Để Hoạt Động Một Cách Hiệu Quả Và Mượt Mà, Mọi Tổ Chức Lớn Cần Phải Có Hệ Thống Lãnh Đạo Đa Tầng. Lãnh Đạo Tài Ba Là Người Có Khả Năng Hòa Nhập Vào Môi Trường Xung Quanh, Thỉnh Thoảng Thực Hiện Một Số Biện Pháp Nhỏ Nhằm Mang Lại Hiệu Quả Công Việc Tuyệt Vời. Trở Thành Lãnh Đạo Tài Ba Là Một Phần Vì Bạn Sẽ Phải Quản Lý Kỳ Vọng Của Người Khác, Phần Vì Đó Là Nhiệm Vụ Rất Ít Được Ghi Nhận. Tuy Nhiên, Một Số Bí Quyết Chuyên Môn Sẽ Giúp Bạn Quản Lý Thành Công Mọi Trách Nhiệm Của Mình Một Cách Đầy Phong Cách Và Hứng Khởi.
Các Bước
Tạo Động Lực Cho Nhân Viên

- Nhớ Rằng Tất Cả Chúng Ta Đều Trân Trọng Những Điều Khiến Ta Trở Nên Tuyệt Vời. Nếu Bạn Quản Lý Nhân Viên Bằng Cách Tôn Trọng Những Giá Trị Của Cả Đội, Họ Sẽ Nỗ Lực Hết Mình Để Đáp Lại Sự Tôn Trọng Đó.
- Thường Xuyên Hỏi Thăm Cảm Nhận Của Nhân Viên Về Công Việc Của Họ. Khuyến Khích Họ Thành Thật Với Bạn. Tiếp Đó, Hành Động Dựa Trên Câu Trả Lời Mà Bạn Nhận Được.
- Đem Lại Những Quyền Lợi Mà Họ Coi Trọng. Nếu Đó Là Sức Khỏe, Hãy Cho Họ Thời Gian Đến Phòng Tập Và Rèn Luyện Cơ Thể. Nếu Đó Là Gia Đình, Hãy Tôn Trọng Thời Gian Mà Có Thể Họ Sẽ Cần Để Đưa Đón Con Đi Học.

Chuyên Gia Tâm Lý Học Lâm Sàng
Làm Theo Tư Duy Quản Lý Có Thể Là Một Sự Điều Chỉnh. Tiến Sĩ Chloe Carmichael, Chuyên Gia Tâm Lý Học, Cho Biết: 'Những Điều Giúp Bạn Thành Công Trong Bước Đầu Của Sự Nghiệp Chưa Chắc Đã Là Những Điều Giúp Bạn Trở Thành Một Nhà Quản Lý Thành Công. Khi Là Thành Viên Trong Một Nhóm, Bạn Có Thể Sẽ Nhận Được Nhiều Sự Chú Ý Vì Lòng Kính Trọng Dành Cho Sếp. Nhưng Khi Trở Thành Quản Lý, Bạn Sẽ Phải Học Cách Để Phân Bổ Trách Nhiệm, Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc Và Đặt Ra Ranh Giới Với Cấp Dưới'.

- Chẳng Hạn Như Trong Cuộc Họp Với Cấp Trên, Hãy Đề Cập Đến Việc Mà Một Trong Những Nhân Viên Của Bạn Đã Làm Tốt. Nếu Tình Cờ Người Cấp Trên Này Nhắc Đến Chuyện Này Với Nhân Viên Đó, Nhiều Khả Năng Nhân Viên Sẽ Cảm Thấy Sự Trân Trọng Và Nỗ Lực Khen Ngợi Họ Từ Bạn. Những Lời Khen Ngợi Như Vậy Sẽ Luôn Được Ghi Nhận.
- Khen Riêng Với Nhân Viên Về Việc Mà Họ Đã Làm Tốt. Hãy Nói Với Họ Khi Có Dịp Và Đi Thẳng Vào Chi Tiết. Dù Ngắn Đến Đâu, Một Cuộc Trò Chuyện Riêng Tư Cũng Có Thể Tác Động Tích Cực Đến Tâm Trạng Của Người Nghe Và Giúp Họ Trở Nên Năng Nổ Hơn Trong Công Việc.



Đặt Mục Tiêu

- Đừng Là Kiểu Người Không Bao Giờ Biết Đặt Mục Tiêu Cao Và Xa Hơn. Đặt Ra Những Mục Tiêu Sát Thực Không Có Nghĩa Là Luôn Dè Dặt, Không Bao Giờ Hướng Đến Những Mục Tiêu Lớn. Người Quản Lý Không Bao Giờ Làm Điều Gì Đó Vượt Quá Khả Năng Của Mình Có Thể Sẽ Được Nhìn Nhận Là Thiếu Tham Vọng. Đừng Quên Là Đến Cả Những Tay Chơi Bài Bảo Thủ Cũng Biết Rằng Thi Thoảng Họ Sẽ Phải 'Đặt Hết'.


- Lên Lịch Phản Hồi. Hãy Phản Hồi Một Cách Thường Xuyên Để Nhân Viên Nắm Được Thời Điểm Phản Hồi Được Đưa Ra, Và Từ Đó Sắp Xếp Công Việc Cho Phù Hợp.

Giao Phó Trách Nhiệm

- Hãy Bắt Đầu Từ Những Bước Nhỏ. Giao Cho Mọi Người Những Nhiệm Vụ Có Thể Sửa Chữa Được Nếu Họ Làm Không Đúng. Tận Dụng Cơ Hội Để Chỉ Dẫn Và Trao Quyền Cho Nhân Viên. Tiếp Đó, Từ Từ Giao Nhiệm Vụ Với Trách Nhiệm Lớn Hơn Một Khi Đã Hiểu Được Điểm Mạnh Và Điểm Yếu Của Họ.
- Học Cách Lường Trước Mọi Vấn Đề Có Thể Họ Sẽ Gặp Phải. Từ Đó, Hướng Dẫn Một Cách Phù Hợp Trước Khi Họ Bắt Đầu.


- Làm Vậy Cho Phép Nhân Viên Đổi Mới Trong Làm Việc Để Rồi, Học Tập Hay Phát Triển. Những Người Học Được Từ Sai Lầm Của Họ Sẽ Phát Triển Thêm, Trở Thành Những Nhân Viên Tốt Hơn; Những Người Không Phạm Sai Lầm Ngay Từ Đầu Thường Là Những Người Làm Việc Quá An Toàn Và Chẳng Bao Giờ Dám Mạo Hiểm, Thử Sức.

- Điều Gì Xảy Ra Nếu Bạn Là Kiểu Quản Lý 'Ăn Cắp' Ý Tưởng Của Người Khác Và Vờ Như Đó Là Của Chính Bạn? Bạn Đã Gửi Thông Điệp Rằng Bạn Chỉ Quan Tâm Đến Hình Ảnh Của Bản Thân Và Tàn Nhẫn Đến Mức Có Thể Hy Sinh Người Khác Để Tiến Lên Phía Trước. Đó Chẳng Phải Là Một Hình Ảnh Tốt Đẹp Và Hiển Nhiên, Nó Sẽ Không Thể Thúc Đẩy, Động Viên Những Người Dưới Quyền Nỗ Lực Hơn Trong Công Việc.
- Có Thể Bạn Đang Nghĩ: Nhận Trách Nhiệm Cho Lỗi Lầm Của Người Khác Và Không Kể Công Với Những Gì Nhân Viên Làm, Vậy Còn Lại Gì Cho Tôi? Nếu Làm Việc Tốt Và Quản Lý Có Hiệu Quả, Bạn Không Cần Phải Lo Lắng Về Việc Đánh Bóng Tên Tuổi Của Bạn. Mọi Người Sẽ Nhận Ra Những Gì Bạn Làm. Quan Trọng Hơn, Họ Sẽ Ấn Tượng Với Việc Bạn Tạo Động Lực Cho Nhân Viên Của Mình, Biết Cách Để Trở Nên Khiêm Nhường Và Không Cản Đường Người Khác. Khi Nỗ Lực Làm Việc, Bạn Sẽ Nhận Được Phần Thưởng Xứng Đáng.

- Trong Nhiều Trường Hợp, Bạn Có Thể Làm Đúng Điều Gì Là Nhờ Vào Sai Lầm Trong Quá Khứ. Những Lúc Như Vậy, Hãy Nói Rõ Với Nhân Viên Của Bạn. Chẳng Hạn Như: 'Tôi Biết Nhấn Ở Đây Là Vì Đã Gặp Chuyện Này Khi Mới Vào Nghề. Tôi Đã Phạm Sai Lầm Khi Nhấn Nút Xanh. Lúc Đó Tôi Đã Nghĩ: 'Nó Sẽ Tắt Hệ Thống Và Giải Quyết Vấn Đề' Và Rồi Nhận Ra – Một Cách Cay Đắng – Rằng Nó Sẽ Khiến Vấn Đề Trở Nên Còn Tồi Tệ Hơn!'
Trao Đổi Hiệu Quả

- Đừng Trở Thành Một Trong Những Quản Lý Dù Không Cố Ý Lại Khiến Nhân Viên Cảm Thấy Như Đang Làm Phiền Bạn Mỗi Khi Nêu Câu Hỏi Hay Lo Ngại. Thay Vì Coi Đó Là Vấn Đề Cần Giải Quyết, Hãy Xem Nó Là Cơ Hội Để Cho Nhân Viên Thấy Bạn Muốn Tổ Chức Này Trở Thành Một Nơi Thỏa Đáng Để Làm Việc Đến Mức Nào.
- Đừng Bao Giờ Đánh Giá Thấp Hay Bỏ Qua Lo Lắng Của Nhân Viên. Hãy Luôn Đảm Bảo Rằng Bạn Đã Trả Lời Câu Hỏi Của Họ Một Cách Trọn Vẹn.

- Hiểu Đời Sống Cá Nhân Bên Ngoài Văn Phòng Của Nhân Viên Có Thể Sẽ Giúp Bạn Nhận Biết Thời Điểm Họ Cần Được Chiếu Cố Hơn, Chẳng Hạn Như Khi Họ Cần Nghỉ Phép Đột Ngột Vì Tang Sự Trong Gia Đình. Nếu Bạn Có Thể Hỗ Trợ Những Biến Động Trong Đời Sống Cá Nhân Của Nhân Viên, Họ Sẽ Cảm Thấy Thoải Mái Hơn Trong Việc Trung Thành Với Bạn.
- Nhận Biết Điểm Giới Hạn. Đừng Đi Quá Giới Hạn, Hỏi Những Vấn Đề Quá Riêng Tư, Chẳng Hạn Như Tôn Giáo, Chính Trị Hay Quan Hệ Cá Nhân. Bạn Có Thể Duy Trì Mối Quan Hệ Thân Thiết Mà Không Can Thiệp.

- Khi Phân Biệt Phản Hồi Tích Cực và Tiêu Cực, Phản Hồi Tích Cực Sẽ Trở Nên Càng Nổi Bật Hơn Và Phản Hồi Tiêu Cực Thể Hiện Được Tính Cấp Thiết Cao Hơn.
- Làm Như Vậy Giúp Tránh Tình Trạng Phản Hồi Bị Lẫn Lộn Và Tăng Hiệu Quả Trong Giao Tiếp.

- Hãy Lắng Nghe Một Cách Chân Thành Khi Nhân Viên Chia Sẻ Ý Kiến. Điều Này Giúp Xây Dựng Một Môi Trường Làm Việc Mở Cửa Cho Sự Giao Tiếp Chân Thật Hơn.
- Khi Cảm Xúc Trở Nên Hỗn Loạn, Hãy Tạo Ra Một Môi Trường An Toàn Để Mọi Người Có Thể Bày Tỏ Cảm Xúc Của Mình Một Cách Cởi Mở.
- Luôn Sẵn Sàng Lắng Nghe Khi Nhóm Đang Xây Dựng Mối Quan Hệ Và Thảo Luận.

- Thay Vì Hỏi Đồng Nghiệp Lặp Lại Điều Vừa Nói, Hãy Nhắc Lại Và Đặt Câu Hỏi Cụ Thể Để Tăng Hiểu Quả Trong Giao Tiếp.

- Đặt Câu Hỏi Thông Minh Giúp Tăng Cường Giao Tiếp Và Hiểu Biết Về Các Vấn Đề Quan Trọng.
- Hãy Luôn Mở Cánh Cửa Cho Mọi Người Tham Gia Vào Cuộc Trò Chuyện.
Lời Khuyên
- Luôn Tôn Trọng Đội Ngũ Của Bạn. Hãy Nhớ Rằng Không Có Họ, Bạn Sẽ Không Thể Thành Công.
- Tránh Công Khai Khiển Trách. Thay Vì Đưa Ra Cảnh Báo Chung, Hãy Thảo Luận Riêng Tư Với Những Người Liên Quan.
- Tôn Trọng Thời Gian Của Nhân Viên. Hãy Tránh Yêu Cầu Làm Thêm Giờ Và Hãy Đền Đáp Bằng Sự Động Viên Thích Đáng.
- Mừng Thành Công Cùng Đội. Dành Sự Khích Lệ Và Thời Gian Nghỉ Như Một Phần Của Sự Đánh Giá Công Việc.
- Trước Khi Sử Dụng Biện Pháp Nặng Nề, Hãy Xem Xét Thuyên Chuyển Nhân Viên Sang Phòng Khác.
- Tránh Công Khai Khiển Trách. Luôn Tìm Cách Giải Quyết Mâu Thuẫn Một Cách Cụ Thể Và Hiệu Quả.
- Tôn Trọng Tài Năng Của Nhân Viên. Nếu Cần Thiết, Hãy Cân Nhắc Sa Thải Một Cách Cân Nhắc.
- Chăm Sóc Gia Đình. Hãy Kiểm Tra Với Phòng Nhân Sự Để Đảm Bảo An Toàn Và Bảo Hiểm Cho Nhân Viên.
