Buzz
Hiện nay, nhiều công ty nước ngoài mở rộng hoạt động tại Việt Nam, tạo ra cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn cho lao động. Để nắm bắt cơ hội này, việc viết một CV và gửi đến nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh là rất quan trọng. Tuy nhiên, nhiều ứng viên gặp khó khăn trong việc viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Nguyên nhân có thể là do tiêu đề, chữ ký email, ngữ pháp, hoặc vốn từ vựng chưa chuẩn, không biết bắt đầu từ đâu. Trong bài viết này, HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và một số mẫu email tham khảo!
Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Một mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh hoàn chỉnh bao gồm 5 phần chính:
- Tiêu đề email
- Lời chào đầu email
- Nội dung email
- Kết luận
- Kết thúc email và chữ ký
Khi viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng, không sử dụng các từ viết tắt. Thay vì viết I’m, bạn nên viết rõ I am.
Tiêu đề email xin việc
Hàng ngày, nhà tuyển dụng nhận được nhiều email, không chỉ từ bạn mà còn từ nhiều người khác trong công ty. Để đảm bảo email của bạn không bị bỏ sót, hãy viết tiêu đề email rõ ràng, đầy đủ và chính xác.
Bên cạnh đó, việc viết tiêu đề thư cũng giúp giảm nguy cơ email của bạn bị lọc vào thư rác. Một mẫu tiêu đề email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh đơn giản mà bạn có thể tham khảo là: Tên của bạn – Ứng tuyển vị trí [Tên công việc].
Lời chào ở phần đầu email
Dù là email gửi CV xin việc bằng tiếng Việt hay tiếng Anh, và dù người nhận là ai đi nữa, việc bắt đầu email bằng lời chào là rất quan trọng. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy được sự chuyên nghiệp của bạn.
Để có lời chào phù hợp và chuyên nghiệp, bạn cần tìm hiểu thông tin đầy đủ về doanh nghiệp. Nếu chỉ biết tên công ty, bạn có thể sử dụng “Dear + tên công ty”, “Dear Hiring Manager” hoặc “ Dear Recruiting Team”. Khi biết rõ danh tính người nhận thư, bạn có thể dùng “Dear + ông/bà + tên người nhận”.
Nếu người nhận là người nước ngoài, hãy sử dụng Họ của họ.
Ví dụ: Thưa bà Joan, Thưa ông Josep,… Nếu người nhận là người Việt, bạn có thể gọi bằng cả Họ và Tên đầy đủ. Ví dụ: Thưa bà Nguyễn Thị Thủy, Thưa ông Cao Minh Trình,…
Đề cập những nội dung chính
Đây là phần quan trọng của email, nơi bạn giới thiệu thông tin cá nhân và lợi ích mà bạn mang lại nếu được chọn. Trong đoạn đầu của phần nội dung email, bạn cần mô tả rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết về vị trí đó, trong khoảng 1-2 câu.
Sau đó, bạn nên nêu rõ mục tiêu của mình để tránh làm mất thời gian của người đọc. Trong phần này, bạn cần trả lời các câu hỏi như: “Tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn?”, “Bạn có kinh nghiệm nào phù hợp với vị trí đó?” và “Tại sao bạn muốn làm việc tại vị trí đó?”.
Đoạn kết email xin việc bằng tiếng Anh
Ở phần này, bạn nên tổng kết vấn đề và nêu rõ bước tiếp theo bạn sẽ thực hiện là gì. Ví dụ, mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có cơ hội thảo luận về kỹ năng, kinh nghiệm,... Đồng thời, đừng quên cung cấp thông tin liên lạc, nhắc đến CV hoặc sơ yếu lý lịch nếu có đính kèm. Cuối cùng, đừng quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc CV và bày tỏ mong muốn sớm nhận được phản hồi từ họ.
Kết thúc email chuyên nghiệp và chữ ký
Khi kết thúc email, bạn nên sử dụng “Trân trọng” hoặc “Kính chào” để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Đây cũng là những cách xưng hô phổ biến và được sử dụng phổ biến hiện nay. Ngoài ra, việc ký tên ở cuối thư là điều không thể thiếu, bạn có thể gõ đầy đủ cả họ và tên thay cho chữ ký ở cuối email.
Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển – Cover Letter dành cho người mới ra trường
Một số lưu ý khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh
Hình thức trình bày email
Khi viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh, cần lưu ý một số điểm về hình thức như sau:
- Sử dụng font chữ có chân như Time New Roman cho toàn bộ email.
- Cỡ chữ 13 hoặc 14, căn lề trái hoặc căn lề 2 bên.
- Độ dài email nên không quá 1 trang giấy A4.
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, nghiêm túc bao gồm tên và họ; có thể đính kèm ngày tháng năm sinh trong email gửi CV bằng tiếng Anh.
Nội dung email
Trong việc viết email gửi CV bằng tiếng Anh, ngoài hình thức ngắn gọn và ấn tượng, nội dung cũng cần phải đầy đủ và thu hút. Nội dung được coi là 'linh hồn' của email cần được chỉn chu, trình bày đầy đủ các thông tin quan trọng như:
- Tiêu đề email: Cần ghi đầy đủ họ tên, vị trí ứng tuyển để tránh bị nhà tuyển dụng bỏ sót.
- Nội dung thư: Cần ngắn gọn, súc tích, tránh lặp lại thông tin có trong CV đính kèm.
- File đính kèm: Email gửi CV bằng tiếng Anh luôn kèm theo CV. Có thể sử dụng câu 'I attached my CV to this email' để thông báo với nhà tuyển dụng và tránh việc CV bị bỏ sót.
Để nội dung thu hút và tạo ấn tượng, bạn cũng cần chú ý các điểm sau:
- Chăm sóc lỗi chính tả và ngữ pháp: Trong email gửi CV đến nhà tuyển dụng, cả tiếng Anh và tiếng Việt đều cần phải tránh lỗi chính tả và ngữ pháp. Nếu bạn không chắc chắn về nội dung email, hãy nhờ sự trợ giúp từ người thân hoặc bạn bè giỏi tiếng Anh hoặc sử dụng phần mềm kiểm tra ngữ pháp, chính tả trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.
- Chọn từ ngữ: Sử dụng danh từ và câu bị động để câu văn trở nên trang trọng hơn. Hãy thêm các cụm từ động từ và tính từ để thể hiện tinh thần tích cực, nhiệt huyết với công việc.
- Tránh câu dài dòng: Mỗi nội dung trong email chỉ nên dừng lại trong khoảng 2 dòng.
Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh tham khảo
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Chủ đề: Xin việc vị trí [Tên vị trí] tại [Tên Công ty]
Kính gửi [Tên Người Quản lý Tuyển dụng],
Tôi viết thư này để nộp đơn xin việc vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi là một chuyên gia có động lực cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực này với [số] năm kinh nghiệm. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ là một lợi thế lớn cho vị trí này.
Trong các vị trí trước đó, tôi đã tích lũy được kinh nghiệm rộng lớn trong [liệt kê trách nhiệm công việc chính]. Tôi cũng đã phát triển một bộ kỹ năng vững chắc trong [liệt kê kỹ năng chính liên quan đến công việc]. Ngoài ra, tôi có một lịch sử làm việc đáng tin cậy trong [liệt kê thành tựu chính liên quan đến công việc].
Tôi rất hứng thú với cơ hội được tham gia vào [tên công ty] và đóng góp kỹ năng và kinh nghiệm của mình vào đội ngũ. Tôi tự tin rằng bề dày lý lịch và kinh nghiệm của tôi sẽ là một sự lựa chọn xuất sắc cho vị trí này. Tôi rất mong được tìm hiểu thêm về công ty và vị trí công việc, và tôi rất háo hức về việc làm việc cùng một đội ngũ chuyên nghiệp cam kết đạt được sự xuất sắc.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi mong chờ cơ hội được thảo luận thêm về định hình và kinh nghiệm của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu email xin việc kế toán bằng tiếng Anh
Chủ đề: Xin việc vị trí Kế toán
Kính gửi Người Quản lý Tuyển dụng,
Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm của mình đến vị trí Kế toán hiện có tại công ty của bạn. Với bằng cử nhân Kế toán và hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để thành công trong vai trò này.
Trong thời gian làm việc trước đó, tôi đã tích lũy được kinh nghiệm trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính, các công việc phải thu và phải trả, và bảo trì sổ cái chung. Ngoài ra, tôi thành thạo trong việc sử dụng Microsoft Excel, QuickBooks và các phần mềm kế toán khác.
Tôi là một người chú ý đến chi tiết và có kỹ năng phân tích tốt, và tôi cam kết đảm bảo sự chính xác và tính kịp thời trong tất cả các khía cạnh của công việc. Tôi cũng là một người làm việc nhóm và sở hữu kỹ năng giao tiếp xuất sắc, điều này là quan trọng cho sự thành công trong bất kỳ vị trí kế toán nào.
Tôi rất háo hức với cơ hội được tham gia vào đội ngũ của bạn và đóng góp vào sự thành công của công ty. Xin vui lòng tìm thêm thông tin trong hồ sơ của tôi đính kèm. Nếu bạn cần thông tin bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Xin cảm ơn đã xem xét đơn của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu email xin việc ngành Công nghệ thông tin bằng tiếng Anh
Chủ đề: Nộp đơn ứng tuyển vị trí Công nghệ thông tin
Kính gửi Quản lý Tuyển dụng,
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí Công nghệ thông tin hiện có tại công ty của quý vị. Với bằng Cử nhân Khoa học Máy tính và năm năm kinh nghiệm trong hỗ trợ Công nghệ thông tin và quản trị hệ thống, tôi tự tin vào khả năng của mình để đóng góp vào sự thành công của tổ chức của quý vị.
Trong quá trình làm việc trước đó, tôi đã tích lũy được kinh nghiệm trong quản trị mạng, bảo trì máy chủ và hỗ trợ người dùng. Tôi cũng có kỹ năng trong việc khắc phục sự cố phần cứng và phần mềm, và thành thạo các ngôn ngữ lập trình như Java và Python.
Tôi là một người giải quyết vấn đề tích cực với sự chú ý đến chi tiết, và cam kết cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc. Tôi cũng là một người làm việc nhóm và có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, điều này là quan trọng cho sự thành công trong bất kỳ vị trí Công nghệ thông tin nào.
Tôi rất háo hứng với cơ hội được tham gia vào đội ngũ của quý vị và giúp công ty của quý vị đạt được mục tiêu về Công nghệ thông tin. Xin vui lòng tìm hồ sơ của tôi đính kèm để xem xét. Nếu quý vị cần thông tin bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Xin cảm ơn đã xem xét đơn của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Từ vựng thường gặp trong email xin việc bằng tiếng Anh
Ngoài việc hiểu biết về cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh, để linh hoạt trong việc sử dụng ngôn ngữ, bạn có thể tham khảo danh sách từ vựng phổ biến, thường xuất hiện trong các email xin việc bằng tiếng Anh ở bảng dưới đây:
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
|---|---|
| Thư xin việc | Cover letter |
| Người tuyển dụng | Recruiter |
| Kính gửi | Dear |
| Trân trọng | Sincerely/Your sincerely/Best regard |
| Phỏng vấn xin việc | Interview |
| Ưu điểm | Strengths |
| Bộ phận nhân sự | Human resource department |
| Mới tốt nghiệp | Fresh graduated |
| Nhân viên có kinh nghiệm | Senior |
| Tuyển dụng | Recruit (động từ)/ recruitment (danh từ) |
| Hào hứng | Thrilled |
| Thúc đẩy, động viên | Motivate |
| Có đam mê | Passionate |
| Trông chờ, mong ngóng | Look forward |
| Đón nhận | Welcome |
| Cải thiện, tiến bộ | Improve |
| Thu được | Acquire |
| Đạt được | Accomplish |
| Có hứng thú, quan tâm | Interested |
Hi vọng những chia sẻ về cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh sẽ mang lại cho bạn thêm thông tin liên quan đến việc ứng tuyển và xin việc. Đừng quên truy cập vào WowCV – một nền tảng cung cấp dịch vụ tạo CV trực tuyến chuyên nghiệp cùng Mytour – nền tảng tìm việc làm uy tín dành cho mọi ứng viên, giúp bạn dễ dàng đạt được công việc mơ ước.
