Bí Quyết Tổ Hợp Dữ Liệu Trong Hai Bảng Tính Excel

Buzz

Đọc tóm tắt

- Mytour hướng dẫn tổ hợp dữ liệu từ hai sheet khác nhau trên một workbook Excel.
- Click đôi vào workbook để mở trong Excel, cần chứa ít nhất 2 sheet.
- Click vào + để tạo bảng tính mới.
- Nhấp vào ô A1, sau đó vào thẻ Data và chọn Consolidate.
- Chọn Sum từ trình đơn thả xuống Function.
- Chọn dữ liệu từ bảng tính thứ nhất và thứ hai.
- Nhấp Add để thêm dữ liệu đã chọn.
- Đánh dấu vào ô "Dòng đầu" và "Cột bên trái".
- Chạm vào OK để gộp dữ liệu và hiển thị trong bảng tính mới.

Hôm nay, Mytour sẽ hướng dẫn cách tổ hợp dữ liệu từ hai sheet (bảng tính) khác nhau trên một workbook Microsoft Excel.

Hướng Dẫn

Click Đôi Vào Workbook Để Mở Trong Excel. Workbook Cần Phải Chứa Ít Nhất 2 Sheet Bạn Muốn Tổ Hợp.

Click Vào + Để Tạo Bảng Tính Mới. Nút Này Nằm Ở Cuối Workbook, Bên Phải Tên Của Sheet Cuối Cùng.

Nhấp vào ô A1. Chỉ cần nhấp một lần để chọn.

Nhấp vào thẻ Data (Dữ liệu) ở đầu màn hình, giữa “Formula” và “Review.”

Nhấp vào tác vụ Consolidate (Hợp nhất) trong nhóm “Data Tools” của thanh công cụ trên cùng. Bảng Consolidate sẽ hiện ra.

Chọn Sum (Tổng) từ trình đơn thả xuống “Function” (Hàm). Đây là trình đơn thả xuống đầu tiên trong bảng Consolidate.

Nhấp vào mũi tên chỉ hướng lên bên phải của khung “Reference” (Tham chiếu). Bảng Consolidate sẽ thu lại và đổi tiêu đề thành Consolidate – Reference.

Trên một số phiên bản Excel, mũi tên có màu xám hoặc đen. Trong những phiên bản khác, bạn sẽ thấy một hình chữ nhật nhỏ, bên trong có mũi tên nhỏ màu đỏ.

Chọn dữ liệu từ bảng tính thứ nhất. Click vào tên sheet ở cuối màn hình, sau đó click và kéo chuột trên dữ liệu muốn gộp. Dữ liệu sẽ được bao quanh bởi đường chấm hoặc đứt.

Nhấp vào mũi tên trong cửa sổ Consolidate - Reference. Bảng Consolidate sẽ hiển thị lại.

Nhấp vào Add (Thêm) ở phía bên phải của khung “Tất cả tham chiếu”. Bạn có thể tiếp tục gộp dữ liệu đã chọn với dữ liệu từ sheet khác.

Nhấp vào mũi tên chỉ lên trong ô “Tham chiếu”. Bảng Consolidate sẽ thu lại và đổi tiêu đề thành Consolidate – Reference.

Chọn dữ liệu từ bảng tính thứ hai. Click vào tên sheet ở cuối workbook, sau đó chọn dữ liệu muốn gộp.

Chạm vào mũi tên trong hộp Consolidate - Reference.

Chạm vào nút Thêm. Bạn sẽ thấy hai bảng dữ liệu đã chọn hiển thị trong khung “Tất cả tham chiếu”.

Nếu còn bảng tính khác cần gộp, hãy thêm dữ liệu theo cách tương tự như bạn đã làm với hai sheet trước đó.

Đánh dấu vào ô bên cạnh dòng “Dòng đầu” và “Cột bên trái”. Hai ô này nằm ở góc dưới bên trái bảng Consolidate.

Chạm vào OK. Dữ liệu đã chọn sẽ được gộp và hiển thị trong bảng tính mới.

Các câu hỏi thường gặp

Các bước cụ thể để tổ hợp dữ liệu từ hai sheet trong Excel là gì?

Để tổ hợp dữ liệu từ hai sheet trong Excel, trước tiên mở workbook chứa ít nhất hai sheet. Sau đó, nhấp vào ô A1, vào thẻ Data, chọn Consolidate, chọn Sum từ trình đơn thả xuống, và thêm dữ liệu từ từng sheet.

Làm thế nào để tạo bảng tính mới trong workbook Excel?

Để tạo bảng tính mới trong workbook Excel, hãy nhấp vào nút + nằm ở cuối workbook, bên phải tên của sheet cuối cùng để thêm một sheet mới vào danh sách các bảng tính.

Có cần chọn ô đầu tiên trước khi hợp nhất dữ liệu không?

Có, bạn cần chọn ô A1 trước khi bắt đầu quá trình hợp nhất dữ liệu. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đang ở đúng vị trí để bắt đầu tổ hợp dữ liệu từ các sheet khác.

Tại sao phải đánh dấu ô 'Dòng đầu' và 'Cột bên trái' trong bảng Consolidate?

Việc đánh dấu ô 'Dòng đầu' và 'Cột bên trái' trong bảng Consolidate giúp Excel nhận diện dữ liệu đúng cách, đảm bảo rằng thông tin được gộp chính xác và dễ dàng phân tích sau này.

Khi nào tôi nên nhấp vào nút 'Thêm' trong cửa sổ Consolidate?

Bạn nên nhấp vào nút 'Thêm' trong cửa sổ Consolidate sau khi đã chọn dữ liệu từ từng sheet. Điều này cho phép bạn thêm nhiều dữ liệu hơn từ các sheet khác nhau vào quá trình tổ hợp.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]