Khác biệt với Word, để chuyển chữ thường sang chữ in hoa, bạn sẽ sử dụng 2 hàm viết HOA chữ cái đầu trong bảng tính Excel:
- Hàm Upper: Viết hoa tất cả các chữ.
- Hàm Proper: Viết HOA chữ cái đầu tiên của từ.
Bổ sung thêm, bạn có thể sử dụng các hàm khác như CONCATENATE để kết hợp với Hàm Upper giúp ghép chuỗi ký tự viết HOA chữ cái đầu trong Excel.
BÍ QUYẾT VIẾT HOA CHỮ CÁI ĐẦU TRONG EXCEL
1. Chuyển toàn bộ chữ thành chữ IN HOA
Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới và muốn chuyển toàn bộ sang chữ IN HOA. Nghĩa là 'nguyễn công phượng' sẽ trở thành 'NGUYỄN CÔNG PHƯỢNG'.
Bước 1: Chọn hàm UPPER
Bước 2: Nhấn Enter sau khi nhập -> Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Bước 3: Di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô C6 -> Khi xuất hiện dấu '+', giữ chuột và kéo đến ô cuối cùng muốn chuyển đổi từ chữ thường thành chữ in hoa -> Sau đó, nhả chuột để hoàn tất.
2. Viết HOA chữ cái đầu tiên trong Excel
Tương tự, khi bạn có bảng dữ liệu cần chuyển thành viết HOA chữ cái đầu tiên như ví dụ dưới đây. Chỉ cần chuyển 'nguyễn công phượng' thành 'Nguyễn Công Phượng'.
Áp dụng tương tự như các bước trước, nhưng thay vì sử dụng hàm UPPER, bạn sử dụng hàm PROPER.
3. Viết HOA chữ cái đầu dòng trong Excel
Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới và muốn viết HOA chữ cái đầu dòng, không ảnh hưởng đến các chữ phía sau.
Bước 1: Tại ô đầu tiên, nhập công thức kết hợp hàm nối chuỗi CONCATENATE và hàm viết HOA UPPER như hình dưới:
Bước 2: Sau đó, tiếp tục nhập hàm LEFT để lấy chữ ở phía bên trái -> click chọn ô chứa chữ cần viết hoa ký tự đầu tiên.
Bước 3: Nhập dấu phẩy ',' sau đó nhập số 1, tượng trưng cho một ký tự sẽ viết HOA -> Đóng ngoặc đơn ) và dấu phẩy ',' để hoàn thành đối số thứ nhất.
Sau khi hoàn tất công thức, bạn sẽ có một hàm đầy đủ như sau: =CONCATENATE(UPPER(LEFT(B5,1)))
Bước 4: Tiếp theo, nhập hàm RIGHT -> sau đó, click chọn ô chứa dãy ký tự -> nhập dấu phẩy -> rồi nhập hàm LEN để lựa chọn tất cả các ký tự có trong ô.
Sau đó, click vào ô chứa ký tự cần viết HOA chữ đầu dòng -> Tiếp theo, -1 ký tự đầu tiên, và đóng ngoặc đơn lại -> nhấn Enter để hoàn thành.
Bước 5: Di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô C6 -> cho đến khi xuất hiện dấu '+' -> giữ chuột và kéo đến ô cuối cùng -> sau đó, nhả chuột ra để hoàn tất việc viết HOA chữ cái đầu dòng.
Đã hướng dẫn chi tiết thủ thuật Viết hoa chữ cái đầu trong Excel cho bạn. Rất thú vị và đơn giản đúng không! Từ nay, bạn sẽ không mất nhiều thời gian chỉnh sửa file Excel khi sao chép từ nơi khác.
Ngoài ra, việc sử dụng hàm kết hợp giúp công việc tính toán trở nên thuận tiện và chính xác hơn, như việc kết hợp hàm Vlookup với hàm Left. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết về cách kết hợp hàm Vlookup với hàm Left mà mình đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!