Khi tôi đi phỏng vấn tại Nhật, tôi đã trải qua 10 lần thất bại liên tiếp. Mỗi kỳ phỏng vấn kéo dài khoảng một tháng, tổng cộng gần một năm dài đầy chờ đợi và mệt mỏi.
May mắn, tôi được một phiên dịch viên chia sẻ bí quyết 'để lại ấn tượng tốt từ đầu!'
Nhờ áp dụng chiêu thức này, tôi đã lọt vào vòng phỏng vấn thứ hai và thành công trong việc đến Nhật sau khi thuyết phục họ với nội dung của mình. Vì thế, trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ lại những lời khuyên nhỏ dựa trên kinh nghiệm của mình cho các bạn.
1. TRANG PHỤC
Dù là phỏng vấn với bất kỳ ai, ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng luôn là “bề ngoại hình”. Đặc biệt khi ứng viên đến từ các công ty nước ngoài (như tôi tại Nhật), họ sẽ chú ý đến những chi tiết rất nhỏ mà bạn có thể bỏ sót như sơ vin, cúc áo, hoặc kẹp tóc. Vì vậy, bạn càng tự tin và chỉn chu, thì cơ hội thành công càng lớn.
Khi đi phỏng vấn, chọn trang phục đơn giản hoặc màu trung tính như đen, be, hoặc màu pastel. Tránh sử dụng các màu nổi bật như đỏ, vàng, xanh lá cây, hoặc cam. Nếu không chắc chắn, quần đen và áo sơ mi là lựa chọn an toàn nhất.
Một lưu ý quan trọng là không nên mang theo phụ kiện khi đi vào phòng phỏng vấn như hoa tai, đồng hồ, nhẫn (ngoại trừ nhẫn cưới), hay lắc chân, tay. Sự đơn giản và chỉn chu sẽ tạo ấn tượng tốt hơn.
2. CỬ CHỈ
Cử chỉ là yếu tố quan trọng tiếp theo sau trang phục trong phỏng vấn. Chúng thể hiện sự tự tin, hứng thú, và sẵn lòng làm việc của ứng viên, đồng thời phản ánh khả năng hòa đồng và thích ứng với môi trường làm việc của họ.
Mọi yếu tố như nụ cười, dáng đi, và các hành động như kéo ghế, mở cửa, đều là cử chỉ quan trọng. Hành động dứt khoát và nhẹ nhàng sẽ tạo nên ấn tượng tích cực. Tuy nhiên, cũng đừng quá đà với việc mở cửa quá mạnh, đó có thể làm người ta sợ hãi.
3 nguyên tắc mà tôi luôn tuân thủ trong mọi tình huống phỏng vấn là:
+ Mở cửa, kéo ghế nhẹ nhàng. Luôn gõ cửa trước khi vào và xin phép khi ra khỏi phòng.
+ Thao tác nhanh nhẹn và quyết đoán. Nếu hứng thú, hãy nói và làm ngay, không để chờ đợi.
+ Tránh tự ca ngợi. Chỉ trả lời những điều được hỏi, không nên nói quá nhiều hoặc tự đặt mình lên trên người khác. Sự trung thực luôn được đánh giá cao!
3. GIỌNG NÓI
Một giọng nói tự tin, điều chỉnh, và rõ ràng sẽ là yếu tố quan trọng khi tham gia phỏng vấn. Nó không chỉ giúp bạn thể hiện sự tự tin mà còn tạo ra thời gian để suy nghĩ trước khi đưa ra câu trả lời logic và thuyết phục.
Một vấn đề thường gặp khi phỏng vấn là việc nghe không rõ nhưng vẫn đồng ý mà không hiểu rõ. Điều này có thể dẫn đến những hiểu lầm nghiêm trọng. Nếu bạn không nghe rõ, hãy can đảm hỏi lại để đảm bảo sự hiểu biết chính xác.
Đây là những yếu tố cơ bản mà bạn nên lưu ý trước khi tham gia phỏng vấn, bên cạnh việc chuẩn bị nội dung. Ấn tượng ban đầu rất quan trọng trong mọi cuộc gặp gỡ chuyên nghiệp.
Tác giả: Phan Trọng Hiếu