Buzz
Khám phá cách vẽ biểu đồ trong Word chi tiết và thuận lợi nhất! Trên Mytour, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước về cách vẽ biểu đồ trong Word, bao gồm biểu đồ tròn, cột, đường với phong cách ấn tượng, chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Khám phá về các loại biểu đồ trong Word
Khi thực hiện cách vẽ biểu đồ trong Word, việc lựa chọn loại biểu đồ như tròn, cột hay đường là quan trọng để truyền đạt thông tin chính xác và hiệu quả. Dưới đây là một số loại biểu đồ trong Word và đặc điểm của chúng:
Biểu đồ cột (Column): Cách vẽ biểu đồ trong Word này thích hợp để so sánh dữ liệu theo thời gian hoặc giữa các mục khác nhau. Bạn có thể chọn giữa nhiều kiểu biểu đồ cột khác nhau như 2D, 3D, cột xếp chồng hoặc cột xếp chồng 3D.
Biểu đồ đường (Line): Biểu đồ đường thể hiện xu hướng hoặc sự thay đổi theo thời gian. Điểm dữ liệu được đánh dấu trên đồ thị để thể hiện các giá trị tương ứng. Cách vẽ biểu đồ đường trong Word có nhiều dạng như biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng hoặc 3D.
Biểu đồ tròn (Pie): Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Word hình tròn để thể hiện phần trăm của các thành phần trong dữ liệu. Loại biểu đồ phổ biến trong bài viết, nghiên cứu, so sánh,...
Biểu đồ cột ngang (Bar): Biểu đồ này tương tự biểu đồ cột nhưng hiển thị dọc và giá trị được đặt ngang.
Biểu đồ vùng (Area): Biểu đồ vùng thể hiện sự thay đổi theo thời gian, tập trung vào tổng giá trị thông qua một xu hướng.
Biểu đồ phân tán XY (Scatter): Cách vẽ biểu đồ trong Word giúp so sánh giá trị dữ liệu đôi một.
Biểu đồ chứng khoán (Stock): Sử dụng để minh họa biến động giá cổ phiếu hoặc dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ, v.v.
Biểu đồ bề mặt (Surface): Biểu đồ bề mặt kết hợp dữ liệu và sử dụng màu sắc để thể hiện các khu vực có cùng giá trị. Tạo biểu đồ bề mặt khi cả loại và chuỗi giá trị đều là số.
Biểu đồ mạng nhện (Radar): Thường được dùng để hiển thị dữ liệu đa biến, giúp đánh giá hiệu suất và nhận diện điểm mạnh, yếu.
Lựa chọn loại biểu đồ tròn, cột, đường sẽ giúp bạn vẽ biểu đồ trong Word hiệu quả, trình bày dữ liệu rõ ràng và ấn tượng trong tài liệu của mình.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word chi tiết
Cách vẽ biểu đồ trong Word với các loại biểu đồ tròn, cột, đường được áp dụng nhiều trong học tập và công việc. Đây là cách trình bày dữ liệu bằng hình ảnh rõ ràng và dễ hiểu nhất. Để vẽ biểu đồ trong Word, làm theo hướng dẫn chi tiết sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí chèn biểu đồ. Chọn 'Insert' (Chèn) và nhấn 'Chart' (Biểu đồ).
Bước 2: Khi cửa sổ 'Chart' xuất hiện, chọn loại biểu đồ phù hợp. Nhấn 'OK' để tiếp tục.
Chọn loại biểu đồ phù hợp
Bước 3: Đưa dữ liệu vào bảng tính Excel sau khi chọn biểu đồ. Hãy đảm bảo sắp xếp dữ liệu theo cột và hàng chính xác. Đó là bước đơn giản nhất để vẽ biểu đồ trong Word.
Cách sửa biểu đồ đã vẽ trong Word
Sau khi vẽ biểu đồ, bạn sẽ cần chỉnh sửa để hiển thị đúng giá trị, kết quả mong muốn hoặc màu sắc đẹp mắt, hài hòa hơn. Để chỉnh sửa biểu đồ đã vẽ trong Word, thực hiện các thao tác sau:
Thay đổi màu sắc của biểu đồ: Sau khi vẽ biểu đồ trong Word, nó có màu sắc mặc định. Để thay đổi màu biểu đồ, chọn biểu đồ, Tab 'Chart Design' > 'Change Colors' > Chọn màu sắc muốn áp dụng.
Thay đổi màu sắc biểu đồ theo ý muốn
Chọn kiểu hiển thị thông số: Chọn biểu đồ > Tab 'Chart Design' > 'Quick Layout' > Lựa chọn kiểu hiển thị theo ý muốn.
Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: Sau khi vẽ biểu đồ trong Word, bạn có thể cần điều chỉnh số liệu. Chuột phải vào biểu đồ > Chọn 'Edit Data' > 'Edit Data in Excel'. Bảng tính Excel xuất hiện, nhập dữ liệu mới hoặc chỉnh sửa hiện có. Đóng bảng tính Excel, biểu đồ trong Word tự động cập nhật.
Chọn nền và kiểu hiển thị giá trị của cột: Chọn biểu đồ > Tab 'Chart Design' > Lựa chọn kiểu nền phù hợp với biểu đồ của bạn.
Thay đổi loại biểu đồ: Chọn biểu đồ > Tab 'Chart Design' > 'Change Chart Type' > Lựa chọn loại biểu đồ muốn thay đổi. Nhấn OK để áp dụng. Bạn có thể đổi loại biểu đồ mà không làm lại cách vẽ ban đầu trong Word.
Di chuyển biểu đồ: Chọn biểu đồ, nhấn Ctrl + X để cắt. Đặt con trỏ chuột vào vị trí mới. Nhấn Ctrl + V để dán biểu đồ vào vị trí mới.
Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ: Chọn biểu đồ > Chọn biểu tượng '+' góc trên bên phải. Chọn 'Axis Titles' và nhấp chuột vào dòng chữ 'Axis Titles' trên các trục. Tiếp theo, thêm tên cho trục trong biểu đồ.
Thêm chú thích cho biểu đồ
Với những thao tác trên, bạn có thể linh hoạt chỉnh sửa và tùy biến biểu đồ trong Word, giúp hiển thị dữ liệu một cách chính xác và ấn tượng.
Thực hiện cách vẽ biểu đồ trong Word giờ đây trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nhờ vào tính năng mạnh mẽ của Word, bạn có thể vẽ nhiều loại biểu đồ như tròn, cột, đường và kết hợp chúng một cách chuyên nghiệp và trực quan chỉ với vài bước đơn giản. Hãy thử vẽ biểu đồ trong Word để làm cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn!
- Xem thêm các bài viết trong chuyên mục: Thủ thuật Word
