Buzz
Trong cơ bản, việc trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím chính là việc thành thạo những phím tắt quan trọng. Điều này giúp bạn thể hiện bài thuyết trình một cách linh hoạt, nhanh chóng, và đặc biệt, mang đến cho bạn diện mạo chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
- Xem thêm: Cách thức thực hiện trình chiếu slide là gì
Trình diễn bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp với sự linh hoạt từ bàn phím
Bí quyết trình chiếu slide PowerPoint bằng bàn phím
1. Sử dụng những phím tắt cơ bản khi trình chiếu PowerPoint
Để thực hiện trình chiếu slide, phát video, nhạc, hay chuyển đổi giữa các slide trong PowerPoint, bạn có thể áp dụng các phím tắt sau đây:
- Sử dụng phím F5 để bắt đầu trình chiếu từ đầu đến cuối.
- Hoặc bạn có thể nhấn Shift + F5 hoặc Shift + Fn + F5 (nếu bạn sử dụng Laptop) để trình chiếu từ slide hiện tại.
- Để chuyển đến slide tiếp theo, sử dụng phím Space hoặc các phím tắt khác như: N, mũi tên phải, mũi tên xuống, Enter, Page Down.
- Để quay về slide trước, hãy sử dụng phím BackSpace hoặc các phím khác như: P, mũi tên đi lên
- Để kiểm soát video, nhạc: Xem phần 2 ở dưới.
- Phím B: Dùng để tạm dừng màn hình trình chiếu, khi nhấn, màn hình sẽ đen. Nhấn lại B để trở lại bình thường.
2. Phím tắt điều khiển video và phương tiện khác khi trình chiếu
- Phím Ctrl + Dấu cách: Dùng để phát hoặc tạm dừng video hoặc Audio nhạc trên slide.
- Phím Alt + Q: Dùng để dừng phát video hoặc Audio trên slide
- Phím Alt + P: Dùng để chuyển đổi giữa phát và dừng Video hoặc nhạc.
- Phím Alt + End: Dùng đi đến thẻ đánh dấu tiếp theo
- Phím Alt + Mũi tên lên: Tăng âm lượng video hoặc Audio.
- Phím Alt + Mũi tên xuống: Giảm âm lượng video hoặc Audio.
- Phím Alt + U: Tắt âm thanh video hoặc Audio.
- Phím Alt + Shift + Page Down: Dùng tìm kiếm chuyển tiếp ba giây
- Phím Alt + Shift + Page Up: Dùng tìm kiếm về phía sau ba giây
- Phím Alt + Shift + Phím Mũi tên phải: Dùng tua tiến lên 0,25 giây, rồi tạm dừng
- Phím Alt + Shift + Phím Mũi tên trái: Dùng tua lùi 0,25 giây, rồi tạm dừng
- Phím Alt + J: Dùng để hiện hoặc ẩn menu âm thanh và tiêu đề phụ.
3. Một số phím tắt khác giúp kiểm soát trình chiếu trong khi trình bày
- Phím A hoặc = : Ẩn/hiện con trỏ.
- Phím S hoặc + : Kích hoạt/tắt chế độ tự động trình diễn
- Phím Ctrl + P : Chuyển con trỏ thành cây bút đỏ, giúp đánh dấu, sửa bài thuyết.
- Phím Alt + F5 hoặc Alt + S, B : Hiển thị dạng xem diễn giả.
- Phím E : Xóa những gì bạn vẽ
- Phím H : Đến trang ẩn.
- Phím Ctrl + A : Chuyển con trỏ thành mũi tên bình thường
- Phím Ctrl + H : Ẩn con trỏ vào nút định hướng
- Phím Ctrl + U : Ẩn con trỏ và nút định hướng sau 7 giây.
- Phím Ctrl + L : Bật con trỏ laser
- Phím Ctrl + S : Hiển thị hộp thoại Tất cả các slide
- Phím Ctrl + T : Xem thanh tác vụ máy tính
- Phím Shift + F10 : Hiển thị menu ngữ cảnh
- Phím Shift + Tab : Đi đến siêu kết nối cuối cùng hoặc trước đó trên bản chiếu hiện tại.
Bài viết giúp bạn cách trình chiếu slide PowerPoint bằng bàn phím hiệu quả. Phím tắt giúp rút ngắn thời gian thao tác thay vì sử dụng chuột.
Nếu bạn sử dụng PowerPoint 2016, hãy xem phím tắt cho PowerPoint 2016 để nắm chi tiết và sử dụng hiệu quả. Chúc bạn thành công!
Ngày nay, việc học và họp online trở nên phổ biến, và trình chiếu thông thường trở thành điều không thể thiếu. Khi sử dụng Zoom cho học và họp trực tuyến, việc trình chiếu PowerPoint giúp người xem dễ dàng theo dõi nội dung.
- Xem thêm: Bí quyết trình chiếu Powerpoint trên Zoom
