[Bí quyết ứng dụng máy tính] Phần 3: Các ứng dụng cần thiết?

Trong hai phần trước về kinh nghiệm sử dụng máy tính, chúng ta đã học cách cài đặt Windows và driver. Nhưng sau khi hoàn thành các bước cơ bản này, liệu bạn có thể thoải mái sử dụng máy tính của mình không? Không, còn rất nhiều phần mềm cần cài đặt để máy tính hoạt động mượt mà.

Mặc dù sau khi cài đặt hệ điều hành, bạn có thể sử dụng máy tính bình thường, nhưng thực tế có rất nhiều định dạng file và chuẩn mực khác nhau mà Windows không hỗ trợ. Một số phần mềm đã trở nên phổ biến đến mức hầu như tất cả người dùng Windows đều sử dụng. Đó là những ứng dụng không thể thiếu cho một máy tính.

Chỉ cách đây khoảng hơn 10 năm, khi ổ cứng còn quý hơn và đĩa mềm 1.44MB là phổ biến, phần mềm nén và giải nén đã trở thành công cụ không thể thiếu. Nén một tập tin từ 1,5 MB xuống kích thước phù hợp với đĩa mềm 1.44MB là một tiện ích vô cùng hữu ích.

Windows đã tích hợp Winzip từ phiên bản XP, nhưng vì khả năng nén hạn chế, WinRar nhanh chóng trở thành ưa chuộng với định dạng .rar riêng biệt và đã phát triển mạnh mẽ.

Dung lượng ổ cứng và USB tăng lên hàng Terabyte, việc nén dữ liệu từ 5GB xuống 4,8GB không còn hiệu quả. Mặc dù ít người sử dụng nén nhưng chúng vẫn cần cho việc đóng gói hoặc chia nhỏ file.

7-zip, mặc dù có khả năng nén tốt hơn WinRar, nhưng không thu hút người dùng và không ổn định như WinRar, đây chỉ là một hiện tượng ngắn ngủi.

Flash Player vẫn là ứng dụng không thể thiếu cho video và hình động trên Internet. Các ứng dụng khác cần thiết bao gồm Shockwave Player, Java, và .Net Framework để trải nghiệm mượt mà các tác vụ Web.

Windows Media Player hỗ trợ ít định dạng media, nhưng với sự phổ biến của các định dạng như .flv và .mkv, việc cài đặt bộ codec như K-lite giúp ứng dụng xem media hỗ trợ hầu hết các định dạng hiện nay.

Internet Explorer 9 trong Windows 7 có tốc độ nhanh nhưng không có tính năng Add-ons như Firefox, làm cho người dùng ưa chuộng trình duyệt khác hơn.

Chat chit đã trở thành một phần không thể thiếu trong thời đại internet, với các ứng dụng như Instant Messenger rất phổ biến trên nhiều nền tảng.

Adobe PDF là định dạng tiêu chuẩn cho tài liệu điện tử. Acrobat Reader là lựa chọn chính, nhưng nếu muốn một ứng dụng nhẹ và nhanh hơn, Sumatra PDF là sự lựa chọn tốt.

Tất nhiên, ngoại trừ PDF, các phần mềm văn phòng cũng rất phổ biến, nhưng do chúng có phí nên chúng tôi không đề cập ở đây.

Một ứng dụng bảo mật mạnh mẽ cũng chỉ hiệu quả khi người dùng biết cách tự bảo vệ. Chi tiết về loại phần mềm này sẽ được bàn sau, giờ hãy tập trung vào cách cài đặt ứng dụng một cách dễ dàng nhất.

Trước đây, tôi thường phải lưu trữ ứng dụng trên ổ cứng và cài lại từng ứng dụng một khi cần. Quá trình này thường tốn nhiều thời gian và công sức.

Nhờ sự phát triển công nghệ và đường truyền Internet mạnh mẽ hơn, việc cài đặt ứng dụng trở nên đơn giản hơn nhiều. Trang web www.ninite.com giúp bạn tự động cài đặt các ứng dụng cần thiết một cách nhanh chóng.

Tại trang web này, bạn chỉ cần chọn các ứng dụng cần cài, sau đó tải về một file exe. Chạy file này và tất cả ứng dụng đã chọn sẽ được cài đặt tự động, tiết kiệm thời gian và công sức.

Giống như việc phòng bệnh hơn là chữa bệnh, phần mềm Antivirus cũng giống một loại thuốc phòng. Nếu máy tính đã nhiễm virus, việc chỉ dùng phần mềm này có thể không đủ. Nhiều người đánh giá chất lượng của phần mềm diệt virus dựa trên số lượng mã độc nó phát hiện, mà không phải lúc nào cũng phải quan tâm đến điều đó.

Sử dụng nhiều loại phần mềm Antivirus cùng một lúc có thể gây ra xung đột, làm cho máy tính không ổn định. Một số người tin rằng máy bị virus khiến nó chậm chạp, nhưng thực tế có thể do sự xung đột giữa các phần mềm này.

Hiện nay, có hai loại phần mềm bảo vệ chính: Anti Virus và Internet Security. Anti Virus chủ yếu bảo vệ máy tính từ bên trong, trong khi Internet Security bảo vệ cả từ bên ngoài với một tường lửa. Tường lửa này giúp phát hiện và chặn mã độc trước khi chúng được tải về máy tính.

Mặc dù có tường lửa, việc luôn phải xác nhận truy cập ứng dụng trở nên phiền toái. Khi chạy các ứng dụng như trình duyệt web, game online, tường lửa luôn hỏi bạn xác nhận, dẫn đến thói quen nhấp 'cho phép' mà không suy nghĩ, điều này có thể mở cánh cửa cho các phần mềm độc hại.

Việc sử dụng các phần mềm bảo vệ nặng và tốn tài nguyên là không cần thiết nếu bạn không cẩn thận. Không cần dùng các phần mềm nặng như Kaspersky, một phần mềm nhẹ nhàng như Microsoft Security Essential có thể đủ. Điều này sẽ được bàn luận kỹ hơn trong kỳ tiếp theo về kinh nghiệm sử dụng máy tính.

Xem các bài viết thuộc chuyên đề Kinh nghiệm sử dụng máy tính.