Buzz
Trong quá trình làm việc với các đối tác và khách hàng, việc lập báo giá đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Một mẫu email báo giá hiệu quả không chỉ cung cấp thông tin về giá cả mà còn kèm theo các chính sách chiết khấu nhằm thúc đẩy quá trình ký hợp đồng nhanh chóng. Để tạo ra một mẫu email gửi đối tác chuyên nghiệp và chuẩn mực nhất, dưới đây là cách viết email báo giá mà HR Insider chia sẻ đến bạn.
Những yêu cầu quan trọng khi viết email báo giá
Cách viết email báo giá gửi khách hàng thường được chia thành hai phần như sau:
Phần 1: Giới thiệu
Hầu hết các email báo giá được gửi từ địa chỉ email của công ty. Ngoài lời chào hỏi, email cần phải bắt đầu bằng một phần giới thiệu ngắn gọn và ấn tượng về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Bạn cũng có thể thêm những thành tựu mà công ty đã đạt được trong quá trình phục vụ khách hàng.
Trong một số trường hợp, email sẽ được gửi từ địa chỉ cá nhân của nhân viên. Trước khi cung cấp thông tin về công ty, bạn nên tự giới thiệu để khách hàng biết bạn là ai, đang làm việc ở vị trí nào và thuộc công ty nào.
Thông tin giới thiệu rất quan trọng để thu hút sự chú ý của khách hàng và gợi nhớ về lý do bạn gửi báo giá. Nếu không có phần giới thiệu đủ ấn tượng và hấp dẫn, email có thể bị bỏ qua hoặc đưa vào mục spam, khiến thông điệp không đạt được mục đích.
Phần 2: Báo giá sản phẩm
Phần quan trọng nhất của email là thông tin báo giá. Ở đây, bạn cần cung cấp tên và địa chỉ công ty của khách hàng (nếu họ đã chọn sản phẩm và sẵn sàng ký hợp đồng) để họ biết rằng báo giá này dành cho họ.
Thông tin báo giá nên được trình bày dưới dạng bảng biểu với các cột sau:
- Tên sản phẩm
- Mô tả, chất liệu, hình ảnh (nếu có)
- Giá tiền
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng giá
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải trả
Đảm bảo bảng giá được thể hiện rõ ràng và dễ hiểu để khách hàng có thể nắm bắt thông tin một cách dễ dàng.
Hướng dẫn viết Email báo giá bằng tiếng Việt
Dưới đây là hai cách viết Email báo giá mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu Email báo giá cho khách hàng thường gặp
Chủ đề: Báo giá sản phẩm và dịch vụ từ công ty ABC
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách hàng],
Chúng tôi gửi đến Quý khách hàng bảng giá chi tiết về sản phẩm và dịch vụ của công ty ABC. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự tin giới thiệu những giải pháp uy tín và chất lượng.
Công ty ABC chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ [mô tả lĩnh vực hoạt động]. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng thông qua công nghệ tiên tiến, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng đẳng cấp.
Với danh mục sản phẩm và dịch vụ đa dạng, chúng tôi tin rằng Quý khách hàng sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp. Kèm theo là bảng giá chi tiết bao gồm:
- Tên sản phẩm/dịch vụ
- Mô tả
- Chất liệu
- Hình ảnh (nếu có)
- Giá tiền
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng giá
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải trả
Chúng tôi tin rằng báo giá này sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về chi phí và các thành phần liên quan. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho Quý khách hàng.
Chúng tôi rất mong được hợp tác và mang đến giải pháp tốt nhất cho Quý khách hàng. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của Quý khách hàng.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Vị trí công tác]
Công ty ABC
Mẫu Email báo giá cho yêu cầu cụ thể của khách hàng
Chủ đề: Báo giá đặc biệt cho khách hàng [Tên khách hàng]
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách hàng],
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và yêu cầu gửi báo giá từ phía Anh/Chị. Chúng tôi đã tiếp nhận yêu cầu của Anh/Chị và rất vui được gửi đến Anh/Chị báo giá chi tiết về sản phẩm và dịch vụ của công ty ABC.
Công ty ABC đã hiểu được yêu cầu cụ thể của Anh/Chị và cam kết đáp ứng với giải pháp tối ưu nhất. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong ngành, chúng tôi tin rằng sẽ đáp ứng được mong đợi của Anh/Chị.
Dưới đây là chi tiết bảng giá với những thông tin cần thiết:
- Tên sản phẩm/dịch vụ
- Mô tả
- Chất liệu
- Hình ảnh (nếu có)
- Giá tiền
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng giá
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải trả
Chúng tôi hi vọng thông tin báo giá này đáp ứng đúng yêu cầu của Quý vị. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn.
Chúng tôi hy vọng được hợp tác và mang lại giải pháp tốt nhất cho Quý vị. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của Quý vị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Vị trí công tác]
Công ty ABC
Hướng dẫn cách viết Email báo giá bằng tiếng Anh
Dưới đây là hai cách viết Email báo giá bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu Email báo giá cơ bản bằng tiếng Anh
Chủ đề: Báo giá Sản phẩm và Dịch vụ từ Công ty ABC
Kính gửi Anh/Chị [Tên Khách hàng],
Chúng tôi xin gửi đến Anh/Chị báo giá chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty ABC cung cấp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi tự hào giới thiệu những giải pháp đáng tin cậy và chất lượng cao đến khách hàng.
Công ty ABC chuyên cung cấp [ghi rõ lĩnh vực hoạt động của công ty]. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng thông qua việc sử dụng công nghệ tiên tiến, đội ngũ chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng xuất sắc.
Với một loạt các sản phẩm và dịch vụ đa dạng, chúng tôi tin rằng bạn sẽ tìm thấy một giải pháp phù hợp đáp ứng yêu cầu của mình. Đính kèm là một danh sách giá cụ thể chứa các thông tin sau:
- Tên Sản phẩm/Dịch vụ
- Mô tả
- Chất liệu
- Hình ảnh (nếu có)
- Giá tiền
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng giá
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải trả
Chúng tôi tin rằng báo giá này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí và các thành phần liên quan. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm sự hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẽ rất vui lòng giúp đỡ và tư vấn cho bạn.
Chúng tôi mong được hợp tác và cung cấp giải pháp tốt nhất cho bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
Công ty ABC
Mẫu Email báo giá cho yêu cầu cụ thể của khách hàng bằng tiếng Anh
Chủ đề: Báo Giá Đặc Biệt Cho Khách Hàng [Tên Khách Hàng]
Kính gửi Anh/Chị [Tên Khách Hàng],
Chúng tôi xin gửi lời biết ơn chân thành đến Anh/Chị về sự quan tâm và yêu cầu báo giá mà Anh/Chị đã gửi đến. Chúng tôi đã nhận được các yêu cầu cụ thể của Anh/Chị và rất vui được cung cấp một báo giá chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty ABC cung cấp.
Công ty ABC đã hiểu được những nhu cầu cụ thể của Anh/Chị và cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm và các chuyên gia hàng đầu trong ngành, chúng tôi tự tin rằng sẽ đáp ứng được mong đợi của Anh/Chị.
Dưới đây là một danh sách giá chi tiết với tất cả các thông tin cần thiết:
- Tên Sản phẩm/Dịch vụ
- Mô tả
- Chất liệu
- Hình ảnh (nếu có)
- Giá tiền
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng giá
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải trả
Chúng tôi hy vọng báo giá này đáp ứng đúng yêu cầu cụ thể của bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẵn sàng cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết cho bạn.
Chúng tôi rất mong có cơ hội hợp tác và mang đến giải pháp tốt nhất cho bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của bạn.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Vị Trí Của Bạn]
Công ty ABC
Như vậy, HR Insider đã hướng dẫn chi tiết về cách viết email báo giá chuyên nghiệp và hiệu quả đến bạn. Hy vọng rằng bạn sẽ áp dụng những thông tin hữu ích này để viết một email báo giá thành công cho khách hàng của mình.
