Buzz
Các tính năng hỗ trợ trong Word ngày càng phong phú. Bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ nhanh chóng bằng cách sử dụng Format Painter, hoặc xóa đường viền không cần thiết để tạo file văn bản đẹp nhất. Trình bày văn bản đẹp trong Word đòi hỏi sự sáng tạo và chuẩn bị Word một cách hoàn hảo.
Chia sẻ bí quyết trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Để có văn bản đẹp theo chuẩn trong Word, chúng ta cần những gì? Hãy khám phá hướng dẫn tổng quan của Mytour về cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dưới đây.
1. Cách giãn dòng trong Word.
2. Cách căn lề trong Word.
3. Sử dụng Align trong Word.
4. Cách sử dụng 'chổi phù thủy' Format Painter trong Word.
5. Tải phiên bản Word mới nhất.
Bí quyết trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2013, 2010, 2007
1. Giãn dòng trong Word
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần giãn dòng, click chuột phải, và chọn Paragraph:
Bước 2: Trong bảng xuất hiện, tại tab Indents and Spacing, nhập thông số cho mục Before và After. Ở mục Line Spacing, chọn một trong các tùy chọn Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:
- Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.
- 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
- Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
- At least: Khoảng cách ít nhất.
- Exactly: Khoảng cách bằng.
- Multiple: Khoảng cách gấp số lần.
2. Cách căn lề trong Word
Bước 1: Để chuyển đổi đơn vị từ inch sang centimet, vào File -->Options :
Vào Advance >Display. Ở mục Show measurements in units of, chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 2 : Vào Page Layout >Margins >Custom Margins :
Tại tab Margins, nhập các thông số để căn lề theo ý muốn vào các ô tương ứng như hình:
3. Sử dụng Align trong Word
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh align, sau đó chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ đại diện cho 4 chế độ align: Left (Chỉnh sát lề trái)/ Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Justified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):
Ví dụ bạn chọn Centered, đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:
4. Sử dụng Format Painter như một “chổi phù thủy” trong Word
Bước 1: Bạn chọn vùng văn bản có định dạng muốn sao chép cho các đoạn khác. Sau đó, nhấp vào biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này, con trỏ chuột sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như trong hình:
Bước 2: Bạn chọn đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn đó, ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu:
- Chú ý
- Bạn có thể sao chép định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi nhấp đúp chuột vào biểu tượng của Format Painter trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể dán định dạng mẫu tới nhiều chỗ khác nhau và khi muốn dừng quá trình, bạn chỉ cần nhấn nút ESC trên bàn phím.
5. Download các phiên bản Word hiện nay
Hiện nay, Microsoft Word đã ra mắt phiên bản mới nhất là Word 2019, tuy nhiên, vẫn có nhiều người sử dụng các phiên bản cũ. Bạn có thể tải ngay các phiên bản Word tại đây để sử dụng.
*Tải Word 2003
*Tải Word 2007
*Tải Word 2010
*Tải Word 2013
*Tải Word 2016
Bây giờ bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đấy. Với những mẹo đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng tạo và chỉnh sửa các file văn bản, làm cho trình bày word trở nên chuyên nghiệp hơn, phục vụ tốt nhất cho công việc cá nhân. Để trình bày văn bản đẹp, đừng quên thêm đường viền trong Word, với cách tạo đường viền trong Word, đây là nguồn tư liệu không thể thiếu nếu bạn muốn có văn bản đẹp.
Thêm vào đó, bạn cũng có thể tham khảo một số mẫu bìa Word để làm đẹp tài liệu của mình, đặc biệt là mẫu bìa Word quan trọng đối với các bài báo cáo, tiểu luận, luận văn tốt nghiệp,... sử dụng Word.
