Bí Quyết Vẽ Trên PowerPoint

PowerPoint cung cấp các công cụ cơ bản để tạo hình dạng và đường nét trong trang trình bày. Để sử dụng bút tự do và công cụ vẽ, bạn chỉ cần nhấp vào tab “Đánh Giá” và chọn “Bắt Đầu Vẽ” (công cụ tương tự có thể xuất hiện trong tab “Vẽ” trên Office 365). Bạn cũng có thể sử dụng công cụ đường nét và vẽ hình dạng cơ bản nằm bên phải tab “Trang Chủ”. Nếu bạn muốn thay thế MS Paint hoặc các chương trình vẽ khác bằng PowerPoint, bạn có thể xuất trang trình chiếu thành một số loại tập tin ảnh khi lưu.

Mở Microsoft PowerPoint. Nếu bạn chưa có, bạn có thể thử bản dùng thử miễn phí của Microsoft Office.

Chọn tab “Review” (Xem lại) ở phía bên phải của thanh trình đơn.

• Đối với người dùng Office 365, tab này có thể là “Draw” (Vẽ). Tại đây bao gồm tất cả các tùy chọn điều khiển tương tự liên quan đến “Inking”. Nếu không thấy, có thể tính năng này không được hỗ trợ trên hệ điều hành hiện tại, hoặc bạn cần cập nhật phiên bản Office.

Nhấp vào “Bắt Đầu Vẽ”. Tùy chọn này nằm ở phía bên phải của thanh công cụ và sẽ mở ra một bộ công cụ vẽ mới.

Sử dụng công cụ “Bút” để vẽ tự do. Công cụ này nằm ở phía bên trái, cho phép bạn chọn một loại bút và tạo ra các đường nét cơ bản.

Sử dụng công cụ “Bút Đánh Dấu” để tạo các đường vẽ trong suốt. Công cụ này hoạt động tương tự như Bút, nhưng nét đậm hơn và có độ trong suốt, giúp bạn có thể tô đậm lên văn bản hoặc hình vẽ khác mà không che chắn chúng.

Công cụ “Tẩy” dùng để xóa các phần đã vẽ. Sau khi chọn công cụ này, bạn có thể nhấp và kéo chuột lên những đường nét mà bạn muốn xóa.

• Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút “Tẩy” để chọn cài đặt kích thước vùng xóa.

Thay đổi màu sắc của công cụ. Chọn mục “Color” (Màu sắc) trong phần “Bút” của thanh công cụ và chọn một màu khác cho bút/bút đánh dấu từ bảng màu.

Điều chỉnh độ đậm của công cụ. Nhấp vào tùy chọn “Thickness” (Độ đậm) trong phần “Bút” của thanh công cụ để chọn kích thước khác nhau cho bút/bút đánh dấu.

• Bạn cũng có thể chọn màu sắc/kích thước được thiết lập sẵn từ menu bên trái của “Color” và “Thickness”.

Nhấp vào “Chuyển đổi thành Hình dạng”. Tính năng này sẽ tự động điều chỉnh các hình dạng tương đối thành các hình dạng hoàn chỉnh. Ví dụ, nếu bạn vẽ một hình tròn bằng tay và chọn tính năng này, đường nét sẽ được chuyển đổi thành hình tròn hoàn chỉnh.

• Tính năng này cũng dự đoán một hình dạng dựa trên số nét vẽ (ví dụ: hình vuông, hình lục giác, v.v.).
• Hình dạng chỉ được điều chỉnh sau khi tính năng đã được kích hoạt. Các hình dạng được vẽ trước khi bạn nhấp vào “Chuyển đổi thành Hình dạng” sẽ không thay đổi.

Nhấp vào “Chọn”. Công cụ này cho phép bạn kéo và di chuyển các hình vẽ trên màn hình.

• Nếu gặp khó khăn, bạn có thể nhấp vào “Lasso” và vẽ một hình tròn xung quanh vùng bạn muốn chọn. Công cụ Lasso chỉ hoạt động với các đối tượng vẽ.

Dừng tính năng Vẽ. Nhấp vào đây để công cụ “Chọn” tự động được chọn sau khi bạn hoàn tất chỉnh sửa với bút hoặc bút đánh dấu. Nếu bạn không thực hiện chỉnh sửa nào, bạn sẽ được chuyển về tab “Xem lại”.

Mở Microsoft PowerPoint. Các bước này cũng áp dụng cho các ứng dụng thay thế khác như Google Slides hoặc Openoffice Impress, tuy nhiên, các tùy chọn trình đơn và vị trí sẽ khác nhau.

Chọn tab “Trang chủ” ở phía trên bên trái. Tab này sẽ được chọn mặc định khi bạn mở tài liệu mới.

• Tất cả công cụ vẽ sẽ hiển thị bên phải phần “Vẽ” trong thanh công cụ. Trên máy Mac, vị trí của phần này tương tự nhưng không có nhãn.

Chọn công cụ hình dạng hoặc đường nét. Trên Windows, danh sách tùy chọn hình dạng hoặc đường nét sẽ hiển thị bên trái phần “Vẽ” trong thanh công cụ. Trên Mac, cả hai loại công cụ này sẽ hiển thị khi bạn nhấp vào “Hình dạng” ở phía không có nhãn.

• Nhấp vào mũi tên hướng xuống để mở rộng danh sách và xem thêm tùy chọn hình dạng/đường nét.
• Để vẽ tự do, hãy chọn công cụ “Viết” từ danh sách công cụ.

Nhấp và kéo con trỏ chuột để vẽ. Đường nét hoặc hình dạng (tùy thuộc vào công cụ) sẽ bắt đầu từ vị trí bạn nhấp chuột và kết thúc khi bạn thả chuột.

Chọn hình mẫu trong 'Quick Style'. Tùy chọn này nằm ở phần bên phải của thanh công cụ, bao gồm các sắc độ màu sắc và cài đặt trong suốt khác nhau cho các đường nét/hình ảnh được chọn.

Nhấp vào 'Sắp xếp'. Tùy chọn này cũng nằm ở phần bên phải và mang lại danh sách các cài đặt thay thế. Như 'Đưa lên trước' hoặc 'Dời ra sau' sẽ cho phép bạn thao tác với các hình vẽ chồng lên nhau.

Sử dụng Hiệu ứng Hình dạng. Bên phải của các công cụ vẽ khác, bạn sẽ thấy ba nút Tô màu, Viền và Hiệu ứng:

• 'Tô màu hình dạng' sẽ mở danh sách bảng màu để tô màu cho hình dạng đã vẽ.
• 'Viền hình dạng' chứa danh sách bảng màu để tô viền cho hình vẽ.
• 'Hiệu ứng Hình dạng' bao gồm danh sách các hiệu ứng đồ họa hoặc ánh sáng được thiết lập sẵn cho hình dạng, như 'Nổi', 'Phát sáng' hoặc 'Bóng'. Bạn có thể áp dụng nhiều hiệu ứng cùng một lúc cho hình dạng nếu muốn.
• Những hiệu ứng này không ảnh hưởng đến các đường vẽ.

Mở 'Tập tin' và chọn 'Lưu thành'. Bạn sẽ được đưa đến giao diện để đặt tên và chọn nơi lưu trữ.

Chọn định dạng ảnh. Dưới trường tên tập tin là một trình đơn thả xuống để chọn định dạng. Trình đơn này bao gồm nhiều loại định dạng ảnh khác nhau (.jpg, .gif, .png, .bmp và nhiều hơn nữa).

• Mặc định, Powerpoint sẽ lưu tập tin dưới dạng .pptx.

Nhấp vào 'Lưu'. Bản sao ảnh sẽ được lưu vào vị trí được chỉ định dưới định dạng tập tin bạn chọn.

• Nếu bạn đang lưu nhiều trang trình bày thành tập tin, chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn xuất toàn bộ ('Tất cả các Trang') hoặc chỉ một trang ('Chỉ Trang này').

• Nếu bạn muốn chỉnh sửa trang trình bày sau này, hãy lưu một bản sao dưới định dạng .pptx. Sau khi chuyển sang tập tin ảnh, bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ Powerpoint thông thường để chỉnh sửa.
• Bạn có thể mở một trang trình bày mới và trống bằng cách chọn tab 'Trang Chính' và chọn 'Trang Mới', sau đó chọn 'Trống' từ danh sách tùy chọn xuất hiện.
• Đối với người dùng máy tính bảng hoặc màn hình cảm ứng, Powerpoint 2016 cũng hỗ trợ việc sử dụng bút cảm ứng để vẽ trong chế độ Mực trở nên dễ dàng hơn.