Buzz
Bạn muốn trở thành Project Manager chuyên nghiệp nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thức để trở thành một Project Manager thành công và cung cấp thông tin về công việc của PM. Hãy cùng khám phá ngay!
Project Manager là người đảm nhận vai trò quản lý dự án, chịu trách nhiệm về kết quả và giải quyết các vấn đề xảy ra trong dự án. Ngoài ra, Project Manager còn phải quản lý và kiểm soát tất cả các nguồn lực từ khi dự án bắt đầu đến khi hoàn thành.
Ngoài việc quản lý dự án, Project Manager còn đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng và nhóm phát triển dự án. Sau khi hiểu rõ mong muốn của khách hàng, Project Manager sẽ hợp tác với nhóm phát triển để xây dựng kế hoạch và theo dõi quá trình triển khai dự án.
2. Công việc của Project Manager là gì?
Để trở thành Project Manager, bạn cần hiểu rõ công việc của vị trí này không chỉ là làm việc với khách hàng mà còn bao gồm các nhiệm vụ sau:
- - Lập kế hoạch dự án.
- Phân công nhân sự một cách hợp lý.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án cho khách hàng.
- Làm việc với bên phát triển và khách hàng để hiểu rõ tình hình dự án.
- Giám sát tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổng kết dự án và rút kinh nghiệm sau khi hoàn thành.
3. Chiến lược để trở thành Quản lý Dự án chuyên nghiệp
Dưới đây là một số chiến lược giúp bạn giải đáp thắc mắc làm thế nào để trở thành Quản lý Dự án chuyên nghiệp mà Fastdo muốn chia sẻ với bạn:
3.1 Học và nâng cao kiến thức đa dạng
Làm thế nào để trở thành Quản lý Dự án chuyên nghiệp? Bạn cần tích lũy cho mình một lượng kiến thức đa dạng. Đó có thể là kiến thức về kiến trúc, quản lý, sản phẩm, giao tiếp... Những kiến thức tổng quát đó sẽ giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả và thuận lợi hơn.
3.2 Sở hữu kinh nghiệm chiến đấu đa dạng
Ngoài việc học hỏi và tích lũy kiến thức, kinh nghiệm cũng là một yếu tố không thể thiếu trong bí quyết làm thế nào để trở thành Quản lý Dự án chuyên nghiệp. Khi đã trải qua nhiều vị trí khác nhau, bạn sẽ thu nhận được nhiều kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn. Điều này sẽ tạo ra cơ hội để bạn trở thành một nhà quản lý xuất sắc hơn.
3.3 Rèn luyện kỹ năng mềm cần thiết
Ngoài kiến thức và kinh nghiệm, bạn cũng cần phát triển các kỹ năng quan trọng nếu muốn trở thành một Quản lý Dự án:
- Kỹ năng quản lý công việc: Trước hết, bạn phải biết xác định và sắp xếp thứ tự thực hiện các công việc cần ưu tiên một cách hợp lý.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Một kế hoạch logic sẽ giúp bạn dự đoán các vấn đề có thể phát sinh. Từ đó, bạn có thể hoàn thành tiến trình dự án theo đúng kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Phân chia thời gian làm việc một cách hợp lý sẽ giúp bạn có một kế hoạch làm việc hiệu quả.
- Kỹ năng phân chia công việc đúng người: Mỗi người có một tài năng riêng, vì vậy bạn cần hiểu rõ điều này và phân công công việc phù hợp. Điều này sẽ giúp nhóm làm việc tiến triển nhanh hơn.
- Kỹ năng giao tiếp: Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để hiểu được tâm trạng của khách hàng và các thành viên dự án, cũng như truyền đạt thông điệp và mục tiêu một cách hiệu quả.
- Kỹ năng hiểu biết về khách hàng: Bạn cần phải hiểu rõ yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh và tạo ra sản phẩm có thể làm hài lòng khách hàng.
4. Hành trình trở thành Quản lý Dự án
Hành trình trở thành Quản lý Dự án là một quá trình đầy nỗ lực và phát triển. Để trở thành một Quản lý Dự án chuyên nghiệp, bạn phải trải qua các vị trí sau:
- Đội trưởng: Nhiệm vụ của vị trí này là quản lý một nhóm nhỏ. Qua đó, bạn cũng sẽ tích luỹ được nhiều kiến thức về quản lý nhân sự. Đây cũng là bước đệm quan trọng để tiến tới vị trí Quản lý Dự án.
- Scrum Master: Làm việc theo mô hình Agile. Tại đây, bạn sẽ được trải nghiệm quản lý, điều phối một nhóm dự án. Scrum Master được đánh giá là vị trí có tiềm năng phát triển trong tương lai.
- Giám đốc điều hành/ Quản lý dự án: Sau khi có kinh nghiệm, giám đốc điều hành là vị trí có khả năng tiến lên. Đây là vị trí cao nhất của một Quản lý Dự án. Kinh nghiệm và chuyên môn tích luỹ sẽ giúp bạn tiến xa hơn, có thể trở thành CEO.
5. Điều cần lưu ý cho các Quản lý Dự án
Con đường trở thành một Quản lý Dự án chuyên nghiệp luôn đầy những khó khăn, thử thách. Dưới đây là những điều mà những người có ước muốn trở thành Quản lý Dự án cần chú ý:
- Hiểu sai ý khách hàng: Trong môi trường kinh tế toàn cầu hóa, việc giao tiếp với khách hàng quốc tế là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, việc nâng cao khả năng tiếng nước ngoài sẽ giúp bạn hiểu rõ mong muốn của khách hàng và giúp bạn xác định chính xác yêu cầu của dự án hoặc sản phẩm.
6. Những câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi mà những người muốn trở thành Quản lý Dự án thường thắc mắc:
6.1 Thời gian cần để trở thành một Quản lý Dự án?
Thời gian để trở thành Quản lý Dự án phụ thuộc vào từng trường hợp và môi trường làm việc cụ thể. Thông thường, đòi hỏi từ 3 đến 5 năm. Tuy nhiên, nếu bạn thể hiện xuất sắc trong công việc và có nền tảng vững chắc, thời gian có thể rút ngắn từ 1 đến 3 năm.
6.2 Làm thế nào để biết liệu bạn phù hợp với vị trí PM hay không?
Để xác định xem bạn có phù hợp với vị trí của Quản lý Dự án hay không, bạn cần hiểu rõ bản thân mình:
- Bạn có tính cách thích thầy thuốc hơn là người chiến lược, không thích xung đột thì có thể vị trí Quản lý Dự án không phù hợp cho bạn.
- Bạn là người nhiệt huyết, muốn học hỏi, có kỹ năng giải quyết vấn đề thì vị trí Quản lý Dự án có thể phù hợp với bạn.
Hiểu sâu về chính mình sẽ giúp bạn tránh được việc phí thời gian vào những việc hoàn toàn không phù hợp. Nếu muốn trở thành một nhà quản lý dự án và sẵn lòng cải thiện nhược điểm, cơ hội nhất định sẽ đến với bạn.
Bạn hoàn toàn có thể thiết lập mục tiêu đưa bản thân đến vị trí Quản lý dự án với phương pháp OKRs. Thông qua mục tiêu đầy cảm hứng, quản lý bằng những Kết quả chính, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một lộ trình rõ ràng giúp bản thân đạt được mục tiêu đã đề ra.
