Đã đến lúc bạn cần phải thay đổi, bất kể là đi theo sự nghiệp mới hay chỉ đơn giản là một thử thách mới. Thủ tục để từ chối công việc khá đơn giản: gửi thông báo, tốt nhất là từ trước. Nhưng nếu bạn không muốn qua cầu rút ván và gây trở ngại cho cơ hội tương lai, bạn cần phải đặc biệt cẩn thận và chu đáo. Từ chối công việc là điều khá dễ dàng, nhưng từ chối công việc một cách lịch thiệp thì không. Bài viết này sẽ tập trung vào một vài biện pháp giúp quá trình từ chức của bạn trở nên suôn sẻ và không gây ác cảm càng nhiều càng tốt.
Các bước
Lựa chọn thời điểm thích hợp để từ chối công việc

- Biết rõ bất kỳ một khoản trợ cấp nào mà bạn đủ điều kiện để nhận. Nếu bạn chuẩn bị từ chối công việc, bạn có thể nhận trợ cấp từ chối công việc, hoặc trợ cấp thất nghiệp. Chúng sẽ rất cần thiết nếu bạn chưa có công việc mới. Từ chức có thể khiến bạn không đủ điều kiện để nhận bất kỳ thứ gì. Trong nhiều trường hợp, tốt hơn hết là bạn nên nhận những khoản trợ cấp này trong khi tìm kiếm vị trí tiếp theo.

- Dù hợp đồng không quy định thời gian cụ thể, việc thông báo trước từ 2 - 3 tuần sẽ thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với sếp. Thông báo muộn hơn hai tuần có thể gây khó khăn cho việc tìm kiếm người thay thế phù hợp; trong khi thông báo sớm hơn ba tuần có thể khiến sếp bối rối về tại sao bạn vẫn tiếp tục làm việc trong công ty.

- Dành thời gian để sếp hoặc người giám sát tiếp nhận và xử lý thông tin. Nếu công ty đề xuất giữ bạn lại, việc thông báo kế hoạch của bạn cho đồng nghiệp sẽ gây khó khăn.
- Xác định cách chia sẻ thông tin về việc bạn nghỉ việc với toàn bộ nhân viên sau khi đã thảo luận với sếp. Sếp có thể gửi email thông báo cho toàn bộ công ty, hoặc bạn có thể được yêu cầu tự gửi thông báo của mình. Tránh tiết lộ về việc bạn nghỉ việc cho bất kỳ ai trước khi thảo luận chi tiết với sếp.

- Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang làm việc nhóm. Sau khi thông báo trước hai tuần, hãy thảo luận với nhóm của bạn để xem ai sẽ làm việc gì cho đến khi công ty tìm được người thay thế cho bạn.
Viết thư xin thôi việc

- Ví dụ về những điều bạn không nên viết: “Ông An: Tôi xin từ chức. Tôi không thích làm việc ở đây. Ông là một người ngu xuẩn. Ông còn nợ tôi 10 triệu đồng cho ngày nghỉ và ngày nghỉ bệnh. - Bình” .

- Một lá thư nghỉ việc chuẩn sẽ có dạng như sau: 'Kính gửi Ông/Bà [Tên], Tôi rất biết ơn và tự hào về thời gian làm việc tại công ty [Tên công ty]. Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí hiện tại và chuyển đến một công ty mới từ ngày [ngày cuối cùng làm việc]. Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội phát triển mà công ty đã dành cho tôi. Chúc công ty và đồng nghiệp của tôi luôn thành công và phát triển. Trân trọng, [Tên của bạn]'


- Ví dụ, 'Tôi viết thư này để thông báo về việc tôi sẽ nghỉ việc từ vị trí [chức vụ của bạn] kể từ ngày [ngày cuối cùng làm việc].'



- Bạn có thể nói: 'Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với cơ hội làm việc tại công ty này. Nhờ công ty, tôi đã học được nhiều điều và phát triển bản thân. Tôi sẽ không bao giờ quên những kinh nghiệm quý giá này'.

Gặp gỡ sếp

- Đảm bảo bạn không làm phiền họ trong những thời điểm bận rộn và đợi cho đến khi sếp có thời gian để nói chuyện với bạn.

- Nói chẳng hạn như: 'Sau một thời gian xem xét, tôi quyết định là đến lúc phải tiến bước. Tôi rất biết ơn cơ hội làm việc ở đây và mong muốn được gửi thông báo nghỉ việc hai tuần trước ngày làm việc cuối cùng'.



- Đừng nên nói 'Ông/bà là lý do chính' mà không dẫn chứng. Hãy nói 'Mặc dù có những khó khăn, tôi vẫn cảm thấy rất biết ơn về kinh nghiệm làm việc tại đây'.

- Hãy nhớ rằng một số sếp không thích bị thách thức. Hãy đánh giá kỹ xem liệu sếp của bạn có phản ứng thế nào trước khi quyết định gửi thông báo nghỉ việc.

- Hãy bắt tay và cảm ơn sếp của bạn vì mọi thứ trước khi rời khỏi văn phòng.
- Đừng quên ngồi chờ ít nhất 10 phút để thông báo cho mọi người về quyết định của bạn, nhưng hãy làm điều này một cách lịch sự và không nhắc đến những điều tiêu cực.

- Ví dụ, 'Tôi không biết là bạn đã biết tin hay chưa, nhưng tôi đã xin thôi việc để nhận vị trí tại một công ty khác. Trước khi ra đi, tôi muốn cho bạn biết rằng tôi rất vui khi được làm việc với bạn'. Trong tương lai, những người này có thể sẽ từ chức để theo đuổi công việc khác và bạn muốn họ giữ gìn ký ức tích cực về bạn. Bạn sẽ không thể nào biết được được liệu sau này họ có phải là nhân tố tác động đến sự chuyển đổi nghề nghiệp tiếp theo của bạn hay không.
Lời khuyên
- Kẻ đểu giả mà bạn bỏ lại sau lưng ngày hôm nay có thể trở thành sếp của bạn một lần nữa – hoặc thậm chí có thể tồi tệ hơn, là cấp dưới của bạn – trong tương lai. Và bạn cũng nên nhớ rằng đôi khi, họ không biết rằng họ không được quý mến. Nếu mọi người nhớ về bạn như một người tích cực và khoan dung trong quá khứ, tương lai của bạn sẽ rất sáng lạn vì vị sếp cũ của bạn, mà hiện tại sếp mới, sẽ ưu tiên bạn (con người thân thiện mà họ ghi nhớ trong quá khứ) hơn những người lạ mặt khác khi tuyển dụng vị trí mới. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để bạn có thể chuyển đến văn phòng thuộc chi nhánh khác, được trao nhiệm vụ tốt hơn, v.v.
- Hãy nhớ rằng có rất ít người được quyền tự do tự tại như những người không có gì để mất – nhưng nó sẽ không giúp ích cho bạn trong tương lai nếu bạn không chịu giữ mồm miệng do đã xin thôi việc. Tử tế trong hai tuần sẽ không gây thiệt hại cho bạn, vì bạn sắp thôi việc, và bạn sẽ sớm bỏ lại toàn bộ trải nghiệm đó sau lưng.
Cảnh báo
- Bạn nên nhớ chuẩn bị sẵn sàng về mặt thể chất để ra đi vào ngày hôm đó: trước khi xin thôi việc, bạn nên lưu lại trên đĩa mềm hoặc trong email riêng mọi yếu tố bạn cần và có quyền đem theo chẳng hạn như thông tin liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp, hoặc những người có liên quan khác; công việc mẫu; danh sách dự án bạn đã thực hiện, v.v. [Bạn nên nhớ rằng, hầu hết mọi thông tin và dữ liệu bạn có quyền truy cập khi vẫn còn làm việc tại công ty thường sẽ thuộc tài sản và sự sở hữu của công ty. Bạn nên đảm bảo là nó nằm trong phạm vi hợp đồng và luật pháp trước khi thực hiện theo lời khuyên này].
