Bí quyết viết đơn xin nghỉ việc đơn giản và các mẫu đơn xin phép mới nhất

Dù bạn làm ở lĩnh vực nào, việc viết đơn xin phép nghỉ việc là một kỹ năng cơ bản cần biết. Vậy làm thế nào để viết đơn xin nghỉ việc một cách phù hợp nhất?

Dù bạn đang làm ở lĩnh vực nào, việc viết một đơn xin nghỉ phép là điều rất quan trọng. Nhưng viết sao cho phù hợp nhất? Hãy cùng tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ việc trong bài viết dưới đây.

Những điều cần biết về việc xin nghỉ việc:

• Viết đơn xin nghỉ việc là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần nắm vững.

• Nghỉ việc đúng trình tự thủ tục và viết đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp và đồng nghiệp.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp và kỹ năng làm việc giúp chấm dứt hợp đồng lao động dễ dàng, nhanh chóng.
• Nhiều cơ quan, doanh nghiệp luôn yêu cầu nhận xét từ đơn vị cũ khi tiếp nhận lao động mới, vì vậy việc viết đơn xin nghỉ việc là cơ hội cuối cùng để gây ấn tượng tốt với cấp trên trước khi rời khỏi công ty.
• Để nhận lương và các chế độ trợ cấp đầy đủ, bạn cần thông báo trước và được sự đồng ý của người có thẩm quyền.
• Để nhận lương và các chế độ trợ cấp đúng theo hợp đồng lao động, việc xin nghỉ việc của bạn cần được sự đồng ý của người quản lý hoặc giám đốc, vì vậy hãy lựa chọn lý do một cách khôn ngoan.
• Nếu bạn muốn nghỉ việc nhưng tự ý nghỉ mà không thông báo cho người sử dụng lao động, đó được coi là chấm dứt hợp đồng một phía và bạn sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định.
• Theo luật lao động mới nhất, khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động, bạn cần phải thông báo trước một khoảng thời gian nhất định, tuỳ thuộc vào loại hợp đồng đã ký, nếu tự ý nghỉ việc mà không có sự đồng ý của công ty, bạn sẽ bị xem là chấm dứt hợp đồng một phía và phải thực hiện các nghĩa vụ sau đây:

• Nếu không được hưởng trợ cấp khi thôi việc, người lao động có thể phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền lương tương đương với một nửa hoặc một tháng lương, đồng thời có thể phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty. 
• Trong nhiều trường hợp, việc xin việc mới sau khi nghỉ việc có thể gặp khó khăn. Vì vậy, việc nghỉ việc đúng cách là quan trọng để bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của bản thân.

• Lý do nghỉ việc có thể vô vàn như những lý do bạn sử dụng để thuyết phục công ty tuyển dụng bạn. Có những lý do hợp lệ, nhưng cũng có những lý do không được công nhận. 
• Dù là hợp lệ hay không, mục đích chung của đơn xin nghỉ việc vẫn là kết thúc hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Bất kể lý do, việc viết đơn xin nghỉ việc vẫn là bước cần thiết và quan trọng khi muốn nghỉ việc.

Cách bố cục đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt:

• Mẫu 1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————– 

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

Kính gửi :   …………………………..

Tên tôi là:……………………………………………………………………………………….

Vị trí công việc:…………………………………… Bộ phận:…………………………….

Qua đây, tôi viết đơn này để kính xin Ban giám đốc cho phép tôi thôi việc, bắt đầu từ ngày … tháng … năm …….

Lý do: Xin được kính xin phép thôi việc.

Tôi đã chuyển giao công việc cho:……………….Bộ phận : …………………………..

Công việc được giao:

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tôi cam đoan đã chuyển giao công việc lại cho bộ phận liên quan trước khi nghỉ việc.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.

• Mẫu 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————-

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………………

Sinh ngày: …………………………………………………………………………………………………….

Trình độ chuyên môn: ……………………………………………………………………………………..

Công việc hiện đang thực hiện: …………………………………………………………………………………………

Đơn vị làm việc: ………………………………………………………………………………………………

Do hoàn cảnh gia đình, tôi cần phải quay về quê giải quyết việc gia đình và ổn định cuộc sống. Tôi không thể tiếp tục làm nhiệm vụ tại trường ………… Nên tôi mong muốn được nghỉ việc để quay về quê làm việc và sinh sống.

Vì vậy, tôi xin đề nghị Ban Giám hiệu trường ………………………. và lãnh đạo Sở GD&ĐT …… cho phép tôi được nghỉ việc để về quê làm việc và sinh sống.

Rất mong nhận được sự hỗ trợ và tạo điều kiện từ các cấp lãnh đạo.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Xin nghỉ việc bằng tiếng Anh:

• Mẫu 1:

Họ và tên đầy đủ của bạn

Tên công ty mà bạn làm việc

Ngày tháng năm bạn viết đơn này

Kính gửi Ông/Bà [tên quản lý của bạn]

Tiêu đề: Thư xin từ chức từ vị trí [điền vị trí công việc của bạn] tại [tên công ty].

Dưới đây là thông báo từ chức của tôi từ vị trí [vị trí công việc của bạn] từ ngày [ngày mà bạn sẽ nghỉ việc]. Xin vui lòng xem xét thông báo này là thời gian thông báo của tôi và cho phép tôi được nghỉ việc từ ngày [ngày mà bạn sẽ nghỉ việc].

Quyết định này đã khó khăn đối với tôi. Tuy nhiên, tôi đã nhận được một cơ hội mà tôi tin rằng sẽ giúp tôi phát triển sự nghiệp của mình.

Như đã chi tiết trong hợp đồng lao động, tôi một lần nữa đề nghị bạn xem xét điều này là thời gian thông báo của tôi và giải phóng tôi khỏi các nhiệm vụ của mình vào giờ đóng cửa vào ngày [ngày nghỉ việc].

Trước hết, tôi muốn cảm ơn ban quản lý và tất cả các đồng nghiệp đã hỗ trợ tôi trong việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao cho tôi trong thời gian làm việc tại công ty này.

Xin trân trọng cảm ơn trước.

Trân trọng,

[Chữ ký của bạn]

• Mẫu 2:

Kính gửi ông/bà [tên của quản lý hoặc giám đốc]

Tôi muốn thông báo rằng tôi đang từ chức từ vị trí [vị trí công việc mà bạn đang đảm nhận] tại [tên của công ty bạn đang làm việc], bắt đầu từ ngày [ngày tháng bạn sẽ thôi việc]

Tôi muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến ông/bà và tất cả các đồng nghiệp đã tạo điều kiện cho sự phát triển chuyên môn và cá nhân của tôi trong suốt năm qua. Tôi đã tận hưởng từng khoảnh khắc làm việc cho công ty này và trân trọng sự hỗ trợ mà công ty đã dành cho tôi trong thời gian làm việc ở đây.

Nếu tôi có thể hỗ trợ gì trong quá trình chuyển giao này, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng,

[Chữ ký của bạn]

Hy vọng những thông tin và mẫu đơn xin nghỉ việc mà chúng tôi cung cấp sẽ mang lại cho bạn nhiều giá trị hơn.