Buzz
Khi bạn không muốn tiếp tục ở công ty hiện tại, việc viết email xin nghỉ việc là quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên. Dưới đây là một số gợi ý từ HR Insider giúp quá trình ra đi diễn ra một cách êm đẹp.
Lý do cần viết Email xin nghỉ việc
Khi quyết định nghỉ việc, việc viết email xin nghỉ cần được thực hiện một cách lịch sự và chuyên nghiệp để thông báo với lãnh đạo và các bộ phận liên quan về quyết định của bạn. Đồng thời, bạn cũng mong muốn kết thúc công việc một cách êm đẹp và duy trì mối quan hệ tốt với sếp và đồng nghiệp. Vì vậy, viết một email xin nghỉ việc ngắn gọn và chuyên nghiệp là rất quan trọng.
Email là một phương tiện truyền thông chính thức và trang trọng trong môi trường công sở. Vì vậy, khi quyết định nghỉ việc, bạn cần lưu ý viết email xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp, ngắn gọn nhưng vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
Hướng dẫn viết Email xin nghỉ việc
Những điều không thể thiếu trong một Email xin nghỉ việc chuyên nghiệp:
Đặt tiêu đề
Không giống như một văn bản thông thường, email xin nghỉ việc không thể thiếu tiêu đề. Vì tính quan trọng của email này, hãy chọn một tiêu đề ngắn gọn và có thể định dạng IN HOA hoặc in đậm nếu cần thiết.
Phần mở đầu
Trước khi đi vào nội dung chính, hãy gửi lời chào tới người nhận thư một cách lịch sự. Người đó có thể là sếp, người quản lý trực tiếp, phòng nhân sự hoặc quản lý cấp cao. Dù là ai, sử dụng ngôn từ tôn trọng và thích hợp.
Lý do xin nghỉ việc
Có nhiều lí do khiến bạn muốn nghỉ việc: thách thức bản thân trong môi trường mới, chuyển nhà, tình hình gia đình, tiếp tục học tập, vv. Dù lí do là gì, hãy tìm hiểu về sếp và chính sách nghỉ việc của công ty, sau đó trình bày một cách chân thành và hợp lý. Sếp sẽ hiểu và quá trình rời công ty sẽ dễ dàng hơn.
Thông báo thời gian nghỉ việc
Sau khi thông báo quyết định nghỉ việc, điều quan trọng tiếp theo là thông báo về thời gian dừng làm việc dự kiến. Đề cập cụ thể về thời gian nghỉ sẽ giúp sếp sắp xếp công việc và tìm kiếm người thay thế phù hợp. Trong trường hợp cần thời gian để bàn giao công việc, bạn có thể đề xuất ở lại hỗ trợ người mới làm quen. Điều này để lại ấn tượng tích cực trong mắt đồng nghiệp và sếp.
Báo cáo tình trạng công việc hiện tại
Khi nghỉ việc, có khả năng bạn còn những công việc chưa hoàn thành. Hãy hoàn thành những nhiệm vụ có thể và báo cáo chi tiết về tình hình công việc hiện tại để sếp và đồng nghiệp có thể bắt kịp.
Lời chào cuối thư
Kết thúc email bằng lời chào để duy trì liên lạc và gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty và đồng nghiệp. Phần ký tên cũng được thực hiện như trong các mẫu email thông thường khác.
Những lưu ý khi viết Email xin nghỉ việc
Khi viết một email xin nghỉ việc, hãy nhớ tuân thủ những lưu ý sau đây để đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và lịch sự:
- Chọn thời điểm phù hợp: Hãy đảm bảo bạn thông báo về quyết định nghỉ việc của mình vào thời điểm thích hợp. Tránh thông báo bất ngờ và đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn thành các công việc cuối cùng và chuyển giao công việc một cách trơn tru.
- Nếu cần, hãy đặt câu hỏi: Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quy trình nghỉ việc, chính sách của công ty hoặc bất kỳ chi tiết nào khác, hãy đặt câu hỏi một cách lịch sự và rõ ràng trong email của bạn.
- Giữ thái độ lịch sự và tôn trọng: Đảm bảo rằng email của bạn được viết một cách lịch sự và tôn trọng. Tránh sử dụng ngôn từ tiêu cực hoặc chỉ trích và tập trung vào những khía cạnh tích cực của công việc của bạn.
- Kiểm tra lại trước khi gửi: Trước khi gửi email, hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra lại toàn bộ nội dung để xác định rằng không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc sai sót nào. Điều này giúp bạn tránh hiểu lầm và đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và dễ đọc.
Những mẫu Email xin nghỉ việc dành cho bạn
Dưới đây là một số mẫu email xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo:
Mẫu Email 1: Email xin nghỉ việc thông thường
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định của tôi về việc rời khỏi công ty ABC. Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi đã quyết định đi tìm kiếm một cơ hội mới để phát triển sự nghiệp và mở rộng kiến thức.
Tôi đề xuất thời gian nghỉ việc từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Công việc hiện tại của tôi đang ổn định và tôi đã chuẩn bị một tài liệu hướng dẫn chi tiết để giúp người kế nhiệm tiếp quản công việc một cách suôn sẻ.
Tôi chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã dành cho tôi trong thời gian làm việc ở đây. Tôi rất biết ơn và mong rằng mối quan hệ giữa chúng ta sẽ tiếp tục trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu Email 2: Email xin nghỉ việc với lý do cá nhân
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định của mình về việc rời công ty ABC. Tôi đã đưa ra quyết định này sau khi xem xét kỹ lưỡng và đánh giá tình huống cá nhân của mình.
Tôi muốn tập trung vào việc chăm sóc gia đình và sức khỏe cá nhân. Hiện tại, tôi đang đối mặt với những thay đổi trong cuộc sống cá nhân mà tôi cần dành nhiều thời gian và tâm huyết hơn. Tôi tin rằng việc nghỉ việc sẽ cho phép tôi tập trung vào những ưu tiên quan trọng nhất trong cuộc sống của mình.
Tôi muốn thông báo rằng tôi đã chuẩn bị một tài liệu hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ người thay thế tiếp quản công việc của mình. Tôi cũng sẵn sàng cung cấp bất kỳ hỗ trợ nào cần thiết trong quá trình chuyển giao và giúp đỡ đồng đội mới.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã trao cho tôi trong suốt thời gian làm việc ở đây. Tôi rất biết ơn và mong rằng mối quan hệ của chúng ta sẽ tiếp tục trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
HR Insider hi vọng rằng qua nội dung trên, bạn đã hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của một Email xin nghỉ việc và có thể tham khảo được mẫu email xin nghỉ việc phù hợp với bản thân. Chúc hành trình xin nghỉ việc của bạn diễn ra thuận lợi.
