Trong phiên bản Word 2016 thuộc bộ Microsoft Office 2016, bạn sẽ trải nghiệm hàng loạt tính năng nổi bật. Dù bạn là người mới sử dụng, vẫn có thể dễ dàng làm quen. Khi bắt đầu sử dụng Word, có nhiều điều cơ bản cần lưu ý, không chỉ về vẽ sơ đồ mà còn về các tính năng khác như chia văn bản thành nhiều cột. Tính năng chia văn bản thành nhiều cột là một trong những điều quan trọng mà người mới sử dụng Word cần biết.
Kỹ thuật tạo sự độc đáo khi vẽ sơ đồ trong Word 2016, 2013, Office 365
Không chỉ vậy, đối với những người mới sử dụng Word, việc làm quen với các phím tắt là rất quan trọng. Biết được các phím tắt trong Word giúp bạn nhanh chóng thành thạo, tiết kiệm thời gian khi làm việc trên văn bản. Quay lại chủ đề chính của bài viết, Mytour sẽ hướng dẫn cách vẽ sơ đồ đơn giản nhất trong Word 2016 để bạn có thêm kỹ năng tạo bảng biểu và báo cáo một cách thành thạo.
Hướng dẫn vẽ sơ đồ trong Word 2016
Do bài viết này thực hiện trên Word Office 2016, bạn cần cài đặt Office 2016 trước. Bạn có thể tải ngay tại đây: Office 2016.
Bước 1: Mở một tệp Word bất kỳ và chọn tab Insert > sau đó, chọn biểu tượng Chart.
Bước 2: Trong phần Chart, bạn có thể lựa chọn giữa nhiều kiểu sơ đồ và biểu đồ, cũng như tùy chỉnh kiểu riêng cho từng loại.
Bước 3: Sử dụng chuột để phóng to và xem chi tiết sơ đồ. Nếu hài lòng, nhấn OK để tạo ngay sơ đồ cột.
Bước 4: Sau khi hoàn thành vẽ sơ đồ, dưới sơ đồ sẽ xuất hiện một bảng Excel nhỏ. Bạn có thể chỉnh sửa các giá trị cột và tên giá trị trực tiếp trong bảng biểu.
Bước 5: Tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề cho bảng biểu, thêm các thuộc tính theo ý muốn như chọn cột và thay đổi màu sắc tại công cụ bên phải.
Bước 6: Nếu bạn muốn thay đổi kiểu sơ đồ sau khi đã vẽ xong, hãy nhấn vào Chart Element và Quick Layout để lựa chọn và điều chỉnh theo ý muốn.
Bước 7: Ngoài ra, bạn còn có thể đặt màu cho từng cột trong sơ đồ, lựa chọn từ dải màu được quy định sẵn trong Word 2016.
Bước 8: Bước tiếp theo là chọn nền và kiểu hiển thị cho các cột giá trị trong bảng, giúp bạn có thêm nhiều tùy chọn khi tạo sơ đồ, vẽ sơ đồ theo ý của mình.
Bước 9: Cuối cùng, trong trường hợp bạn đã tắt bảng giá trị Excel, bạn có thể mở lại bằng cách click chuột phải lên biểu đồ và chọn Edit data.
Sau khoảng 10 phút chỉnh sửa, bạn đã hoàn tất việc vẽ đồ thị trong Word 2016.
Dưới đây, Mytour đã hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ trong Word 2016 một cách đơn giản nhưng đầy đủ các tính năng cần thiết. Với phiên bản Word Office 2016 được hỗ trợ nhiều tính năng, việc tạo sơ đồ trở nên dễ dàng và đẹp mắt. Đừng quên trang trí văn bản của bạn, vì cách trình bày văn bản đẹp trong Word không chỉ giúp người đọc đánh giá cao mà còn giúp bạn sắp xếp thông tin một cách tốt nhất.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, hãy tham khảo cách vẽ sơ đồ trong Word 2010 để tạo các biểu đồ đa dạng như vẽ sơ đồ tư duy trong Word, sơ đồ môn học, và nhiều mẫu khác.
Tải các phiên bản Office khác tại đây:
Tải Office 2003 tại đây: Office 2003
Tải Office 2007 tại đây: Office 2007
Tải Office 2010 tại đây: Office 2010
Tải Office 2013 tại đây: Office 2013