Buzz
Dropbox là công cụ đồng bộ dữ liệu đám mây được hàng triệu người sử dụng mỗi ngày với tốc độ và hiệu suất ấn tượng. Để tận dụng hết tiềm năng của Dropbox, hãy khám phá những mẹo nhỏ dưới đây để biến việc sử dụng thành trải nghiệm hiệu quả.
1. Mở rộng dung lượng Dropbox miễn phí
Khi mới đăng ký Dropbox, bạn chỉ nhận được 2GB lưu trữ miễn phí. Tuy nhiên, có cách để tăng dung lượng lên đến 16GB, đủ để lưu trữ những phần mềm cần thiết và thậm chí cả những bộ phim full HD. Hãy khám phá cách làm này để tận hưởng Dropbox đúng cách.
Để tăng dung lượng miễn phí, Dropbox hỗ trợ chương trình giới thiệu bạn bè. Mỗi lần bạn giới thiệu thành công, bạn sẽ nhận ngay 500MB dung lượng quý báu.
Để biết chi tiết cách tăng dung lượng miễn phí trên Dropbox, hãy truy cập ngay đường link dưới đây.
https://Mytour/cach-tang-dung-luong-dropbox-mien-phi/
2. Sử dụng Selective Sync để tiết kiệm băng thông và dung lượng bộ nhớ
Nếu muốn tiết kiệm dung lượng và băng thông, bạn có thể loại bỏ những thư mục có dung lượng lớn và không cần thiết khỏi quá trình đồng bộ trên Dropbox.
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Dropbox trên thanh taskbar (1) => Nhấp vào mũi tên bên cạnh avatar (2) => Preferences... (3).
Bước 2: Chọn mục Sync (1) => Selective Sync... (2).
Bước 3: Bỏ chọn những mục không cần đồng bộ (1) => Nhấn Update (2) để hoàn tất.
3. Tận dụng Lan Sync để tối ưu hóa chia sẻ file trong mạng LAN
Nếu máy tính của bạn được kết nối qua mạng LAN và các máy trong công ty vẫn sử dụng Dropbox để chia sẻ file, hãy kích hoạt tính năng LAN Sync để gia tăng tốc độ download và upload giữa các máy trong mạng LAN.
Bước 1: Bạn bấm vào biểu tượng Dropbox ở khay hệ thống (1) => Nhấp vào mũi tên bên cạnh Avatar (2) => Preferences...
Bước 2: Di chuyển tới tab Bandwidth (1) => Đánh dấu chọn vào Enable LAN sync (2).
4. Tăng cường độ an toàn với xác thực hai yếu tố
Tính năng xác thực hai bước là lớp bảo vệ vững chắc cho tài khoản Dropbox của bạn. Để kích hoạt tính năng này, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào dropbox.com.
Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng hồ sơ (1) => Cài đặt (2).
Bước 2: Truy cập thẻ Bảo mật (1) và bật tính năng Xác thực hai bước (2) lên Bật.
Bước 3: Nhấn Bắt đầu và tuân theo hướng dẫn của Dropbox để kích hoạt xác thực hai bước.
5. Khôi phục file đã xóa
Sau khi bạn xóa file, file đó sẽ được giữ trong thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục lại file, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào Dropbox.com, nhấp vào mục Files.
Tiếp theo, chọn mục Deleted files.
Bước 2: Đánh dấu chọn file cần khôi phục (1) => nhấn Khôi phục (2).
6. Khôi phục phiên bản trước của file
Tương tự như khả năng khôi phục file đã xóa, Dropbox giữ lại các phiên bản chỉnh sửa trước, cho phép bạn khôi phục file từ những lần chỉnh sửa trước đó.
Bước 1: Đăng nhập vào trang web dropbox.com và đánh dấu chọn file cần chỉnh sửa (1) => nhấp vào biểu tượng ... (2) => chọn Lịch sử phiên bản (3).
Bước 2: Nhấn vào Khôi phục để quay về phiên bản gốc chưa qua chỉnh sửa.
7. Sử dụng tính năng Open with để chọn chương trình xem, chỉnh sửa file
Bước 1: Khi muốn xem văn bản hoặc ảnh trực tuyến, bạn có thể chọn chương trình mở theo ý thích thay vì sử dụng chương trình mặc định. Truy cập dropbox.com => đánh dấu vào file cần mở (1) => Mở (2) => Chọn chương trình ưa thích (3).
8. Sử dụng tính năng Camera Upload để tự động lưu trữ ảnh từ điện thoại
Người dùng iOS có thể tận hưởng tính năng Camera Upload, biến Dropbox thành 'iCloud Ảnh' thứ hai. Để kích hoạt, chạm vào mục Tài khoản (1) => Camera Uploads (2) => bật Camera Uploads sang Bật (3).
9. Cấu hình để lưu file offline trên thiết bị di động
Nếu bạn thường xem file một cách thường xuyên, hãy lưu file đó ở chế độ offline để có thể truy cập nhanh chóng mà không cần phải tải lại khi không có kết nối Internet. Chạm vào biểu tượng dấu 3 chấm (1) trên file => Chọn Tải về để sử dụng khi không có kết nối (2).
Với những mẹo chia sẻ về Dropbox trong bài viết, bạn có thể áp dụng để tối ưu công việc của mình. Chúc các bạn thành công!
