Buzz
Một lá đơn xin nghỉ việc chân thành và thuyết phục sẽ đem lại sự hài lòng từ cấp trên và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Hãy để Insider Tuyển Dụng hướng dẫn bạn.
1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là tài liệu đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty, giải thích lý do và thời gian nghỉ việc.
Viết và gửi đơn xin nghỉ việc chỉ là một phần trong quá trình thôi việc. Nó có thể viết bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau tùy theo công việc và đơn vị làm việc.
2. Các điều cần có trong đơn xin nghỉ việc
Viết đơn xin nghỉ việc là bước không thể bỏ qua khi muốn rời khỏi một công ty hay doanh nghiệp. Khi viết đơn này, cần phải tuân thủ đúng quy chuẩn chung. Trong mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn cần đảm bảo bao gồm đầy đủ các điều sau:
- Khai báo thông tin cá nhân: Rõ ràng họ tên, chức vụ công việc, và địa chỉ làm việc.
- Trình bày lý do xin nghỉ việc: Nêu ngắn gọn, rõ ràng về lí do muốn nghỉ việc. Phần này sẽ giúp người nhận đơn hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định phê duyệt đơn thôi việc.
- Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ thời gian muốn nghỉ việc để công ty có thể sắp xếp, tuyển dụng và đào tạo người thay thế thích hợp.
- Nội dung bàn giao công việc: Chi tiết công việc sẽ được giao lại cho người thay thế sau này.
3. Những điều cần lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc
Xác định rõ ý định nghỉ việc của bạn
Một yếu tố quan trọng để có một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp là phải xác định rõ ràng ý định nghỉ việc của bạn. Nếu không rõ ràng về ý định nghỉ việc hoặc mục tiêu, có thể gây hiểu lầm cho người quản lý và đồng nghiệp về quyết định của bạn.
Đưa thông điệp đúng đắn
Bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc từ 2 tuần đến 1 tháng trước ngày dự định nghỉ việc. Khi thiếu nhân lực, công ty cần thời gian để tìm người thay thế và đào tạo. Nếu công việc phức tạp, bạn cần thêm thời gian để bàn giao. Thông báo trước cũng chứng tỏ bạn có trách nhiệm trong công việc.
Nêu lý do thôi việc phù hợp
Nếu bạn muốn rời bỏ vì không hài lòng với công ty hoặc có cơ hội mới, hãy đưa ra lý do khôn khéo để không gây xúc phạm. Lý do phải rõ ràng, thể hiện quan điểm muốn rời bỏ công ty.
Một số lý do thường được chấp nhận và không làm mất lòng công ty là:
- Mong muốn thay đổi môi trường làm việc.
- Định hướng nghề nghiệp không phù hợp với công ty.
- Thay đổi địa chỉ làm việc.
- Không có cơ hội thăng tiến.
- Bận rộn với việc gia đình,…
Phong cách viết tế nhị, lịch thiệp
Hãy giữ cho bức thư của bạn lịch sự, chính xác và nhẹ nhàng để thể hiện sự tôn trọng đối với người đọc. Dù sau này bạn có rời khỏi công ty và không gặp lại họ, bạn vẫn phải thể hiện sự lịch sự và cởi mở trong giao tiếp.
4. Cách viết các phần trong đơn xin nghỉ việc
- Thông tin cá nhân và đơn xin nghỉ việc: Viết rõ ràng, có dấu.
- Kính gửi: Gửi đến người phụ trách, có thể là Trưởng phòng [tên bộ phận bạn làm việc], Phòng Nhân sự hoặc Ban giám đốc công ty.
- Nêu lý do xin nghỉ việc: Nêu lý do một cách thuyết phục và lịch sự. Đừng nên đề cập đến các lý do không liên quan như vấn đề cá nhân hoặc không hài lòng với công ty.
- Thời gian nghỉ việc: Ghi rõ thời gian bạn mong muốn nghỉ việc.
- Hứa bàn giao công việc: Cam kết bàn giao công việc một cách chu đáo và đúng quy trình.
- Kết thúc với lời cảm ơn và ký tên: Đừng quên lời cảm ơn và ký tên của bạn ở cuối bức thư.
5. Một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Mẫu số 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty………………
– Trưởng phòng Nhân sự………………
– Trưởng phòng.………………………
Họ tên: …………………………………………………………………………….
Ngày sinh: ………………………………………………
Vị trí: ………………………. Phòng: ……………………………….
Nội dung đơn này:
Tôi xin phép được nghỉ việc tại Công ty…. từ ngày ….tháng…. năm… với lý do: ……………………………
Tôi rất hạnh phúc và tự hào khi làm việc tại Công ty…. suốt thời gian qua. Đã hơn…. năm làm việc ở đây, Công ty đã tạo điều kiện và hỗ trợ tôi, cùng với những đồng nghiệp thân thiện trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sôi nổi. Những kinh nghiệm quý báu tôi thu được trong thời gian làm việc tại đây sẽ luôn là niềm tự hào của tôi.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Quý Công ty đã tin tưởng và ủng hộ tôi suốt thời gian qua. Chúc cho Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.
Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận đề nghị nghỉ việc của tôi.
Trong thời gian chờ đợi sự quyết định của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc một cách chăm chỉ, tiến hành bàn giao công việc, tài sản, và dụng cụ cho…….., trong bộ phận……..
Các công việc đã được bàn giao: ……………………………………
Tôi cam kết sẽ bàn giao toàn bộ công việc cho những người liên quan trước khi chính thức nghỉ việc.
Xin chân thành cảm ơn!
……, vào ngày …… tháng …… năm……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: – …………………………………
– …………………………………
Họ và tên: ………………………… Chức danh: ………………………………….
Đơn vị công tác: ……………………………………………………………
Thời gian làm việc tại công ty…………………………………
Thời hạn hiện tại của hợp đồng lao động………………………………
Lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn………………
Bắt đầu chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày……………………………
Ý kiến của người quản lý trực tiếp………………………………………
Ý kiến của Bộ phận nhân sự………………………………………………
Ý kiến của Ban Giám đốc Công ty…………………………………………
……, ngày …… tháng …… năm……
Người gửi đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN RỜI CÔNG VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc của Công ty ………………………………………
Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………
Hiện đang làm việc tại đơn vị …………………………………………………
Tôi viết đơn này để yêu cầu Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận việc tôi nghỉ việc với lý do: …………………………………………………………………………
Trong thời gian chờ đợi sự quyết định từ Ban Giám đốc, tôi cam kết sẽ tiếp tục thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và chu đáo, đồng thời sẽ bàn giao công việc và tài sản cho người đứng đầu bộ phận của tôi là …………………………………
Xin thành thực gửi lời biết ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Người gửi đơn xin nghỉ việc
(Ký, ghi rõ họ tên)
Khi bạn đã gửi đơn xin nghỉ việc nhưng vẫn còn băn khoăn về việc tìm kiếm công việc mới, hãy truy cập ngay vào Mytour. Thông tin tuyển dụng trên Mytour.com luôn được cập nhật thường xuyên và chính xác, giúp bạn dễ dàng lựa chọn được công việc phù hợp và nhanh chóng.
Mytour, một trong những trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam, mang lại hàng nghìn cơ hội việc làm từ các doanh nghiệp, công ty hàng đầu. Các vị trí việc làm được cập nhật liên tục, mang đến sự đa dạng cho ứng viên. Sử dụng dịch vụ tìm kiếm việc làm qua Mytour, chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đạt được hiệu quả cao.
Hơn nữa, ở phần WowCV của trang web Mytour.com, bạn có thể tự tạo cho mình một CV chuyên nghiệp và hoàn hảo để làm ấn tượng với nhà tuyển dụng, từ đó tăng cơ hội được tuyển dụng.
Bài viết này đã hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc một cách thuyết phục và chuyên nghiệp. Khi cánh cửa này đóng lại, sẽ mở ra cánh cửa nghề nghiệp mới cho bạn. Hy vọng bạn sẽ sớm tìm được công việc mới phù hợp tại Mytour. Hãy chia sẻ bài viết và theo dõi danh mục HR Insider của Mytour.com thường xuyên hơn để không bỏ lỡ các thông tin hữu ích tiếp theo.
