Một email ứng tuyển xuất sắc sẽ là chìa khóa mở cánh cửa gặp gỡ nhà tuyển dụng. Dưới đây là những mẹo viết email ứng tuyển để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Trong thời đại số hóa, email ứng tuyển là bước quan trọng nhất trong tìm kiếm việc làm. Một email ứng tuyển xuất sắc sẽ khiến bạn nổi bật, tăng cơ hội gặp gỡ nhà tuyển dụng.

Dưới đây là những lời khuyên viết email ứng tuyển để gây thiện cảm với nhà tuyển dụng:
Chủ đề email
Tiêu đề email là điều quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ chú ý, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng tiêu đề email của mình ngắn gọn, súc tích và nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển. Dưới đây là một công thức giúp bạn viết tiêu đề email:
[Vị trí ứng tuyển] - [Tên ứng viên]
Ví dụ:
[Chuyên viên kinh doanh] - [Nguyễn Thị Bình]
Nội dung email
Nội dung email ứng tuyển cần bao gồm các phần sau:
- Giới thiệu bản thân: Trong phần này, hãy tự giới thiệu một cách ngắn gọn, bao gồm tên, tuổi, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn.
- Lý do ứng tuyển: Hãy nói rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này. Bạn có thể chia sẻ về sự quan tâm của mình đối với công ty hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động.
- Khả năng phù hợp với vị trí: Hãy đề cập đến những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
- Lời cảm ơn: Kết thúc email bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Đây là một ví dụ về nội dung email ứng tuyển:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi là [Họ tên ứng viên]. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].
Tôi rất quan tâm đến vị trí này vì [Lý do ứng tuyển]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã có kinh nghiệm trong [Kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển]. Tôi cũng là một người có [Các phẩm chất phù hợp với vị trí ứng tuyển].
Tôi hy vọng có cơ hội trò chuyện thêm với anh/chị về vị trí này.
Xin chân thành cảm ơn, [Họ tên ứng viên]
Hãy xem ngay các Video Tiktok của Mytour để nhận thêm kinh nghiệm trong hành trình phát triển sự nghiệp.
Cấu trúc email
Email ứng tuyển cần phải có cấu trúc rõ ràng, dễ đọc. Hãy sử dụng các đoạn văn ngắn và ngôn ngữ chuyên nghiệp.
Chính tả và ngữ pháp
Trước khi gửi email ứng tuyển, hãy kiểm tra kỹ chính tả và ngữ pháp. Một email ứng tuyển với lỗi chính tả và ngữ pháp có thể gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Bổ sung thông tin cá nhân
Để thuận tiện cho việc liên hệ, bạn có thể thêm số điện thoại và địa chỉ email vào cuối email ứng tuyển của mình.
Tuân thủ hạn chót gửi email
Đừng quên gửi email ứng tuyển đúng hạn. Việc gửi email muộn có thể làm nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không quan tâm đến vị trí này.
Theo dõi sau khi gửi email
Sau khi gửi email ứng tuyển, hãy theo dõi lại với nhà tuyển dụng để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình. Bạn có thể gọi điện hoặc gửi email để thông tin được cập nhật.

Để giúp bạn viết email ứng tuyển ấn tượng với nhà tuyển dụng, Mytour đã tổng hợp một số mẹo và lưu ý trong bài viết này. Hãy áp dụng những kinh nghiệm này để tăng cơ hội thành công trong tìm kiếm việc làm của bạn.
Chúc bạn may mắn!
