Buzz
Khi làm việc trên Excel, bạn thường xuyên đối mặt với các file nội dung từ ngắn đến rất dài, thậm chí lớn hơn kích thước trang giấy khi in. Nếu bạn in ấn theo cách thông thường, kết quả có thể là 2 trang hoặc nhiều hơn, tạo ra sự khó khăn trong quản lý hoặc không đảm bảo sự tiết kiệm. Lúc này, việc không thể thiếu và trở nên quan trọng nhất là bạn cần căn chỉnh trang in trong Excel thật linh hoạt và hợp lý nhất.
Bí quyết tự do biểu diễn trang in trong Excel
Bí quyết tinh tế của việc căn chỉnh trang in trong Excel
Để có kết quả in trên Excel vừa khít trang giấy và đẹp mắt, có nhiều cách căn chỉnh khác nhau mà bạn có thể thử. Trong bài viết này, chúng tôi tập trung lựa chọn những cách căn chỉnh tinh tế nhất mà nhiều người dùng Excel đều áp dụng và đạt được thành công.
1. Chuyển từ In Dọc Sang In Ngang và Ngược Lại
Mặc định, các bảng tính Excel thường ở chế độ in dọc. Khi in trên trang A4, hãy linh hoạt chọn chế độ in phù hợp với nội dung bảng tính để đảm bảo sự hoàn hảo trong mọi trang in.
Để chuyển từ in dọc sang in ngang, chỉ cần bấm vào tab Page Layout -> rồi tìm đến Orientation -> chọn Portrait và chuyển sang Landscape .
2. Tận Dụng Tính Năng Ngắt Trang Trong Excel
Khi file Excel quá dài, bạn có thể sử dụng tính năng Page Break để kiểm soát và tổ chức nội dung. Trang sẽ được ngắt để nhóm các nội dung liên quan lại với nhau.
Để sử dụng tính năng Page Break, vào phần Page Layout -> chọn Breaks -> sau đó chọn Insert Page Break để Excel tự động phân chia giúp bạn.
3. Lựa Chọn Khu Vực In trong Excel
Ngoài cách in thông thường, bạn có thể tận dụng tính năng lựa chọn khu vực in trong Excel để hoàn toàn kiểm soát những phần muốn in.
Để lựa chọn khu vực in trên Excel, chỉ cần bôi đen vào khu vực cần in -> mở tab Page Layout -> chọn Print Area -> sau đó nhấn vào Set Print Area.
4. Điều Chỉnh Lại Khổ Trang Giấy
Khi bạn điều chỉnh lại kích thước trang giấy, bạn sẽ tận dụng mọi khoảng trống thừa một cách tối đa, như đã được đặt sẵn bởi ứng dụng Excel.
Để điều chỉnh kích thước trang giấy, vào Page Setup -> chọn tab Margins -> tại đây, bạn có thể đặt lại kích thước trang giấy bằng cách canh lề phải (right) và canh lề trái (left).
5. Đặt Lại Kích Thước Bảng
Bạn cũng có thể đặt lại kích thước của bảng để phù hợp nhất trong Page Setup. Trong Page Setup, tìm đến Page -> nhấn chọn vào Fit to -> sau đó nhập số vào mục page wide by và tall.
Nếu bạn muốn trang in của mình vừa khít trên trang A4, hãy đặt page wide by là 1
và tall là 0 (như hình dưới).
Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu và hướng dẫn một số cách để căn chỉnh trang in trong Excel một cách chuẩn xác và theo ý muốn. Bạn cũng có thể áp dụng cách căn nhanh trang in Excel mà Mytour chia sẻ để đảm bảo trang in vừa khít, không mất cột và giữ được tính thẩm mỹ.
