Buzz
Sử dụng Excel để nhập và xử lý dữ liệu là một công việc phổ biến, nhưng việc đánh số thứ tự cho dữ liệu có thể mất rất nhiều thời gian. May mắn thay, Excel cung cấp các tính năng giúp bạn đánh số tự động một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn các phương pháp đánh số tự động trong Excel
Cách 1: Đánh số tự động với chuột
Cách tiện lợi đánh số tự động trong Excel
1. Đánh số tự động cho danh sách ngắn bằng chuột
Dành cho các danh sách ngắn, bạn có thể nhanh chóng thực hiện việc này bằng cách kéo con trỏ chuột.
Bước 1: Nhập số bắt đầu vào ô đầu tiên của danh sách cần đánh số. Ví dụ: 1.
Bước 2: Nhấn giữ phím CTRL và rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô đầu tiên bạn đã nhập số. Tiếp tục rê đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu + và có một dấu + nhỏ ở phía trên như hình dưới.
Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết danh sách cần đánh số thứ tự.
Kết quả, bạn sẽ nhận được danh sách số thứ tự tăng dần:
2. Đánh số thứ tự tự động cho danh sách dài bằng chuột.
Khi muốn đánh số thứ tự cho danh sách dài hàng trăm, hàng nghìn dòng, bạn có thể làm theo cách sau đây:
Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên mà bạn muốn bắt đầu đánh số trong danh sách. Ví dụ, nhập số 1 vào ô đầu tiên, tiếp theo nhập số 2 vào ô tiếp theo. Nếu muốn số thứ tự tăng dần 1 đơn vị, tiếp tục nhập số 3 vào ô tiếp theo, và tiếp tục như vậy.
Bước 2: Kéo con trỏ chuột chọn hai ô mà bạn vừa nhập số và rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô số thứ hai để con trỏ chuột xuất hiện dấu +.
Bước 3: Nhấn đúp chuột trái để Excel tự động đánh số thứ tự cho bạn. Kết quả sẽ như sau:
Phương pháp 2: Sử dụng công thức để đánh số thứ tự
Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên cần đánh vào ô bắt đầu đánh số (bất kỳ một số).
Bước 2: Nhập công thức vào ô tiếp theo, ví dụ: =A5+1
Trong đó: A5 là ô chứa số đầu tiên bạn nhập ở bước 1.
1 là đơn vị tăng, nếu muốn tăng 2 đơn vị thì thay số 1 bằng số 2...
Bước 3: Sau đó rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô công thức. Khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng dấu +, kéo chuột xuống dưới để sao chép công thức đánh số thứ tự trong Excel.
Kết quả sẽ như sau:
Như vậy bạn đã nhanh chóng đánh số thứ tự tự động trong Excel. Chúc bạn thành công!
