Buzz
Bữa tiệc sinh nhật là dịp vui vẻ cho cả trẻ nhỏ và người lớn ở mọi độ tuổi, và việc viết thiệp mời là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị cho buổi tiệc. Thiệp mời giúp mọi người biết cách tham gia và tạo sự hào hứng cho sự kiện sắp diễn ra. Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu viết thiệp mời và cảm thấy lạ lẫm với việc này, bạn có thể bối rối, đặc biệt nếu phải bắt đầu từ con số không. Quan trọng nhất là nên nhấn mạnh thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm, và những gì khách mời cần biết để tham gia buổi tiệc. Khi đã có bố cục cơ bản và thu thập đủ thông tin, bạn có thể bắt đầu viết các câu chúc mừng độc đáo và sáng tạo cho tấm thiệp của mình.
Các bước
Bao gồm thông tin quan trọng
Thông báo về khách mời danh dự và chủ tiệc. Bất kỳ tấm thiệp mời nào cũng cần chứa 4 yếu tố chính, bao gồm Đối tượng (nhân vật chính), Cái gì (mục đích của buổi tiệc), Khi nào (thời gian tiệc bắt đầu), và Ở đâu (địa điểm tổ chức tiệc). Đối tượng là điểm khởi đầu quan trọng nhất, vì mọi người muốn biết ai sẽ là người chính của buổi tiệc.
- Để bắt đầu, hãy đề tên nhân vật chính của buổi tiệc sinh nhật. Bạn cũng có thể mở đầu đơn giản bằng cách nói, “Hôm nay là sinh nhật của Khuê!”
- Hầu hết khách mời đến buổi tiệc sinh nhật là bạn bè hoặc người thân trong gia đình. Vì vậy, khi giới thiệu khách mời danh dự, chỉ cần đề cập đến tên của họ.
- Nếu chủ tiệc không phải là khách mời danh dự, bạn cần giới thiệu tên của chủ tiệc. Nếu chủ tiệc không quen thuộc với nhiều người, bạn có thể cung cấp thêm thông tin như tên và mối quan hệ với khách mời danh dự.
- Ví dụ, bạn có thể nói “Mai, chị gái của Khuê, mời bạn tham dự tiệc sinh nhật của Khuê.”
Chỉ rõ mục đích của thiệp mời. Sau khi thông báo về chủ nhân buổi tiệc, hãy giải thích rõ loại tiệc mà khách mời sắp tham dự. Thông thường, đó là tiệc sinh nhật.
- Đừng ngần ngại nhấn mạnh vấn đề cá nhân như độ tuổi của khách mời, đặc biệt nếu đây là dịp quan trọng.
- Ví dụ, bạn có thể viết: “Chúc mừng sinh nhật Khuê, đã bước sang tuổi 40!”
Thông báo rõ ngày và giờ tổ chức tiệc. Đây là một yếu tố quan trọng, vì vậy hãy cụ thể và chi tiết. Không nên ghi chung chung như “Thứ bảy”, vì khách mời sẽ không biết bạn muốn nói về Thứ bảy nào! Hãy kèm theo thời gian và ngày cụ thể.
- Nếu tiệc chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, hãy ghi rõ thời gian đó trên thiệp mời.
- Ví dụ, bạn có thể viết: “Tiệc được tổ chức vào Chủ nhật, ngày 29 tháng 2, từ 15:00 đến 18:00.”
Thông báo cho khách mời biết về địa điểm tổ chức tiệc. Dù tiệc được tổ chức ở nhà, nhà hàng, club hay bất cứ đâu khác, hãy cung cấp tên và địa chỉ cụ thể của địa điểm. Đừng bao giờ giả định rằng khách mời biết nơi tổ chức.
- Nếu tiệc được tổ chức tại nhà Khuê, hãy viết: “Tiệc sẽ diễn ra tại nhà riêng của Khuê, đường số 123, phường X, quận Y, thành phố Z”
Yêu cầu khách mời xác nhận tham dự. Nếu muốn biết số lượng khách mời tham dự, hãy yêu cầu họ xác nhận việc tham dự hoặc không.
- Trước đây, việc xác nhận tham dự thường thông qua bưu điện, nhưng hiện nay, nhiều người thường trả lời qua điện thoại hoặc email. Đảm bảo bạn thông báo cách xác nhận tham dự cho khách mời.
- Yêu cầu xác nhận có thể đơn giản như: “Vui lòng xác nhận với Mai qua số 202-555-1111”
Chú ý đến thông tin riêng tư và yêu cầu bổ sung
Chuẩn bị đầy đủ về trang phục. Bữa tiệc sinh nhật dành cho cả trẻ em và người lớn thường có yêu cầu về trang phục, bạn cần thông báo cho khách mời. Thông tin về trang phục thường được đặt ở cuối tấm thiệp, trước khi đề nghị xác nhận tham gia. Điều này bao gồm:
- Trang phục tối màu và trang trọng nếu buổi tiệc ở nhà hàng hoặc club cao cấp.
- Trang phục phù hợp với chủ đề nếu buổi tiệc có yêu cầu này.
- Trang phục tự do nếu tiệc được tổ chức ở nhà hoặc nơi công cộng.
Chú ý đến các chỉ dẫn đặc biệt. Mỗi loại tiệc đều có những yêu cầu cụ thể mà khách mời cần chuẩn bị trước. Thông tin này sẽ được ghi trên thiệp mời. Ví dụ:
- Tiệc bên bể bơi: Khách mời cần mang đồ bơi và khăn tắm.
- Tiệc qua đêm: Khách mời cần mang gối và chăn.
- Tiệc cắm trại: Khách mời cần chuẩn bị lều, túi ngủ, thức ăn và vật dụng cá nhân.
- Tiệc làm đồ thủ công: Khách mời chỉ cần mang theo đồ cũ, cọ sơn hoặc những vật dụng cần thiết khác.
Thông báo rõ nếu bạn không muốn khách mời dẫn thêm người. Một số tiệc không cho phép khách mời mang thêm người, vì vậy bạn cần ghi chú điều này trong thiệp mời. Bạn có thể viết:
- “Vui lòng không mang thêm khách!”
- “Xin lưu ý: Tiệc không dành cho khách thêm.”
- “Thân mời bạn đến buổi tiệc gia đình riêng tư của chúng tôi.” Ghi chú này có thể đặt ở phần Cái gì (mục đích của buổi tiệc) trên thiệp mời.
Thông tin về thực đơn. Điều này rất quan trọng nếu khách mời cần biết món gì sẽ được phục vụ. Bạn có thể nói về các món chính, món khai vị hoặc loại đồ uống. Điều này giúp khách mời biết họ sẽ no hay còn đói.
- Bạn cũng có thể yêu cầu khách mời thông báo về dị ứng thức ăn hoặc yêu cầu đặc biệt khi họ xác nhận tham gia.
Quyết định về việc phụ huynh ở lại hoặc rời đi khỏi buổi tiệc sinh nhật của trẻ. Đối với tiệc sinh nhật của trẻ, bạn cần quyết định liệu phụ huynh có nên ở lại hay không. Bạn có thể viết:
- “Phụ huynh được mời ở lại và tham gia cùng con.”
- “Chúng tôi cung cấp đồ ăn nhẹ và nước uống cho phụ huynh.”
Chú thích nếu đây là một bữa tiệc bất ngờ. Điều này rất quan trọng để không làm hỏng sự bất ngờ cho khách mời danh dự. Hãy đảm bảo họ biết đây là bữa tiệc bất ngờ bằng cách viết:
- “Khuê sẽ bất ngờ lắm đấy!”
- “Đây là bữa tiệc bất ngờ nhé!”
- “Vui lòng đến đúng giờ để không làm hỏng sự bất ngờ!”
Tạo điểm nhấn cho thiệp sinh nhật
Thêm trích dẫn hay. Dù bạn muốn nghiêm túc, lịch sự, hài hước hay dễ thương, việc thêm trích dẫn luôn làm cho thiệp mời sinh nhật thêm phần độc đáo. Trích dẫn, thơ, hoặc ý tưởng sáng tạo khác có thể đặt ở bất kỳ đâu trên thiệp mời. Dưới đây là một số trích dẫn nổi tiếng về tuổi tác:
- “Tuổi trung niên là lúc bắt đầu phát triển vòng eo!” - Bob Hope
- “Tuổi tác biểu hiện ở tâm hồn hơn là thể chất. Chỉ cần bạn không để ý, tuổi tác không còn quan trọng!” - George Bernard Shaw.
- “Nếp nhăn chỉ đơn giản để cho người ta biết những nụ cười đã từng ở đó.” - Mark Twain
Sáng tạo với bài thơ. Bài thơ có thể viết theo nhiều phong cách khác nhau, từ hài hước, nghiêm túc đến dễ thương. Hãy chọn phong cách phù hợp với bữa tiệc và viết một bài thơ độc đáo. Ví dụ:
- “Bữa tiệc bất ngờ sắp diễn ra, Khuê không còn tuổi 20 nữa đâu. Hãy đến ngày 3 tháng 4 này để kiểm tra điều đó. Nhưng đừng tiết lộ bí mật!”
- “Một năm nữa lại qua đi. Hãy tham gia cùng chúng tôi trên con thuyền để tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Hẹn gặp bạn vào ngày 9 này.”
- “Mình sắp bước sang tuổi mới, vui quá phải không? Đến và tham dự để chứng kiến bánh sinh nhật khổng lồ của mình và những bất ngờ khác mà mình đã sẵn sàng mang lại!”
Thêm chút hài hước và lém lỉnh. Một chút hài hước sẽ làm cho bữa tiệc sinh nhật thêm vui vẻ. Hãy kèm theo một trích dẫn hài hước hoặc một câu nói lém lỉnh. Thử viết những điều như:
- “Khuê sắp bước qua cánh cổng 39…”
- “Tuổi tác chỉ là một cái số, trừ khi bạn là một cái pho mát.” - Helen Hayes
- “Tuổi của bạn chỉ đi lên, không bao giờ quay lại. Hãy tận hưởng!”
Mẹo nhỏ
- Nếu muốn khách mời xác nhận tham dự, hãy gửi thiệp mời sớm để họ kịp thời trả lời.
