Bí Quyết Viết Email Chuyên Nghiệp Gây Ấn Tượng

Buzz

Nội dung bài viết

Email Chuyên Nghiệp Là Gì?

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc giao tiếp và quản lý công việc thường thông qua email, nhưng ít người biết cách viết email chuyên nghiệp.
- Email chuyên nghiệp là phương tiện trao đổi thư từ qua Internet, phải đáp ứng các tiêu chí như tiêu đề ngắn gọn, lời chào phù hợp, trình bày ý rõ ràng và lịch sự.
- Lời chào cuối email có thể viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, kèm chữ ký cá nhân đầy đủ thông tin liên hệ.

Dù bạn là ai, từ sinh viên mới ra trường cho đến tổng giám đốc của một tập đoàn, việc giao tiếp và quản lý công việc thường thông qua email. Nhưng ít người thực sự biết cách viết một email chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt. Nếu bạn cũng gặp khó khăn này, đừng lo lắng.

Email Chuyên Nghiệp Là Gì?

Email là phương tiện trao đổi thư từ qua Internet. Nhưng bạn có hiểu về email chuyên nghiệp là gì không? Một email chuyên nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí sau:

Tiêu Đề Email: Ngắn gọn, tập trung, dễ hiểu và nói đến nội dung chính của thư. Ví dụ: “Báo Cáo Tài Chính Tháng 4/2020”

Lời Chào: Chọn cách xưng hô phù hợp với đối tượng nhận email. Ví dụ: chào anh, chị; kính gửi quý công ty, tên người hoặc bạn + thân mến hoặc thân gửi bạn, anh, chị,…

Hãy nhớ trình bày ý một cách rõ ràng, ngắn gọn và lịch sự trong email, đi thẳng vào mục đích viết thư nhé.

Lời chào cuối email có thể sẽ được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt tùy thuộc vào đối tượng gửi. Có thể là thân ái, chúc một ngày làm việc vui vẻ, một lời cảm ơn chân thành, many thanks, Regards,…

Chữ ký cá nhân là một phần không thể thiếu trong email chuyên nghiệp, bao gồm đầy đủ thông tin như họ tên, số điện thoại liên hệ, và liên kết đến mạng xã hội nếu có,…

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Email chuyên nghiệp là gì và tại sao nó quan trọng trong giao tiếp công việc?

Email chuyên nghiệp là một thư điện tử có cấu trúc rõ ràng, lịch sự và chính xác, giúp người nhận dễ dàng hiểu mục đích và nội dung của thư. Việc viết email chuyên nghiệp là cần thiết để tạo ấn tượng tốt trong giao tiếp công việc.

Làm thế nào để viết tiêu đề email ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ thông tin?

Tiêu đề email nên ngắn gọn, tập trung vào nội dung chính và dễ hiểu. Ví dụ: 'Báo Cáo Tài Chính Tháng 4/2020' giúp người nhận hiểu ngay nội dung của email.

Cách chọn lời chào phù hợp khi gửi email cho đối tác hoặc đồng nghiệp?

Lời chào email cần phù hợp với đối tượng nhận thư, như 'Kính gửi Quý Công Ty' cho đối tác, hoặc 'Chào anh, chị' với đồng nghiệp, để tạo sự chuyên nghiệp và lịch sự.

Chữ ký cá nhân trong email chuyên nghiệp cần bao gồm những thông tin gì?

Chữ ký email cần có đầy đủ thông tin như họ tên, số điện thoại liên hệ, và các liên kết mạng xã hội nếu có, để người nhận có thể liên hệ dễ dàng khi cần.