Khi soạn thảo văn bản nặng nề như luận văn, đồ án tốt nghiệp, sách, việc theo dõi trở nên khó khăn vì định dạng mặc định của Word khiến chữ cái gần nhau, không thuận tiện cho quan sát và tìm kiếm thông tin.
Vì vậy, trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách điều chỉnh khoảng cách, độ giãn giữa các chữ trong văn bản, giúp người đọc theo dõi nội dung một cách dễ dàng.
Bí quyết điều chỉnh độ rộng chữ trong Word
Để điều chỉnh độ rộng chữ trong Word, đặc biệt là trong Word 2016, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi độ rộng, bôi đen phần đó, sau đó chuột phải và chọn Font(hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+D).
Bước 2: Mở cửa sổ Font, chọn tab Advanced(hoặc tab Character Spacing nếu sử dụng phiên bản Word cũ hơn)
Bước 3: Trong tab Advanced, mục Character Spacing, bạn sẽ có những tùy chọn sau:
- Tỉ lệ: Chọn độ giãn chữ theo %.
- Khoảng cách: Chọn khoảng cách giữa các chữ. Bạn có thể lựa chọn giãn rộng(Mở rộng) hoặc thu hẹp(Nén lại). Sử dụng By để điều chỉnh độ giãn.
- Vị trí: Chọn vị trí dòng cho chữ. Bạn có thể lựa chọn vị trí cao hơn hoặc thấp hơn so với dòng chữ. Sử dụng By để điều chỉnh độ cao, thấp của chữ so với dòng.
Bước 4: Kiểm tra những thay đổi tại phần Preview để đảm bảo độ giãn chữ đã phù hợp. Nếu đã đạt yêu cầu, nhấn OK để lưu các thay đổi.
Dưới đây là hướng dẫn điều chỉnh độ rộng chữ trong Word mà Mytour muốn chia sẻ với bạn. Việc tạo ra khoảng cách giữa các chữ giúp người đọc thuận lợi hơn trong việc theo dõi văn bản của bạn, đặc biệt là khi viết luận văn, báo cáo tốt nghiệp. Trong các trường hợp phải trình bày dài dòng, chi tiết, việc tạo khoảng cách giữa chữ giúp tránh tình trạng chữ dính, bạn có thể tham khảo cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word mà chúng tôi đã chia sẻ.
Ngoài hướng dẫn điều chỉnh độ rộng chữ trong Word, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các mẹo khác cho Word, như cách định dạng font chữ trong Word, giúp nâng cao chất lượng và chuyên nghiệp hóa văn bản của bạn.
