ngày sinh nhật
Bạn đã hoàn thành các bước cơ bản để tổ chức buổi tiệc sinh nhật đơn giản, vui vẻ, và ý nghĩa chỉ với 5 bước rồi đó.
Bây giờ, hãy thư giãn, lựa chọn trang phục đẹp để chụp những bức ảnh thú vị và đợi ngày lễ sinh nhật diễn ra thôi.
Tham gia buổi tiệc sinh nhật ấm áp và thú vị cùng gia đình, bạn bè
PasGo hy vọng bạn hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức một buổi tiệc sinh nhật đơn giản tại nhà. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, đừng lo, giải pháp sẽ ở ngay dưới đây để giúp bạn.
Đơn giản và tiết kiệm thời gian nhất để tổ chức buổi tiệc sinh nhật là đặt tiệc tại nhà hàng chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức và trang trí sinh nhật.
Chỉ mất dưới 5 phút, bạn đã có thể tổ chức một bữa tiệc sinh nhật đơn giản và ý nghĩa, nhanh chóng và tiện lợi phải không nào?
Theo dõi BLOG trên trang web pasgo.vn để cập nhật thông tin hữu ích về ẩm thực nhé!
