Bí quyết viết CV

Định dạng chữ. Điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng thường chú ý khi đọc CV là kiểu chữ. Vì vậy, việc tạo ấn tượng ban đầu là rất quan trọng. Hãy chọn kiểu chữ chuyên nghiệp với kích thước 11 hoặc 12. Times New Roman là kiểu chữ cổ điển (serif) được ưa chuộng, còn Arial và Calibri là hai lựa chọn tốt cho kiểu chữ không chân (sans-serif). Mặc dù kiểu chữ không chân phổ biến hơn trong CV, nhưng theo Yahoo, kiểu chữ Helvetica được đánh giá là tốt nhất cho CV.

• Đối với màn hình, nhiều người cảm thấy Times New Roman hơi khó đọc, vì vậy nếu gửi CV qua email, hãy sử dụng kiểu chữ Georgia để dễ đọc hơn.
• Có thể sử dụng nhiều kiểu chữ cho từng phần trong CV, nhưng hãy cố gắng giữ cho CV gọn gàng bằng cách sử dụng không quá hai kiểu chữ. Thay vì thay đổi kiểu chữ, bạn cũng có thể làm nổi bật bằng cách in đậm hoặc in nghiêng.
• Đối với tiêu đề hoặc phần giới thiệu, bạn có thể chọn kích thước chữ 14 hoặc 16. Không nên chọn kích thước chữ lớn hơn.
• CV của bạn nên in bằng mực đen. Hãy định dạng các liên kết (ví dụ như địa chỉ email) để không hiển thị màu xanh hoặc màu khác khi in ra.

Tùy chỉnh trang. Mỗi trang nên có phần lề (Margins) rộng 2,5 cm và khoảng cách dòng (Line spacing) là 1,5 hoặc 2. Nội dung trong phần thân nên được canh lề trái, còn thông tin cá nhân nên được canh giữa ở phía trên cùng của trang.

Thông tin cá nhân. Phần này nằm ở phía trên cùng, bao gồm tên, địa chỉ, email và số điện thoại của bạn. Tên nên được làm to với kích thước 14 hoặc 16. Nếu bạn có cả số điện thoại nhà và di động, hãy liệt kê cả hai.

Chọn kiểu bố cục. CV có thể được thiết kế theo 3 kiểu chính là: theo thứ tự thời gian, theo chức năng hoặc kết hợp cả hai. Kinh nghiệm làm việc và công việc bạn muốn sẽ giúp bạn quyết định chọn kiểu nào.

• CV theo thứ tự thời gian thường được sử dụng để thể hiện sự phát triển trong sự nghiệp. Kiểu này phù hợp với người có kinh nghiệm làm việc trong cùng lĩnh vực để thể hiện sự thay đổi trách nhiệm theo thời gian.
• CV theo chức năng thường tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm hơn là quá trình làm việc. Đây là lựa chọn cho những người có khoảng trống trong sự nghiệp hoặc kinh nghiệm làm chủ trong một thời gian.
• CV kết hợp, như tên gọi của nó, kết hợp cả kiểu theo thứ tự thời gian và theo chức năng. Kiểu này được sử dụng để thể hiện các kỹ năng cụ thể mà bạn có được qua từng công việc. Đây là lựa chọn tốt nhất cho những người có kinh nghiệm đa ngành.

Liệt kê quá trình làm việc. Vì đây là CV theo thứ tự thời gian, các công việc nên được liệt kê theo thứ tự và bắt đầu từ công việc gần nhất. Cung cấp đầy đủ thông tin như tên công ty, địa chỉ, chức vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm trong thời gian làm việc.

• Nên liệt kê chức vụ trước tiên để thể hiện vị trí của bạn trong từng công việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể đặt tên công ty trước. Hãy duy trì cùng một cấu trúc trong toàn bộ CV.
• Đối với mỗi công việc, thêm mục “thành tích” để mô tả ngắn gọn những thành tựu bạn đã đạt được.

Cung cấp thông tin về quá trình học tập. Cũng giống như công việc, bạn nên liệt kê việc học theo thứ tự thời gian và bắt đầu bằng khóa học gần nhất. Ghi rõ chuyên ngành đại học, khóa học ngắn hạn hoặc lớp học nghề mà bạn đã từng tham gia. Nếu bạn đã tốt nghiệp và được cấp bằng, ghi rõ tên bằng và năm mà bạn được cấp. Ngược lại, nếu bạn chưa tốt nghiệp, chỉ cần ghi thời gian bạn đã theo học chương trình và thời gian tốt nghiệp dự định.

• Trong mỗi phần liệt kê, hãy cung cấp tên trường đại học/chương trình, địa chỉ và trình độ hoặc lĩnh vực nghiên cứu.
• Nếu bạn có điểm trung bình là 8 (tương đương GPA 3,5) hoặc cao hơn thì bạn đừng quên đề cập trong phần thông tin trường học/trình độ.

Liệt kê kỹ năng đặc biệt hoặc trình độ chuyên môn. Sau khi bạn đã trình bày những thông tin quan trọng – kinh nghiệm làm việc và học vấn – bạn có thể chọn cung cấp thêm thông tin mà bạn cho là quan trọng. Tạo thêm một phần gọi là “Kỹ năng Đặc biệt” hoặc “Trình độ Chuyên môn” để liệt kê những điều đó.

• Nếu bạn biết nhiều ngôn ngữ, hãy liệt kê ở phần này. Nên nhớ ghi rõ cấp độ - ví dụ: sơ cấp, trung cấp, cao cấp, lưu loát, v.v.
• Nếu bạn giỏi trong một công việc nào đó, nhờ đó, bạn nổi bật hơn so với những ứng cử viên khác – chẳng hạn như lập trình máy tính – đừng quên trình bày mức độ am hiểu của bạn.

Cung cấp thông tin người tham khảo. Bạn sẽ cần đưa ra thông tin của 2-4 người (không phải là người nhà và bạn bè) bao gồm tên, mối quan hệ giữa hai người, số điện thoại, địa chỉ và email.

• Những người tham khảo tốt nhất nên là quản lý hoặc cấp trên của bạn ở nơi công tác, hoặc giảng viên của bộ môn mà bạn có thành tích tốt.
• Nơi mà bạn ứng tuyển có thể sẽ liên hệ những người tham khảo nên hãy báo trước với họ là bạn đang xin việc và cần họ đưa ra vài lời giới thiệu.

Cung cấp thông tin về quá trình học tập. Cũng giống như công việc, bạn nên liệt kê việc học theo thứ tự thời gian và bắt đầu bằng khóa học gần nhất. Ghi rõ chuyên ngành đại học, khóa học ngắn hạn hoặc lớp học nghề mà bạn đã từng tham gia. Nếu bạn đã tốt nghiệp và được cấp bằng, ghi rõ tên bằng và năm mà bạn được cấp. Ngược lại, nếu bạn chưa tốt nghiệp, chỉ cần ghi thời gian bạn đã theo học chương trình và thời gian tốt nghiệp dự định.

• Trong mỗi phần liệt kê, hãy ghi rõ tên trường đại học/chương trình, địa chỉ và trình độ hoặc lĩnh vực nghiên cứu.
• Nếu bạn có điểm trung bình là 8 (tương đương GPA 3,5) hoặc cao hơn thì bạn đừng quên đề cập trong phần thông tin trường học/trình độ.

Tóm tắt các giải thưởng và thành tựu. Nếu bạn đã đạt được giải thưởng hoặc nhận được sự công nhận, hãy ghi rõ tên, ngày tháng và lý do của giải thưởng. Cũng có thể kể đến việc được xếp vào 'danh sách sinh viên ưu tú' vì điểm số cao. Hãy làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là một người chăm chỉ và thành công bằng cách liệt kê các thành tựu mà bạn đã đạt được.

• Nếu bạn từng nhận được giải thưởng hoặc khen ngợi đặc biệt trong công việc, hãy nhấn mạnh điều đó.
• Thậm chí khi nhận được sự công nhận vì công việc tình nguyện, bạn cũng nên liệt kê ở đây. Hãy làm nổi bật những hoạt động tình nguyện có ý nghĩa mà bạn đã tham gia và được công nhận.

Tạo điểm nhấn cho kỹ năng đặc biệt. Trong phần này, hãy mô tả một cách tổng quan về các kỹ năng đặc biệt của bạn. Hãy liệt kê một số đặc điểm tích cực về tính cách để làm rõ hơn về bản thân. Ví dụ: tổ chức tốt, sáng tạo, nhiệt huyết, kiên nhẫn hoặc kỹ năng làm việc nhóm.

Liệt kê kinh nghiệm làm việc. Phần này nên đặt ở cuối để nhà tuyển dụng có thể đọc được các thành tựu ấn tượng của bạn trước tiên.

• Hãy tạo tiêu đề phụ cho mỗi trải nghiệm làm việc, ví dụ như “Kinh nghiệm Quản lý”, “Kinh nghiệm Tư vấn Tài chính” hoặc “Kinh nghiệm Marketing”.
• Đối với mỗi công việc, ghi rõ tên công ty, địa chỉ, vị trí của bạn, nhiệm vụ và trách nhiệm, và thời gian làm việc.
• Nếu có thể, thêm một phần không bắt buộc: dưới mỗi mô tả công việc, bạn có thể thêm tiêu đề “Thành tựu” in đậm và liệt kê hai hoặc ba thành tựu bạn đã đạt được trong công việc đó.
• Đảm bảo rằng phần mô tả công việc của bạn đi kèm với các con số cụ thể để minh họa cho kinh nghiệm và thành tựu. Sử dụng con số trong bảng đơn sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu rõ hơn về quá trình và thành tựu của bạn.

Liệt kê các hoạt động tình nguyện. Nếu bạn đã tham gia vào nhiều hoạt động tình nguyện, hãy mô tả chi tiết. Ghi rõ tên dự án tình nguyện, ngày tham gia/tổng số giờ tham gia và trách nhiệm của bạn trong dự án đó.

Cung cấp thông tin về người tham khảo. Bước cuối cùng là cung cấp thông tin của 2-4 người tham khảo. Những người này không phải là người thân của bạn mà đã từng là đồng nghiệp hoặc giảng viên. Họ có thể là quản lý trước, giáo viên đại học, hoặc người đứng đầu nhóm tình nguyện.

• Nêu tên của người tham khảo, mối quan hệ giữa bạn và họ, địa chỉ, email và số điện thoại.
• Trước khi đưa thông tin này, hãy thông báo trước cho họ rằng bạn đang tìm kiếm việc làm và cần họ đồng ý làm người tham khảo cho bạn.

Lựa chọn cách viết hồ sơ. Không cần tuân theo một mẫu cố định, hồ sơ cá nhân của bạn nên tập trung vào những điểm mạnh của bản thân. Ngoài kinh nghiệm làm việc và học vấn, bạn có thể tập trung vào kỹ năng, giải thưởng, hoạt động tình nguyện và chuyên môn.

Liệt kê kinh nghiệm làm việc. Bạn có thể chia thành các tiêu đề nhỏ cho mỗi lĩnh vực làm việc khác nhau hoặc chỉ liệt kê theo thứ tự thời gian mà không cần tiêu đề phụ. Quan trọng là cung cấp đầy đủ thông tin về mỗi công việc trước.

• Hãy ghi rõ thông tin về công ty, địa chỉ, vị trí, nhiệm vụ, và thời gian làm việc.

Trình bày về quá trình học tập. Thông tin về học vấn nên được sắp xếp một cách cụ thể. Ghi rõ tên trường, địa chỉ, bằng cấp hoặc chứng chỉ và thời gian học.

• Nếu có điểm trung bình từ 8 trở lên (tương đương GPA 3,5), hãy đề cập đến điều đó.

Cung cấp thông tin bổ sung. Sau khi trình bày về học vấn và kinh nghiệm làm việc, bạn có thể thêm thông tin khác mà bạn nghĩ là quan trọng. Đồng thời, bạn cũng có thể bổ sung về chuyên môn, kỹ năng, giải thưởng, hoặc hoạt động tình nguyện.

Liệt kê danh sách người tham khảo. Ghi rõ thông tin của 2-4 người có chuyên môn (không phải là gia đình hoặc bạn bè). Đừng quên ghi tên, mối quan hệ, số điện thoại, địa chỉ và email.

Chọn chức danh thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Xem lại các chức danh bạn đã liệt kê, chúng có thú vị và mô tả đầy đủ không? Thay vì chỉ gọi mình là Nhân viên Thu ngân, hãy sử dụng các chức danh như Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng, hoặc Trợ lý Hành chính thay cho Thư ký. Tuy nhiên, hãy tránh sử dụng các chức danh gây hiểu nhầm.

• Ví dụ: “Quản lý” không mô tả rõ bạn quản lý gì và ai. “Trưởng phòng Bán hàng” hoặc “Giám đốc Điều hành” sẽ rõ ràng và thu hút hơn.
• Tham khảo danh sách chức danh công việc để có ý tưởng cho một chức danh phản ánh đúng công việc của bạn.

Sử dụng từ khóa một cách khéo léo. Hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm quét từ khóa để lọc hồ sơ trước khi duyệt. Đảm bảo hồ sơ của bạn chứa các từ khóa liên quan đến lĩnh vực và công việc bạn muốn.

• Xem các từ khóa trong thông báo tuyển dụng và sử dụng chúng trong hồ sơ của bạn.
• Tránh lạm dụng từ khóa để tránh làm mất tính đáng tin cậy của hồ sơ.

Sử dụng động từ mạnh mẽ để miêu tả trách nhiệm và thành tích. Điều này sẽ làm nổi bật kỹ năng và khả năng của bạn. Sử dụng các động từ mô tả trách nhiệm ở đầu câu khi nói về nhiệm vụ trong hồ sơ. Ví dụ, nếu bạn là Tiếp tân, sử dụng các động từ như 'lên kế hoạch', 'hỗ trợ' và 'cung cấp'. Ví dụ: ‘lên kế hoạch cho cuộc họp’ ‘hỗ trợ khách hàng’ và ‘cung cấp sự trợ giúp về hành chính’.

Kiểm tra lỗi chính tả và đọc lại hồ sơ. Không thể bỏ qua bước này. Đọc lại nhiều lần và nhờ người khác đọc. Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại bỏ, bất kể kinh nghiệm và kỹ năng của bạn có tốt đến đâu.

• Chú ý lỗi chính tả, ngữ pháp, thông tin liên lạc, đánh máy và dấu câu.
• Kiểm tra nhiều lần để đảm bảo định dạng đúng và không bỏ sót thông tin quan trọng.

• Trình bày thông tin thực tế trong hồ sơ, không thổi phồng.
• Sử dụng giấy chất lượng khi gửi bưu điện và chắc chắn ghi địa chỉ gửi và nhận đúng cách.
• Chỉnh sửa hồ sơ cho phù hợp với từng công việc cụ thể.
• Sáng tạo với cách trình bày để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
• Tiếp thị bản thân một cách sáng tạo và thể hiện thành tựu của bạn một cách rõ ràng.