Buzz
Trong Hướng Dẫn Này, Mytour Sẽ Chia Sẻ Bí Quyết Vẽ Sơ Đồ Hay Biểu Đồ Trong Microsoft Excel. Bạn Có Thể Dễ Dàng Tạo Sơ Đồ Từ Dữ Liệu Trên Cả Windows Và Mac.
Các Bước Đơn Giản
Mở Microsoft Excel. Biểu Tượng Ứng Dụng Là Hình Chữ 'X' Màu Trắng Trên Nền Xanh Lá.
Nhấp Chuột Vào 'Bảng Công Việc Trống'. Tùy Chọn Này Có Biểu Tượng Hộp Trắng Ở Góc Phía Trên Bên Trái Màn Hình.
Chọn Loại Biểu Đồ Mong Muốn. Trong Excel, Có 3 Loại Biểu Đồ Cơ Bản, Mỗi Loại Phù Hợp Với Một Loại Dữ Liệu Cụ Thể:
- Bar (Biểu Đồ Cột) - Hiển Thị Dữ Liệu Theo Cột Dọc. Phù Hợp Để So Sánh Dữ Liệu Theo Thời Gian Hoặc So Sánh Dữ Liệu Tương Tự.
- Line (Biểu Đồ Đường) - Hiển Thị Dữ Liệu Bằng Đường Thẳng Theo Chiều Ngang. Phù Hợp Để Thể Hiện Sự Tăng Trưởng Hoặc Suy Giảm Theo Thời Gian.
- Pie (Biểu Đồ Hình Tròn) - Hiển Thị Dữ Liệu Dưới Dạng Phần Trăm Của Tổng Thể. Phù Hợp Để Thể Hiện Sự Phân Bổ Dữ Liệu.
Đặt Tiêu Đề Cho Biểu Đồ. Tiêu Đề Là Tên Riêng Của Từng Phần Dữ Liệu, Thường Ở Hàng Đầu Tiên Của Bảng Tính, Bắt Đầu Từ Ô B1 Sang Phải.
- Ví Dụ, Để Tạo Set Dữ Liệu Tên 'Số Lượng Bóng Đèn' Và 'Hóa Đơn Điện', Bạn Gõ Số Lượng Bóng Đèn Vào Ô B1 Và Hóa Đơn Điện Vào C1
- Luôn Bỏ Trống Ô A1.
Đặt Nhãn Cho Biểu Đồ. Nhãn Biểu Đồ Để Chi Các Hàng Dữ Liệu Ở Cột A (Bắt Đầu Từ Ô A2). Ví Dụ Như Dữ Liệu Về Thời Gian ('Ngày 1', 'Ngày 2', V.v.) Thường Được Sử Dụng Để Đặt Nhãn.
- Ví Dụ, Nếu So Sánh Ngân Sách Của Bạn Với Bạn Bè Trên Biểu Đồ Cột, Bạn Có Thể Đặt Tên Từng Cột Theo Tuần Hoặc Theo Tháng.
- Bạn Nên Thêm Nhãn Cho Từng Hàng Dữ Liệu.
Nhập Dữ Liệu Cho Biểu Đồ. Bắt Đầu Từ Ô Ngay Dưới Tiêu Đề Đầu Tiên Và Ngay Bên Phải Nhãn Đầu Tiên (Thường Là Ô B2), Nhập Số Liệu Bạn Muốn Sử Dụng Để Vẽ Biểu Đồ.
- Bạn Có Thể Nhấn Tab ↹ Sau Khi Gõ Dữ Liệu Vào 1 Ô Để Nhập Dữ Liệu Và Chuyển Sang Ô Bên Phải Khi Cần Điền Dữ Liệu Vào Nhiều Ô Trong Cùng Hàng.
Chọn Dữ Liệu. Nhấp Và Kéo Chuột Từ Góc Trên Cùng Bên Trái Của Nhóm Dữ Liệu (Ví Dụ Cột A1) Sang Góc Dưới Cùng Bên Phải, Nhớ Phải Chọn Cả Tiêu Đề Và Nhãn.
Click vào nút Insert (Thêm). Nút này Đặt Ở Trên Của Cửa Sổ Excel. Thao Tác Này Mở Thanh Công Cụ Dưới Tab Insert.
Chọn Loại Biểu Đồ. Trong Phần 'Charts' (Biểu Đồ) Của Thanh Công Cụ Insert, Click Vào Hình Ảnh Đại Diện Tương Ứng Với Biểu Đồ Bạn Muốn Sử Dụng. Trình Đơn Với Nhiều Tùy Chọn Sẽ Xuất Hiện.
- Biểu Đồ Cột bar Là Hình Một Loạt Cột Đứng.
- Biểu Đồ Đường line Là Hình Hai Hoặc Nhiều Đường Gấp Khúc.
- Biểu Đồ Hình Tròn pie Là Hình Một Hình Tròn Được Chia Thành Nhiều Phần.
Chọn Định Dạng Biểu Đồ. Trong Trình Đơn Chọn Biểu Đồ, Click Vào Phiên Bản Hiển Thị Biểu Đồ (Ví Dụ 3D) Mà Bạn Muốn Sử Dụng Trong Tài Liệu Excel. Biểu Đồ Sẽ Được Tạo Trong Tài Liệu.
- Bạn Có Thể Rê Chuột Qua Từng Định Dạng Để Xem Trước Hình Dáng Của Biểu Đồ Khi Sử Dụng Dữ Liệu.
Thêm Tên Biểu Đồ. Click Đúp Chuột Vào 'Chart Title' (Tên Biểu Đồ) Ở Phía Trên Biểu Đồ, Sau Đó Xóa Dòng Chữ 'Chart Title' Và Gõ Tên Biểu Đồ Của Bạn Vào Đó, Sau Đó Click Vào Khu Vực Trống Trên Biểu Đồ.
- Trên Mac, Bạn Click Chuột Vào Tab Design (Thiết Kế) > Add Chart Element (Vẽ Biểu Đồ) > Chart Title (Tên Biểu Đồ), Click Vào Vị Trí Và Gõ Tên Biểu Đồ.
Lưu Tài Liệu. Thực Hiện Như Sau:
- Windows - Click Vào File (Tập Tin) > Save As (Lưu Dưới Dạng), Click Đúp Chuột Vào This PC (Máy Tính Này), Click Chọn Vị Trí Lưu Trữ Ở Bên Trái Của Cửa Sổ, Gõ Tên Tài Liệu Vào Trường 'File name' (Tên Tập Tin) Và Click Chọn Save (Lưu).
- Mac - Click Chuột Vào File (Tập Tin) > Save As... (Lưu Dưới Dạng...), Nhập Tên Tài Liệu Vào Trường 'Save As', Chọn Vị Trí Lưu Trữ Bằng Cách Click Chuột Vào Hộp Thoại 'Where' (Vị Trí) Và Click Vào Một Thư Mục, Click Chọn Save.
Mẹo
- Bạn Có Thể Thay Đổi Hình Dạng Của Biểu Đồ Trong Tab Design.
- Nếu Không Muốn Chọn Một Loại Biểu Đồ Cụ Thể, Bạn Có Thể Click Vào Recommended Charts (Biểu Đồ Được Khuyến Nghị) Và Chọn Biểu Đồ Từ Cửa Sổ Giới Thiệu Của Excel.
Cảnh Báo
- Một Số Định Dạng Biểu Đồ Không Thể Hiển Thị Toàn Bộ Dữ Liệu Hoặc Hiển Thị Nhầm. Bạn Cần Lựa Chọn Định Dạng Sao Cho Phù Hợp Với Kiểu Dữ Liệu.
