Buzz
Một lá đơn nghỉ việc thuyết phục, đáng tin cậy chắc chắn sẽ làm hài lòng cả sếp và giúp bạn tỏa sáng trong mắt công ty.
Hãy để chúng tôi chỉ bạn cách.
1. Đơn xin nghỉ việc có ý nghĩa gì?
Đơn xin nghỉ việc (hoặc đơn xin thôi việc) là văn bản đề nghị chấm dứt quan hệ lao động với công ty. Đơn này thường chỉ trong một trang giấy, trình bày rõ ràng, giải thích lý do và thời gian dự kiến nghỉ việc.
Viết và gửi đơn xin nghỉ việc chỉ là một bước quan trọng trong quá trình nghỉ việc. Đơn xin nghỉ việc có thể viết bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác tùy thuộc vào yêu cầu công việc và đơn vị làm việc. Đơn này có thể là đơn xin nghỉ việc toàn bộ, đơn xin nghỉ phép có lương hoặc đơn xin nghỉ phép không lương. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc (chấm dứt hợp đồng lao động).
2. Các yếu tố cần có trong đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ là bước quan trọng mà mọi nhân viên cần thực hiện khi muốn rời khỏi một tổ chức. Trong việc viết đơn này, bạn cần phải tuân thủ theo các tiêu chuẩn nhất định. Trong mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn cần phải bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
- Khai báo thông tin cá nhân: Ghi rõ tên, chức vụ công việc, và địa chỉ làm việc của bạn.
- Trình bày lý do xin nghỉ việc: Nêu ngắn gọn và rõ ràng lý do bạn muốn nghỉ việc. Phần này sẽ giúp người đọc đánh giá và quyết định về đơn của bạn.
- Thời gian nghỉ: Ghi chính xác thời gian bạn muốn nghỉ việc để tổ chức, tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới thay thế.
- Nội dung bàn giao công việc: Mô tả rõ ràng nội dung công việc mà bạn sẽ bàn giao lại cho người kế nhiệm.
3. Những điều cần lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc
Xác định rõ ý định nghỉ việc của bạn
Một yếu tố quan trọng trong việc có được một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp là xác định rõ ràng ý định nghỉ việc của bạn. Nếu ý định của bạn không rõ ràng, có thể gây hiểu lầm cho cả người quản lý và đồng nghiệp còn lại về quyết định của bạn.
Thông báo một cách phù hợp
Khi viết đơn xin nghỉ việc, nên lưu ý gửi từ 2 tuần đến 1 tháng trước thời gian bạn thực sự muốn nghỉ việc. Điều này cho phép công ty có đủ thời gian để chuẩn bị, tuyển dụng và đào tạo nhân sự thay thế. Đặc biệt đối với công việc phức tạp, bạn cần càng nhiều thời gian hơn để bàn giao. Việc thông báo trước cũng thể hiện bạn là người có trách nhiệm trong công việc.
Nêu lý do rời công việc một cách công bằng
Nếu bạn quyết định nghỉ việc vì không hài lòng với công ty hoặc đã tìm được việc mới ở nơi khác, hãy chú ý cách diễn đạt để tránh gây khó chịu và ảnh hưởng đến mối quan hệ. Đồng thời, lý do bạn đưa ra cần phải rõ ràng và thể hiện được quan điểm của bạn về việc rời bỏ công ty.
Một số lý do được coi là lịch sự, dễ chấp nhận và không gây ảnh hưởng xấu đến công ty mà bạn có thể tham khảo là:
- Mong muốn thay đổi môi trường làm việc.
- Định hướng phát triển sự nghiệp không phù hợp với công ty.
- Thay đổi địa chỉ làm việc, không thuận tiện đi lại.
- Không có cơ hội thăng tiến trong công việc hiện tại.
- Yếu tố gia đình, v.v.
Lối viết tế nhị, lịch thiệp
Trong việc viết đơn xin nghỉ việc, hãy giữ phong cách lịch sự, nhẹ nhàng để thể hiện sự tôn trọng đối với người xử lý đơn. Dù sau này không còn làm việc tại công ty, thậm chí không bao giờ gặp lại nhau, bạn vẫn cần phải thể hiện sự tôn trọng, ứng xử văn minh và lịch sự.
4. Cách viết các phần trong đơn xin nghỉ việc
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Đơn xin nghỉ việc/ Đơn xin thôi việc: Viết hoa, có dấu.
- Kính gửi: Gửi đến người đúng trách nhiệm, bao gồm Trưởng phòng [tên bộ phận], Phòng Hành chính nhân sự hoặc Ban giám đốc công ty.
- Họ tên: Viết đầy đủ có dấu.
- Ngày/ tháng/ năm sinh: Ghi chính xác.
- Vị trí đảm nhiệm: Chỉ rõ tên vị trí, phòng ban.
- Mục đích viết đơn: Nêu rõ mục đích xin nghỉ việc.
- Thời gian đề xuất nghỉ việc: Ghi rõ mong muốn nghỉ.
- Lý do xin nghỉ: Thuyết phục, không cần chi tiết quá mức.
- Hứa bàn giao và nghỉ việc theo quy định.
- Lời cảm ơn và ký tên: Kết thúc bằng lời cảm ơn và ký tên của bạn.
5. Một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Mẫu số 1
CHỦ NGHĨA XÃ HỘI VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NỘP HỒ SƠ
Kính gửi: – Ban Lãnh đạo Công ty………………
– Trưởng phòng Nhân sự………………
– Trưởng phòng.………………………
Họ và tên: …………………………………………………………………………….
Ngày sinh: ………………………………………………
Chức danh : ………………………. Phòng ban: ……………………………….
Tôi viết đơn này để:
Tôi muốn xin phép nghỉ việc tại Công ty…. từ ngày ….tháng…. năm… với lí do: ……………………………
Tôi cảm thấy vô cùng hạnh phúc và tự hào khi có cơ hội làm việc tại Công ty…. trong suốt thời gian qua. Với hơn…. năm kinh nghiệm làm việc, Công ty đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi gặp gỡ và hợp tác với các đồng nghiệp tận tình, thân thiện trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động. Công ty đã giúp tôi tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian làm việc ở đây.
Tôi thành thực gửi lời biết ơn chân thành đến Quý Công ty vì sự tin tưởng và hỗ trợ trong suốt thời gian qua, chúc Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.
Rất mong Ban Lãnh đạo công ty xem xét và chấp thuận yêu cầu của tôi về việc nghỉ việc.
Trong thời gian chờ đợi sự xem xét của Ban Lãnh đạo, tôi cam kết tiếp tục làm việc chăm chỉ, tiến hành bàn giao công việc, tài sản, và trang thiết bị cho…….., phòng ban……..
Các nhiệm vụ đã được giao: ……………………………………
Tôi cam đảm sẽ bàn giao toàn bộ công việc cho những người liên quan trước khi chính thức rời công ty.
Xin chân thành cảm ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 2
QUỐC HÔN VIỆT NAM
Tự do – Độc lập – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: – …………………………………
– …………………………………
Họ và tên: ………………………… Chức danh: ………………………………….
Đơn vị công tác: ……………………………………………………………
Thời gian làm việc tại công ty…………………………………
Thời hạn hợp đồng lao động hiện tại:………………………………
Lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn:………………
Bắt đầu chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày:……………………………
Ý kiến của người quản lý trực tiếp:………………………………………
Ý kiến của Bộ phận nhân sự:………………………………………………
Ý kiến của Ban Giám đốc công ty:…………………………………………
……, ngày …… tháng …… năm……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………
Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………
Hiện đang công tác tại………………………………………………….
Tôi viết đơn này nhằm đề nghị Ban Giám đốc công ty cho phép tôi nghỉ việc với lý do: ……………………………………………………………………….…
Trong thời gian chờ đợi sự chấp thuận, tôi cam kết tiếp tục thực hiện công việc một cách nghiêm túc và chu đáo. Đồng thời, sẽ tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản cho người quản lý trực tiếp của tôi là………………………………………
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Người gửi đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nếu bạn đã đề nghị nghỉ việc nhưng vẫn chưa biết nên tìm kiếm công việc mới ở đâu, hãy truy cập ngay Mytour. Các thông tin tuyển dụng tại Mytour luôn được cập nhật thường xuyên và chính xác, giúp bạn dễ dàng lựa chọn việc làm phù hợp.
Là một trong những trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam, Mytour hỗ trợ ứng viên tìm kiếm hàng ngàn công việc từ các doanh nghiệp, công ty hàng đầu. Các vị trí làm việc tại đây luôn được cập nhật liên tục, mang lại nhiều sự lựa chọn cho ứng viên. Trải nghiệm tìm kiếm việc làm qua Mytour sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời mang lại hiệu quả cao.
Hãy ghé thăm WowCV trên Mytour.com để tạo CV chuyên nghiệp và ấn tượng, tăng cơ hội được nhận việc.
Bài viết đã hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc thuyết phục và chuyên nghiệp. Khi cánh cửa này đóng lại, cánh cửa nghề nghiệp khác sẽ mở ra. Hy vọng bạn sẽ sớm tìm được công việc mới phù hợp tại Mytour. Đừng quên chia sẻ bài viết và theo dõi danh mục HR Insider của Mytour.com để không bỏ lỡ các thông tin hữu ích.
