Bí quyết ứng dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP (ví dụ và hướng dẫn chi tiết)

Buzz

Nội dung bài viết

Hàm IF

Hàm VLOOKUP

Hàm IF kết hợp với VLOOKUP

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn sử dụng hàm IF và VLOOKUP trong Excel.
- Hàm IF trả về giá trị khi điều kiện đúng, ngược lại trả về giá trị khác.
- Hàm VLOOKUP dùng để tìm giá trị theo cột trong bảng dữ liệu.
- Cách sử dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP trong 3 tình huống thực tế.
- Ví dụ 1: Tính thưởng cho nhân viên theo doanh thu và khu vực.
- Ví dụ 2: Xử lý lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP bằng IF.
- Ví dụ 3: Điều chỉnh vị trí cột trả về trong hàm VLOOKUP bằng IF.
- Hướng dẫn chi tiết và ví dụ cụ thể để áp dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP hiệu quả.

Nếu bạn chưa biết cách áp dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP trong những tình huống nào để đạt được kết quả tốt nhất, hãy đọc ngay bài viết sau đây.

Dưới đây là hướng dẫn với 3 tình huống thực tế, minh họa cách sử dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP một cách chi tiết và ví dụ cụ thể.

Hàm IF

Hàm IF trả về giá trị khi điều kiện được đánh giá là ĐÚNG và trả về giá trị khác khi điều kiện là SAI.

Cú pháp của Hàm IF

IF(điều_kiện_logic, [giá_trị_nếu_đúng], [giá_trị_nếu_sai])

Trong đó:

logical_test: Biểu thức có thể đánh giá là ĐÚNG hoặc SAI.
value_if_true: Giá trị trả về khi logical_test là ĐÚNG.
value_if_false: Giá trị trả về khi logical_test là SAI.
Khám phá thêm về hàm IF tại đây https://Mytour/ham-if-trong-excel/

Hàm VLOOKUP

Hàm Vlookup dùng để dò tìm giá trị theo cột, tìm giá trị ở cột đầu tiên từ trái sang trong bảng dữ liệu. Nếu tìm thấy, hàm trả về giá trị trong các cột khác ở cùng hàng với giá trị ở cột đầu tiên được chỉ định.

Cú pháp:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value: Giá trị sử dụng để tìm kiếm, có thể là chuỗi, tham chiếu hoặc giá trị của bảng chính.
table_array: Bảng tham chiếu chứa giá trị cần tìm kiếm, cột đầu tiên là giá trị được tìm kiếm bởi lookup_value.
col_index_num: Chỉ số cột trong table_array trả về giá trị cho bảng chính.
range_lookup: Giá trị logic xác định tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm tương đối.
Tìm hiểu thêm về hàm Vlookup tại đây https://Mytour/ham-vlookup-trong-excel/

Hàm IF kết hợp với VLOOKUP

Dưới đây là các ví dụ về cách sử dụng hàm IF kết hợp với VLOOKUP.

Ví dụ 1: Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:

Sử dụng hàm IF kết hợp với Vlookup để tính thưởng theo bảng Thưởng.

Nếu nhân viên ở khu vực Miền Bắc có doanh thu >= 200.000.000, thưởng 10%, ngược lại thì không thưởng (trả về 0). Nhân viên ở khu vực Miền Nam có doanh thu >=220.000.000 sẽ được thưởng 10%, ngược lại không thưởng (trả về 0). Nhân viên ở khu vực Miền Trung có doanh thu >=100.000.000 sẽ được thưởng 15%, ngược lại sẽ không thưởng (trả về 0).

Phân tích yêu cầu

Áp dụng yêu cầu đối với nhân viên đầu tiên bằng cách sử dụng hàm IF để kiểm tra “doanh thu cá nhân” với “doanh thu khu vực tương ứng từ bảng Thưởng”. Nếu điều kiện hàm IF đúng, trả về tỷ lệ thưởng % (cột 3 từ bảng Thưởng), ngược lại trả về “0”.

Để thực hiện điều kiện hàm IF, sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm “doanh thu khu vực tương ứng từ bảng Thưởng” và lấy ra doanh thu (cột 2) để so sánh với doanh thu cá nhân.

Đối với việc trả về tỷ lệ thưởng % (cột 3 từ bảng Thưởng), cũng sử dụng hàm Vlookup giống như trong điều kiện hàm IF. Tuy nhiên, cột trả về trong hàm Vlookup là cột 3.

Quy trình thực hiện:

Bắt đầu bằng cách lựa chọn ô đầu tiên trong cột Thưởng % và nhập công thức:

=IF(D6>=VLOOKUP(C6;$C$17:$E$20;2;0);VLOOKUP(C6;$C$17:$E$20;3;0);'0')

Trong công thức:

D6 là ô doanh số của nhân viên đầu tiên.
VLOOKUP(C6;$C$17:$E$20;2;0), hàm vlookup này tìm kiếm giá trị của ô C6 (khu vực của nhân viên đầu tiên) trong cột khu vực từ bảng Thưởng (C17:E20) và trả về cột số 2 (doanh số) trong bảng thưởng. Loại tìm kiếm trong hàm Vlookup là tìm kiếm chính xác.

Lưu ý: Để sao chép công thức cho các nhân viên khác, hãy cố định vị trí bảng thưởng ở C17:E20. Kéo vùng của bảng Thưởng, nhấn phím F4 để tự động cố định $C$17:$E$20.

VLOOKUP(C6;$C$17:$E$20;3;0) sẽ trả về % thưởng (cột 3) trong bảng Thưởng nếu điều kiện trong hàm IF đúng.
'0' được trả về khi điều kiện trong hàm IF sai, nhân viên không được thưởng.

Sau khi nhập xong hàm IF, nhấn Enter, kết quả sẽ hiển thị ngay. Ví dụ, nhân viên đầu tiên ở Miền Bắc doanh thu dưới 200.000.000 sẽ không thưởng, trả về kết quả là 0.

Sao chép công thức xuống các ô khác để tính % thưởng cho các nhân viên khác.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm IF để xử lý lỗi cho hàm Vlookup.

Ví dụ 2: Giả sử bạn gặp lỗi như sau:

Lỗi #N/A xuất phát từ việc không tìm thấy giá trị lookup_value trong hàm Vlookup. Để tránh lỗi này, bạn có thể áp dụng hàm IF như sau:

=IF(B16='';'';VLOOKUP(B16;B5:D13;3;0))

Ô B16 là giá trị lookup_value của hàm Vlookup. Hàm IF sẽ kiểm tra nếu ô B16 trống, trả về giá trị rỗng. Ngược lại, nếu có giá trị, hàm sẽ thực hiện Vlookup và trả về kết quả tìm kiếm.

Chỉ cần nhập tên nhân viên cần tìm kiếm doanh thu, hàm sẽ dò tìm và trả về kết quả.

Ví dụ 3: Sử dụng hàm IF để điều chỉnh vị trí cột tham chiếu trong hàm VLOOKUP.

Giả sử có dữ liệu như sau, ô C15 có danh sách tùy chọn là Doanh Thu và Khu Vực. Sử dụng IF và VLOOKUP để kết hợp, kết quả tìm kiếm sẽ trả về theo tùy chọn được chọn.

Để thực hiện yêu cầu này, hiểu như sau:

Hàm Vlookup dò tìm dữ liệu trong ô B16, trong kết quả trả về của hàm Vlookup, sử dụng hàm IF để linh hoạt điều chỉnh cột trả về.

Nếu ô C15 là Khu Vực, kết quả sẽ là cột 2 trong bảng dò tìm. Ngược lại, trả về cột 3 (là cột Doanh Thu) trong bảng dò tìm.

Với ví dụ trên, hàm Vlookup sẽ có dạng như sau:

=VLOOKUP(B16;B5:D13;IF(C15='Khu Vực';2;3);0)

Để tránh lỗi như ví dụ 2, có thể kết hợp thêm hàm IF để bắt lỗi, lúc này hàm sẽ là:

=IF(B16='';'';VLOOKUP(B16;B5:D13;IF(C15='Khu Vực';2;3);0))

Kết quả sẽ như sau:

Khi chọn Doanh Thu, kết quả sẽ hiển thị doanh thu của nhân viên.

Dưới đây là 3 cách thường sử dụng hàm IF kết hợp với hàm VLOOKUP, cùng ví dụ chi tiết để giúp bạn hiểu rõ. Hy vọng bài viết này mang lại kiến thức hữu ích khi kết hợp hàm IF và hàm VLOOKUP. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để kết hợp hàm IF với hàm VLOOKUP hiệu quả?

Bạn có thể kết hợp hàm IF với VLOOKUP bằng cách sử dụng IF để kiểm tra điều kiện và VLOOKUP để dò tìm giá trị trong bảng dữ liệu, từ đó trả về kết quả dựa trên điều kiện đã xác định.

Có những ví dụ nào minh họa việc sử dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP?

Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm IF kết hợp VLOOKUP để tính thưởng cho nhân viên dựa trên doanh thu và khu vực, hoặc xử lý lỗi khi không tìm thấy giá trị trong bảng dữ liệu.

Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP có thể xử lý như thế nào?

Bạn có thể xử lý lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP bằng cách sử dụng hàm IF để kiểm tra xem giá trị lookup_value có trống hay không, từ đó quyết định có thực hiện VLOOKUP hay không.

Hàm VLOOKUP có những tham số nào và công dụng của chúng?

Hàm VLOOKUP có bốn tham số: lookup_value (giá trị tìm kiếm), table_array (bảng dữ liệu), col_index_num (chỉ số cột trả về), và range_lookup (tìm kiếm chính xác hay tương đối), giúp bạn dò tìm giá trị theo cột.